2006 Tăng trưởng
2.2.1.3. Chuẩn bị hồ sơ.
Nhận hồ sơ từ Cụng ty chi nhỏnh.
Để đảm bảo hoàn thiện bộ hồ sơ nhằm thực hiện hợp đồng, Cụng ty chi nhỏnh (đơn vị cú nhu cầu mua hàng) sau khi đàm phỏn, kớ kết hợp đồng với nhà cung cấp phải gửi cho phũng Xuất nhập khẩu một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
• Húa đơn thương mại (Commercial invoice). • Bảng kờ chi tiết hàng hoỏ (Packing list).
• Vận đơn đường khụng (Airway bill) hoặc vận đơn đường biển (Bill of lading).
• C/O (Certificate of origin) hoặc cỏc giấy tờ khỏc nếu cú.
Hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu.
Đến khõu này, phũng xuất nhập khẩu cú trỏch nhiệm hoàn thiện bộ hồ sơ. Trong đú những chứng từ cần cú trong bộ hồ sơ gồm những loại sau:
Đối với hàng nhập khẩu, bộ hồ sơ cần cú gồm:
• Văn bản cho phộp nhập khẩu (nếu hàng hoỏ bắt buộc cú).
• Phiếu hạn nghạch (nếu hàng hoỏ cú hạn nghạch hoặc chỉ tiờu định hướng của nhà nước).
• Biờn bản chấp nhận của bộ chủ quản (nếu hàng hoỏ bắt buộc phải xin giấy phộp của bộ chủ quản).
• Cụng văn phờ duyệt hợp đồng thương mại.
• Tờ khai hải quan (theo mẫu của Tổng cục hải quan).
• Hợp đồng ngoại thương hoặc hợp đồng thương mại cú xỏc nhận của hai bờn.
• Vận tải đơn (AWB hoặc B/L). • Bảo hiểm (nếu cú)
• Chứng nhận đăng kớ kinh doanh, chứng nhận mó số thuế của doanh nghiệp.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ (C/O) nếu cú. • Cước vận tải quốc tế (nếu cú).
• Văn bản cho phộp của bộ chủ quản (với hàng hoỏ nhập khẩu cú điều kiện).
• Hoỏ đơn thương mại (Invoice).
• Phiếu đúng gúi hàng hoỏ (Packing list).
• Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hoỏ của nhà sản xuất (nếu cú).
Đối với hàng tạm nhập tỏi xuất, bộ hồ sơ cần cú gồm: • Giấy phộp tạm nhập, tỏi xuất.
• Cụng văn gửi hải quan. • Tờ khai hải quan.
• Invoice, packing list (nếu cú).
Đối với hàng nhập khẩu phi mậu dịch, bộ hồ sơ cần cú gồm: • Cụng văn xin nhập khẩu hàng phi mậu dịch.
• Cỏc chứng từ liờn quan đến lụ hàng, như: vận đơn, hoỏ đơn, phiếu đúng gúi hàng hoỏ, chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ.
• Giấy phộp của Cục hải quan tỉnh thành phố nơi nhập hàng (nếu hàng trị giỏ lớn hơn 20 triệu VND).
• Giấy phộp của Tổng cục hải quan (nếu hàng hoỏ cú trị giỏ lớn hơn 40 triệu VND).
Đồng thời, sau khi kết thỳc quỏ trỡnh, hàng hoỏ được nhập kho thỡ cỏn bộ giao nhận hàng húa phải chuyển ngay đến cho cỏn bộ quản lý hồ sơ mua hàng để lưu trữ toàn bộ bản gốc tờ khai hải quan và phụ lục tờ khai hải quan, thụng bỏo thuế bản sao và cỏc chứng từ khỏc theo đỳng quy định về lưu trữ hồ sơ.