II. Các giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK
3. Nhóm các giải pháp liên quan đến công tác tổ chức, điều hành công ty.
cũng có thể sử dụng thư điện tử giới thiệu về hàng hóa tới các khách hàng có địa chỉ e-mail.
Công ty cần tham gia thường xuyên vào các hội chợ, triển lãm hàng công nghiệp. Từ đây, Công ty có cơ hội tiếp xúc với khách hàng, tìm hiều được sở thích, nhu cầu của khách hàng và có cơ hội ký kết các hợp đồng lớn.
3. Nhóm các giải pháp liên quan đến công tác tổ chức, điều hành công ty. ty.
3.1. Đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân viên.
Để tiến hành hoạt động thương mại nói chung và kinh doanh XNK nói riêng luôn cần phải có đội ngũ lao động có nghiệp vụ vững vàng trên các lĩnh vực chuyên môn, thành thao sử dụng tin học, ngoại ngữ, dám nghĩ, dám làm cũng như có đạo đức, tạo niềm tin ở các đối tác làm ăn của công ty cũng như khách hàng. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, trong đội ngũ lao động của PTC vẫn còn tồn tại 1 số yếu kém như thiếu kinh nghiệm, chuyên môn chưa vững, thái độ làm việc chưa thực sự nghiêm túc.Do vậy để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã đưa ra các giải pháp:
-Tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các buổi nói chuyện của các cán bộ cốt cán giàu kinh nghiệm trong công ty, nhằm giúp củng cố thêm kiến thức nghiệp vụ của các cán bộ trẻ, nâng cao hơn nữa sự đoàn kết thống nhất, niềm tin của nhân viên đối với công ty.
-Có kế hoạch tuyển dụng cán bộ trẻ có trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ để thay thế dần đội ngũ làm việc chưa đạt yêu cầu
-Phát huy tối đa khả năng sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm của nhân viên thông qua việc thường xuyên phát động các phong trào thi đua giữa các cá nhân, giữa các phòng ban.
3.2. Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn.
Là công ty TNHH và thời gian thành lập chưa lâu nên công ty cũng đã gặp phải các khó khăn về vốn. Để có thể hoàn thành mục tiêu của mình thì công ty phải huy động vốn từ nhiều nguồn : thu hút thêm cổ đông mới, vay của ngân hàng…..
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, Công ty cần phải có các giải pháp để tăng tốc độ quay vòng vốn lưu động. Để làm được điều này, Doanh nghiệp cần phải chú trọng vào công tác nghiên cứu thị trường để dự đoán được sự biến động của nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời mỗi khi thi trường có nhu cầu. Quay vòng vốn nhanh sẽ giúp Công ty tận dụng được nguồn vốn, giảm các chi phí bảo quản từ đó giảm giá thành và nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần phải xác định chính xác số vốn lưu động cần thiết cho hoạt động nhập khẩu nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu huy động thừa vốn sẽ làm lãng phí vốn, giảm tốc độ luân chuyển vốn; nếu huy động không đủ vốn sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh làm cho quá trình kinh doanh bị ngưng trệ những điều này đều làm giảm hiệu quả kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp.
3.3. Tiết kiệm chi phí trong hoạt động nhập khẩu.
Chi phí trong hoạt động hàng hóa là nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hóa và từ đó quyết định đến giá bán, lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được. Do vậy, tiết kiệm chi phí trong hoạt động kinh doanh là một yếu tố tất yếu để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Các giải pháp giảm chi phí nhập khẩu:
Thực hiện tốt các khâu của hoạt động nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là khâu kiểm tra hàng hóa nhằm giảm số lượng hàng hóa kém chất lượng, hỏng khi vận chuyển. Trong các hợp đồng nhập khẩu cần có các điều khoản quy định rõ chất lượng hàng hóa. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần nắm vững lịch hàng đến cảng, sắp xếp việc dỡ hàng, vận chuyển sao cho hợp lý nhất để giảm chi phí lưu kho, tận dụng được các điều khoản thưởng phạt về thời gian dỡ hàng ra khỏi tàu.
Trong điều kiện cơ chế thị trường như hiện nay, đối với mỗi doanh nghiệp việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao năng lực cạnh tranh là một yêu cầu bắt buộc.Do đó cần nâng cao ý thức tiết kiệm của người lao động và kèm theo là 1 số biện pháp xử phạt hành chính nếu có hành vi vi phạm.
Có cơ chế giám sát và giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, không để xảy ra rủi ro, thua lỗ hoặc mất vốn để đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả
Tổ chức công tác thu mua và dự trữ hàng hóa 1 cách khoa học, vừa đáp ứng được kịp thời nhu cầu khách hàng, vừa tiết kiệm chi phí lưu kho. Để có nguồn hàng ổn định, tránh những chi phí phát sinh không cần thiết, nhằm đầy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu công ty cần kí kết các hợp đồng dài hạn với các đối tác trong và ngoài nước.
Trên thực tế, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình và thực tế cũng có rất nhiều giải pháp khác nhau để làm được điều này. Điều quan trọng là mỗi doanh nghiệp cần tìm ra được những phương án phù hợp với khả năng, mục tiêu kinh doanh của mình. Hy vọng một số giải pháp trên đây có thể giúp hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK ngày càng
hiệu quả hơn, từ đó thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển của Công ty trên thị trường.
Kết luận
Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế trong xu thế hội nhập đặc biệt là sau khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO, hoạt động kinh doanh nhập khẩu đã góp phần đáng kể vào thúc đẩy quá trình sản xuất trong nước cũng như quá trình ổn định và phát triển kinh tế - xã hội. Sự thông thoáng hơn trong các cơ chế chính sách đối với hoạt động nhập khẩu đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XNK có được cơ hội phát triển nhưng kèm theo đó là sự canh tranh ngày càng gay gắt trong lĩnh vực này. Do vậy, tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu để tồn tại trên thị trường là một vấn đề cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu.
Là doanh nghiệp mới thành lập, với số vốn điều lệ không lớn nhưng Công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK đã đạt được những kết quả khả quan trong hoạt động nhập khẩu : lợi nhuận hàng năm đều tăng, có được thị trường nguồn hàng và tiêu thụ ổn định, có được khách hành quen thuộc, bộ máy công ty hoạt động tốt, đảm bảo ổn định thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Bên cạnh những thành tựu đạt được, Công ty còn rất nhiều tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói chung. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như
hiện nay, vấn đề nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu với Công ty lại càng trở nên bức thiết. Nghiên cứu đề tài: “Các giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK” đã giúp tôi hiểu biết những hoạt động thực tế của một quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa bổ sung cho những kiến thức đã được học tại nhà trường. Với vốn kiến thức ít ỏi của mình trong Chuyên đề này, tôi xin đưa một số giải pháp nhằm giúp giải quyết những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu nhằm giúp Công ty hoàn thiện và nâng cao hiệu quả nhập khẩu để phát triển và khẳng định vị thế, uy tín của mình trên thị trường.
Do sự hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế, bài viết không tránh khỏi sai xót, tôi rất mong nhận được nhưng ý kiến nhận xét của thầy cô, cán bộ công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ và các bạn để có thể hoàn thiện hơn nữa bài viết này. Tôi xin cảm ơn.
