II. Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩ mở công ty vật t xuất nhập khẩu
2. Thủ tục nhập, xuất kho và chứng từ kế toán.
a. Thủ tục lập các chứng từ kế toán.
Lập chứng từ đầy đủ kịp thời là khâu hạch toán ban đầu là cơ sở pháp lý để tiến hành nhập xuất kho thành phẩm.
Đối với chứng từ nhập kho thành phẩm: sản xuất của công ty sau khi hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng, đợc bộ phận kiểm tra chất lợng và xác nhận thứ hạng sản phẩm nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành nhập kho thành phẩm.
Hàng ngày việc nhập kho thành phẩm đực thông qua thủ kho và ngời làm đại diện cho phân xởng sản xuất .Phiếu nhập kho do bộ phận sản xuất thành 3 liên. Ngời nhập mang một phiếu đến kho để nhập thành phẩm của chữ ký của ngời đại diện phân xởng sản xuất thủ kho, đơn vị , thủ kho giữa 1 liên căn cứ ghi vào thẻ kho liên 2 lu ở nơi lập phiếu, liên 3 do ngời lập giữ
Đơn vị : Công ty vật t &XNK Địa chỉ :
Phiếu nhập kho Số 1
Ngày 1 tháng 7 năm 2000 Họ tên ngời giao hàng:
Theo chứng từ Nhập tại kho: Thành phẩm ST T Tên nhãn hiệu sản phẩm Mã số ĐV T Số lợng T.nhập Thực nhập
Đơn giá Thành tiền Hòm carton 3 lớp in 3 cái 4316 3625
màu
Cộng 4316
Phụ trách cung tiêu Ngời giao Thủ kho Ngời lập phiếu ký, ghi rõ họ tên ký, ghĩ rõ họ tên ký, họ tên ký, họ tên
Đơn vị : Công ty vật t &XNK Địa chỉ :
Phiếu nhập kho Số 5
Ngày 5 tháng 7 năm 2000 Họ tên ngời giao hàng: Đặng Văn Hng
Theo chứng từ Nhập tại kho: Thành phẩm ST T Tên nhãn hiệu sản phẩm Mã số ĐV T Số lợng T.nhập Thực nhập
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
Hòm carton 5 lớp mặt vàng
Cộng 3570
Phụ trách cung tiêu Ngời giao Thủ kho Ngời lập phiếu ký, ghi rõ họ tên ký, ghĩ rõ họ tên ký, họ tênký, họ tên
Phiếu này nhằm xác nhận số lợng vật t sản phẩm, hàng hoá nhập kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác nhận trách nhiệm với ngời có liên quan và ghi sổ kế toán. Phiếu này áp dụng trong trờng hợp nhập kho vật t nhập khẩu hàng hoá mua ngoài, từ sản xuất thuê ngoài, từ sản xuất, thuê ngoài giá công chế biến hoặc vật t thừa phát hiện trong kiểm kê.
Đối với chứng từ kho thành phẩm: thành phẩm của công ty đợc xuất trong các trờng hợp sau:
Xuất kho bán thành phẩm để tiếp tục sản xuất Xuất kho thành phẩm để tiêu thụ ra ngoài.
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị và ngày tháng năm lập phiếu, lý do sử dụng và kho vật t sản phẩm hàng hoá. Phiếu xuất kho do các bộ phận lĩnh đợc do phòng cung ứng lập tuỳ theo tổ chức quản lý và qui định của từng đơn vị và lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết một lần). Sau khi lập phiếu xong (phiếu xuất kho của công ty do phòng kế toán lập). Kế toán ký ghi rõ họ tên giao cho ngời cầm phiếu xuống để lĩnh sau khi xuất kho thủ kho
ghi vào cột số 2 số lợng trực xuất từng thứ ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng ký tên vào phiếu xuất.
Liên 1 lu ở phòng kế toán (nơi lập phiếu)
Liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột.
Liêm 3 ngời nhận hàng giữ.
Mẫu số 01 – GTKT – 3LL