Ngày 15 tháng 6 năm 2011 Giám đốc
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
không hạch toán vào tài khoản 334 mà lại cho vào tài khoản 3388.Thực ra thì tiền lương làm thêm ngoài giờ cũng là một khoản thuộc quỹ tiền lương nên công ty phản ánh vào tài khoản 3388 thì không phản ánh vào thu nhập thực tế của CNV làm ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập cao
Về chế độ kế toán : công ty gộp 2 quỹ BHXH và BHYT, BHTN là một và dùng tài
khoản 3383 để hạch toán , điều này sai với quy định của chế độ kế toán . Việc hạch toán như vạy làm cho người lao động khó phõn tách được khi nào mình được hưởng trợ cấp của hình thức nào bởi vì bản chất của hai quỹ này hoàn toàn khác nhau. Hơn nữa tuy hai quỹ này đều được trích theo tỉ lệ phần trăm trên mức lương cơ bản của người lao động nhưng tỷ lệ trích lại khác nhau.
Về việc thực hiện công tác kế toán quản lý quỹ tiền lương : Vấn đề mâu thuẫn giữa tốc độ
năng suất lao động bình quan với tốc độ tăng tiền lương bình quân của một công nhân thuê ngoài . Đôi khi tổng tiền lương phải thanh toán vuợt quá dự toán thuế ngoài khiến cho công ty phải lúng túng không biết xử lý thế nào.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công ty
Trong cơ chế kinh tế thị trường, tiền lương được coi là giá cả của sức lao động. Do đó chế độ tiền lương hợp lý sẽ là động lực mạnh mẽ, tạo động cơ khuyến khích người lao động làm việc. Bên cạnh tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương cũng thể hiện một phần chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động. Đồng thời chi phí tiền lương cũng là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành và giá bán của sản phẩm. Do vậy, doanh nghiệp luôn phải tìm cách cân đối hợp lý giữa chi phí bỏ ra và hiệu quả mang lại. Làm thế nào để tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động luôn ở mức làm thoả mãn người lao động, khiến cho họ luôn hết lòng vì công việc. Đủ lương là một vấn đề lớn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn giải quyết một cách tốt nhất. Mà muốn giải quyết tốt được vấn đề này, trước hơn hết là phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Bởi kế toán chính là bộ phận cung cấp những
thông tin, số liệu về tiền lương và chi phí tiền lương trong doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho việc quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị tiền lương nói riêng. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu bức thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào.
Thông qua những phân tích ở trên, ta thấy được công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty in báo Hà nội mới cũng có nhiều ưu điểm, nhưng bên cạnh đó vẫn còn có vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với điều kiện thực tiễn của công ty, góp phần vào sự phát triển của công ty.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dưới sự biểu hiện bằng tiền. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, là cơ sở điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính. Vì vậy, kế toán luôn là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các hoạt động kinh tế.
Hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp.
Là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toán lương và các khoản trích theo lương phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo kinh nghiệm của nhà nước.
Mỗi doanh nghiệp, mỗi xã hội có một hình thức quan niệm, cách thức trả lương khác nhau. Song các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, cách thức chi trả và hoạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Nhưng như
các nhà triết học cổ đại đã nói ‘ không có gì là tuyệt đối cả, cái sâu xa trong mỗi cá nhân là hướng tới sự hoàn thiện của chính bản thân mình ’.
Cũng chính vì vậy, do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương ở mỗi doanh nghiệp cũng đều có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế trả lương của doanh nghiệp mình.
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện lực Hoàn Kiếm
3.2.1.Hình thức về tiền lương và phương pháp tính lương
Với cách tính lương khoán sản phẩm tập thể Công ty đang áp dụng có nhiều ưu điểm, nhưng việc xác định đơn giá tiền lương phụ thuộc vào năng suất lao động cả đội,nó mang tính chất bình quân. Tính bình quân sẽ không khuyến khích được cá nhân người lao động, dễ dẫn đến tình trạng ỷ lại trông chờ vào người khác. Vì vậy, Công ty nên đổi mới cỏch tớnh lương cho bộ phận lao động trực tiếp.
Việc tính và trả lương cho người lao động làm việc trong c/ty áp dụng theo 2 hình thức là trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng còn hình thức lương sản phẩm áp dụng cho đối tượng lao động do Công ty thuê ngoài tại địa phương phát sinh công trình thi công. Đặc biệt khối gián tiếp và trực tiếp thi công tại các đội thuộc đối tượng lao động đã ký hợp đồng dài hạn với Công ty ngoài lương sản phẩm được hưởng cũn được trả thêm lương thời gian và đây là căn cứ để tính BHXH, BHYT, BHTN cho đối tượng này. Toàn bộ lương của đội được chi trả cho ông tổ trưởng sau đó ông tổ trưởng có trách nhiệm chia lương tới từng người lao động trong tổ.
Cách tính lương như vậy là rất phù hợp với tình hình thực tế, phù hợp với đặc thù của ngành nghề xây dựng. Hiện tại thì Công ty mới chỉ tham gia mua BHXH, BHYT,BHTN cho những đối tượng là công nhân viên thuộc Công ty, lao động thuê ngoài thường chỉ ký hợp đồng trong thời gian ngắn hạn dưới 03 tháng và không được hưởng BHXH, toàn bộ được tính vào lương khoán theo hợp đồng thoả thuận. Vì vậy, không phải tất cả các đối tượng lao động đều được hưởng BHXH, đây cũng chính là mặt hạn chế còn tồn tại.