III. Hửụựng daĩn sửỷ dúng:
2.Khụỷi ủoọng dửừ lieọu ban ủầu vaứ truy caọp caực chửực naờng cuỷa chửụngtrỡnh
ẹeồ heọ thoỏng coự theồ hoát ủoọng ủửụùc ta phaỷi thửùc hieọn caực bửụực cụ baỷn nhử sau theo tuần tửù: Chón nuựt leọnh Danh múc, ( nuựt thửự 4 trong maứn hỡnh chớnh tớnh tửứ traựi sang phaỷi) cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn: (hỡnh 4)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
(hỡnh 4)
Chón nuựt leọnh Nhãn viẽn, cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn, tái ủãy ta nhaọp maừ soỏ cho từng nhãn viẽn, hó tẽn, ủũa chổ cho nhãn viẽn:(hỡnh 5)
(hỡnh 5) Trong cửỷa soồ naứy coự 3 coọt:
- Maừ soỏ nhãn viẽn: Moĩi nhãn viẽn truy caọp heọ thoỏng coự maừ soỏ riẽng gồm 3 kyự tửù (nẽn duứng kyự tửù ủầu cuỷa Hó, ẹeọm, Tẽn)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
- Tẽn nhãn viẽn: hó tẽn ủầy ủuỷ cuỷa nhãn viẽn (ngửụứi sửỷ dúng)
- ẹũa chổ: ẹũa chổ cuỷa ngửụứi sửỷ dúng.
Thẽm ngửụứi sửỷ dúng mụựi: Chón nuựt Mụựi (hoaởc Alt+M) vaứ nhaọp thõng tin vaứo cho doứng traộng xuaỏt hieọn trẽn maứn hỡnh, sau ủoự chón nuựt Ok ủeồ ghi vaứo heọ thoỏng.
Xoựa ngửụứi sửỷ dúng cuừ: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt chón doứng dửừ lieọu ụỷ ủầu doứng (coự daỏu muừi tẽn sang phaỷi) ủeồ aỏn ủũnh ngửụứi sửỷ dúng cần xoựa, Chón nuựt Xoựa (hoaởc Alt+X), cửỷa soồ mụựi xuaỏt hieọn, neỏu muoỏn xoựa goừ phớm F8, coứn neỏu khõng thửùc hieọn xoựa nửừa chón nuựt Thõi.
Sửỷa thõng tin về ngửụứi sửỷ dúng cuừ: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt chón doứng dửừ lieọu ụỷ ủầu doứng (coự daỏu muừi tẽn sang phaỷi) ủeồ aỏn ủũnh ngửụứi sửỷ dúng cần sửỷa. Chón nuựt Sửỷa (hoaởc Alt+S) vaứ nhaọp thõng tin vaứo cho thõng tin cần sửỷ trẽn maứn hỡnh, sau ủoự chón nuựt Ok ủeồ ghi vaứo heọ thoỏng. Trong trửụứng hụùp muoỏn duứng lái thõng tin cuừ, goừ phớm Esc trửụực khi chón Ok.
In danh saựch ngửụứi sửỷ dúng: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt In. Trửụực khi in baỷng in seừ hieọn lẽn maứn hỡnh. Muoỏn in ra maựy in, chón File / Print ủeồ in.
Keỏt thuực truy xuaỏt danh saựch nhãn viẽn: chón nuựt Ra.
• Nhaọp ủầy ủuỷ vaứ toaứn boọ caực thõng tin cho tửứng boọ danh múc:
Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Danh múc, cửỷa soồ con xuaỏt hieọn tieỏp, chón Danh múc, cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn, cho pheựp laứm vieọc vụựi 5 danh múc nhử hỡnh sau: (hỡnh 6)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
(hỡnh6)
Phửụng phaựp caọp nhaọt thõng tin cho caực danh múc tửụng tửù nhử nẽu trong phần caọp nhaọt danh múc nhãn viẽn ủaừ nẽu ụỷ trẽn.
- Danh múc kho:
Caực thõng tin gồm coự: (hỡnh 7)
(hỡnh 7)
Maừ kho: gồm 3 kyự tửù (1 kyự tửù vaứ 2 kyự soỏ).
Tẽn kho vaứ ủũa chổ, Loái: C – kho thuoọc Cõng ty, D – ủái lyự.
- Danh múc khaựch: ( hỡnh 8)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
(hỡnh 8) Caực thõng tin gồm coự:
Maừ khaựch: gồm 5 kyự tửù (3 kyự tửù vaứ 2 kyự soỏ). Tẽn khaựch – cụ quan
ẹũa chổ
ẹieọn thoái - Fax
Nhoựm: C – thuoọc Cõng ty, N – Ngoaứi cõng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Danh múc chi phớ: ( hỡnh 9)
(hỡnh 9) Maừ chi phớ: Gồm 3 kyự tửù Dieĩn giaỷi nhoựm chi phớ.
Ngửụứi sửỷ dúng coự theồ tửù ủoọng xãy dửùng cho mỡnh caực nhoựm chi phớ ủeồ taựch thõng tin trong baựo caựo cho deĩ quaỷn lyự.
- Danh múc Haứng hoựa, Thõng tin gồm:
Maừ haứng hoựa: gồm 6 kyự tửù ( 3 kyự tửù chửừ vaứ 3 kyự tửù soỏ)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
Tẽn haứng hoựa Quy caựch
ẹụn vũ tớnh: (hỡnh 10)
(hỡnh 10)
- Danh múc nhãn viẽn: Nhử ủaừ nẽu tái phần trẽn. • Khụỷi ủoọng dửừ lieọu tồn kho – tồn ủái lyự:
ẹeồ heọ thoỏng coự theồ laứm vieọc chớnh xaực, ngửụứi sửỷ dúng phaỷi cung caỏp chớnh xaực dửừ lieọu tồn kho haứng vaứ giaự trũ cuỷa chuựng. Trong heọ thoỏng naứy giaự trũ xuaỏt kho tớnh theo giaự bỡnh quãn gia quyền( giaự tớnh theo cõng thửực ủụn giaự bỡnh quãn gia quyền). Giaự bỡnh quãn tớnh chung cho toaứn boọ caực kho vaứ caực ủái lyự.
ẹeồ caọp nhaọt tồn kho, tửứ cửỷa soồ chớnh: ( hỡnh 11)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
( Hỡnh 11)
Chón vaứo nuựt leọnh ủầu tiẽn tửứ bẽn traựi sang (haứng hoựa), cửỷa soồ nhử sau tieỏp túc xuaỏt hieọn: (hỡnh 12)
(Hỡnh 12)
Trong cửỷa soồ naứy, nhaọp thõng tin thaựng, naờm maứ ta muoỏn nhaọp dửừ lieọu tồn kho ủầu kyứ.
Chón nuựt leọnh Tồn ủầu ủeồ nhaọp tồn haứng cho tửứng kho haứng vaứ ủái lyự. Cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn: (hỡnh 13)
(hỡnh 13)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
ẹeồ chổnh sửỷa, caọp nhaọt… thõng tin cho tồn kho, nhaộp chuoọt vaứo nuựt leọnh Caọp
nhaọt, nuựt seừ ủoồi noọi dung Xem. Nhử vaọy chuựng ta ủang ụỷ tráng thaựi cho theồ chổnh
sửỷa ủửụùc thõng tin. Chón õ thõng tin cần chổnh sửỷa vaứ trửùc tieỏp sửỷa. ẹeồ thẽm thõng tin mụựi, chón doứng traộng cuoỏi cuứng vaứ nhaọp thõng tin vaứo. ẹeồ xoaự dong dửừ lieọu coự trong cửỷa soồ, chón vaứo nuựt xaựm ủầu doứng dửừ lieọu (gói laứ nuựt chón record), sau ủoự goừ phớm delete.
ẹeồ in thõng tin tồn kho, nhaộp chuoọt vaứo bieồu tửụùng in goực traựi phớa dửụựi (cánh nuựt caọp nhaọt).
ẹeồ di chuyeồn ủeỏn doứng dửừ lieọu cần thieỏt duứng thanh trửụùt dóc hoaởc duứng caực nuựt di chuyeồn tái cuoỏi cửỷa soồ nhử ủaừ giụựi thieọu ụỷ trẽn.
Caực thõng tin ủầu kyứ caực thaựng sau seừ tửù ủoọng phaựt sinh, ngửụứi sửỷ dúng khõng tửù ủoọng chổnh sửỷa vaứo tồn ủầu kyứ caực thaựng sau. Neỏu coự sai soựt haừy xem lái chửựng tửứ vaứ ủiều chổnh tửứ chửựng tửứ, heọ thoỏng seừ tớnh toaựn lái tồn kho.
Chuự yự: Taỏt caỷ caực thao taực cho cửỷa sụỷ naứy seừ aựp dúng cho hầu heỏt caực cửỷa soồ liẽn quan ủeỏn dửừ lieọu trong caực phần sau.
• Khụỷi ủoọng dửừ lieọu tồn quyừ:
Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Nghieọp vú kinh doanh, xuaỏt hieọn cửỷa soồ nhử hỡnh 2, chón nuựt thửự 2 tửứ traựi sang, xuaỏt hieọn cửỷa soồ nhử sau( hỡnh 14)
(hỡnh 14) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
Nhaọp thõng tin thaựng, naờm ủeồ thõng baựo cho heọ thoỏng bieỏt ta seừ caọp nhaọt tồn quyừ cho kyứ naứo. Chón nuựt Tồn Quyừ, coứn lái caực thao taực thửùc hieọn tửụng tửù nhử cho tồn kho. Tuy nhiẽn tồn quyừ cho 1 thaựng chổ coự 1 doứng dửừ lieọu duy nhaỏt. Caực dửừ lieọu tồn quyừ caực thaựng keỏ heọ thoỏng seừ tửù ủoọng phaựt sinh, ngửụứi sửỷ dúng chổ nẽn xem tồn quyừ, tuyeọt ủoỏi khõng sửỷa trửùc tieỏp vaứo tồn quyừ caực thaựng keỏ. (hỡnh 15)
(hỡnh 15) • Khụỷi ủoọng dửừ lieọu tồn cõng nụù:
Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Cõng nụù, xuaỏt hieọn cửỷa soồ nhử sau( hỡnh 16)
Tuyứ ngửụứi sửỷ dúng lửùa chon tửứng cheỏ ủoọ phuứ hụùp vụựi múc quaỷn lyự cõng nụù. Coự theồ chón theo soỏ dử ủầu kyứ, Háng múc phaựt sinh cuỷa soỏ dử cuoỏi kyứ.
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***
( hỡnh 16)
Nhaọp thõng tin thaựng, naờm ủeồ thõng baựo cho heọ thoỏng bieỏt ta seừ caọp nhaọt tồn cõng nụù cho kyứ naứo. Chón nuựt Soỏ dử ủầu kyứ, coứn lái caực thao taực thửùc hieọn tửụng tửù nhử cho tồn kho. Caực dửừ lieọu tồn cõng nụù caực thaựng keỏ heọ thoỏng seừ tửù ủoọng phaựt sinh, ngửụứi sửỷ dúng chổ nẽn xem tồn cõng nụù, tuyeọt ủoỏi khõng sửỷa trửùc tieỏp vaứo tồn cõng nụù caực thaựng keỏ.( hỡnh 17)
( hỡnh 17)
Trần Quang Phúc *** Lớp th2b *** Trờng trung học TTCN Hà Nội ***