IV. Sự cần thiết phải thúc đẩy xuất khẩu nông sản
3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty PACKEXPORT
3.1 Ban giám đốc
Giám đốc công ty tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà Nớc. Giám đốc Công ty do Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Giúp việc cho Giám đốc Công ty có một Phó Giám đốc, Phó Giám đốc do Giám đốc Công ty đề nghị và đợc Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm, miễn nhiệm. Phó Giám đốc công ty đợc phân công phụ trách lĩnh vực sản xuất và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về mọi hoạt động trong lĩnh vực này.
Giám đốc Công ty qui định cơ cấu, tổ chức bộ máy, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn và mối quan hệ của các đơn vị trực thuộc Công ty theo qui định hiện hành của Nhà Nớc và của Bộ Thơng Mại. Ngoài ra Giám đốc còn chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.2 Phòng kế hoạch tổng hợp: Xây dựng và tổng hợp các loại kế hoạch hàng năm về sản xuất kinh doanh, liên doanh, liên kết, XNK, tài chính, lao động tiền lơng, xây dựng cơ bản. Giúp Giám đốc theo dõi kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các loại kế hoạch này.
3.3 Phòng Tổ Chức Hành Chính: Giúp Giám đốc công ty những công việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, phong trào thi đua, an toàn lao động tại văn phòng Công ty và giúp các chi nhánh thực hiện các mặt hoạt động này, và đảm bảo các công việc thuộc lĩnh vực hành chính quản trị, đời sống, chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên tại văn phòng Công ty.
3.4 Phòng Kế Toán Tài Vụ: Phòng Tài Chính Kế Toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.
3.5 Các phòng XNK 1, XNK 2, XNK 3: Là các phòng thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại theo bản điều lệ hoạt động của Công ty và chính sách kinh tế đối ngoại của Nhà Nớc.
Thực hiện việc mua bán, liên doanh, liên kết sản xuất các loại vật t, nguyên liệu, thiết bị, sản phẩm bao bì và các hàng hoá khác với khách hàng trong nớc trong phạm vị cho phép.
3.6 Phòng KDDV: Tổ chức sản xuất, gia công các loại bao bì giành cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa, các hoạt động giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và liên doanh, liên kết mua bán hàng, khai thác trong phạm vi bản điều lệ của Công ty, đúng quy chế nhà nớc để phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên thuộc văn phòng Công ty.
3.7 Tổng kho Cổ Loa. Tổng kho Cổ Loa có chức năng bảo quản, xác nhận tái chế hàng hoá của Công ty để tại khu vực Cổ Loa và kho hàng khi điều kiện cho phép.
4. Kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty PACKEXPORT.
Qua bảng số liệu bảng 1 ta nhận thấy rằng: Doanh thu (DT) không ngừng tăng lên trong 4 năm qua. Doanh thu năm 2002 đạt 124.781 triệu đồng hoàn thành vợt mức kế hoạch Bộ giao là 115 tỷ đồng bằng 108,51% kế hoạch năm 2002, và tăng 19,37% so với năm 2001. Tuy nhiên tốc độ tăng trởng bình quân của giá vốn hàng bán (GVHB) là 23,28% lại cao hơn so với tốc độ tăng trởng bình quân của doanh thu 22,96% điều này làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty giảm xuống. Thêm vào đó, đây là một công ty Nhà Nớc nên
bộ máy cồng kềnh dẫn đến chi phí cho việc quản lý và bán hàng của Công ty lớn, điều này giải thích tại sao lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty là con số âm liên tiếp trong ba năm từ 1999 đến 2001.
Đặc biệt trong năm 2001 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đạt -628 triệu đồng điều này là do trong năm 2001 giá bán giảm mạnh và lợng hàng bán không nhiều ta thấy các khoản giảm trừ bằng 0 và chi phí cho việc bán hàng giảm xuống còn 2777 triệu đồng giảm xuống 20,68% so với năm 2000. Cùng trong năm đó, Công ty tiến hành thay đổi cơ cấu bộ máy trong Công ty điều này làm cho chi phí quản lý của năm 2001 giảm xuống còn 1547 triệu đồng giảm xuống 16,96% so với năm 2000.
Bảng 1: Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty từ 1999 2002. –
Đơn vị : Triệu đồng.
STT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 00/99(%) 01/00(%) 02/01(%)
1 DT 73.889 91.704 104.531 124.781 124,11 113,99 119,37 2 Các khoản giảm trừ 67 18 0 963 26,87 3 DT thuần 73.822 91.686 104.531 123.818 124,20 114,01 118,45 4 GVHB 69.214 86.614 100.835 117.545 125,14 116,42 116,57 5 LN gộp 4.608 5.072 3.696 6.273 110,07 72,87 169,72 6 CP BH 3.139 3.501 2.777 4.254 111,53 79,32 153,19 7 CP QL 1.756 1.863 1.547 1.702 106,09 83,04 110,02 8 LN từ HĐKD -287 -292 -628 89 98,29 46,50 114,17 9 LN từ HĐTC 18 -358 -425 -228 84,24 146,35 10 LN bất thờng 358 806 938 183 125,14 116,38 19,51 11 Tổng LN trớc thuế 89 156 -141 272 175,28 292,91 12 Nộp ngân sách 8.028 15.963 6.345 6.260 98,84 39,75 98,66 13 Tỷ suất LN so với DT (%) 0,12 0,17 -0,13 0,22 14 CPBH, CPQL (%) 1,82Tỷ suất LN so với 2,91 -3,26 4.57
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty PACKEXPORT.
Lợi nhuận từ hoạt động tài chính của Công ty trong 3 năm 2000 – 2002 luôn âm điều đó chứng tỏ hoạt động tài chính của Công ty không đem lại hiệu quả, chi phí cho hoạt động này năm 2001 là 451.396.859 đồng mà thu nhập chỉ có 26.482.676 đồng. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2002 tăng 46,35% so với năm 2001.
Tuy nhiên lợi nhuận từ hoạt động bất thờng của Công ty là khá lớn nó đã bù lỗ cho hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính kéo tổng lợi nhuận trớc thuế
của Công ty tăng lên. Nhng trong năm 2001 mặc dù lợi nhuận bất thờng tăng rất cao đạt 938.249.906 đồng cao nhất trong 4 năm (1999 - 2002) cũng không đủ bù lỗ cho hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính do vậy lợi nhuận trớc thuế của Công ty trong năm 2001 đạt là -141.356.389 đồng. Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng có xu hớng giảm mạnh năm 2002 đạt 182.953.328 đồng bằng 19,51% so với năm 2001.
Năm 2001 là năm tình hình kinh tế thế giới và trong nớc có nhiều biến động giá cả tăng giảm liên tục, tỷ giá USD/VND tăng mạnh ... đã có ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh của Công ty, làm cho các hoạt động kinh doanh của Công ty không đạt đợc hiệu quả. Các chi tiêu trong năm này đều giảm mạnh tổng lợi nhuận trớc thuế mang chỉ số âm.
Xét về chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận, tỷ xuất lợi nhuận theo chi phí tăng liên tục, năm 1999 đạt 1,82% đến năm 2002 tăng lên 4,57%. Điều này chứng tỏ khả năng sinh lợi của mỗi đồng chi phí bỏ ra đã tăng lên, hoạt động kinh doanh của công ty đã có hiệu quả hơn mặc dù kết quả thu đợc vẫn cha ổn định lắm. Năm 2001 tỷ suất lợi nhuận theo chi phí âm do tổng lợi nhuận trớc thuế của công ty âm.
Xét chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi (tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu), là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng doanh thu thu đợc sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua bảng số liệu trên ta thấy tỷ suất doanh lợi của công ty có xu hớng tăng qua các năm, năm 1999 chỉ đạt 0,12% đến năm 2002 đạt 0,22% (năm 2001 tỷ suất này là - 0,13% do tổng lợi nhuận trớc thuế âm). Qua 2 chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo chi phí và tỷ suất doanh lợi chúng ta có thể thấy rõ hiệu quả kinh doanh của công ty cha cao. Công ty cần phải nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình thông qua việc cải thiện 2 chỉ tiêu này.
Qua bảng 2 chúng ta có thể thấy rằng: kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty giảm dần qua các năm, năm 1998 đạt 5.457 nghìn USD thì đến năm 2002 chỉ đạt 4.514 nghìn USD, tốc độ tăng trởng bình quân của kim ngạch xuất nhập khẩu trong giai đoạn này là -4,32%. Kim ngạch xuất nhập khẩu là chi tiêu biểu hiện kết quả kinh doanh của Công ty kim ngạch xuất nhập khẩu có xu hớng giảm đi
biểu hiện khối lợng và giá trị kinh doanh của Công ty giảm đi. Năm 1998 giá trị tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty là 5.457 nghìn USD bằng 65,12% kế hoạch Bộ giao và bằng 67,04% thực hiện năm 1997. Năm 2001 kim ngạch xuất nhập khẩu chỉ đạt 4.129 nghìn USD bằng 90,25% thực hiện năm 2000.
Bảng 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty từ 1998 2002.–
Đơn vị:1.000 USD. Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 % 99/98 % 00/99 % 01/00 % 02/01 Tổng KN XNK 5.457 4.835 4.575 4.129 4.514 88,60 94,62 90,25 109,32 1.Xuất khẩu 1.785 1.507 1.358 1.093 648 84,43 90,11 80,49 59,29 -XK trực tiếp 1.037 1.142 1.272 1.041 635 110,13 111,38 81,84 61 -XK uỷ thác 748 365 86 52 13 48,80 23,56 60,47 25 2.Nhập khẩu 3.672 3.328 3.217 3.036 3.866 90,63 96,66 94,37 127,34 - NK trực tiếp 3.245 2.913 3.117 3.036 3.438 89,77 107 97,40 113,24 - Nk uỷ thác 427 415 100 0 428 97,19 24,10
Nguồn: Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp - PACKEXPORT.
Về xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu liên tục giảm qua các năm, đặc biệt là năm 2002 kim ngạch xuất khẩu chỉ đạt 648.124 USD bằng 50% kế hoạch Bộ giao và giảm 40,69% so với năm 2001. Nguyên nhân của việc giảm mạnh giá trị xuất khẩu năm 2002 là do giá hàng xuất khẩu trên thị trờng thế giới giảm mạnh, và tỷ giá hối đoái USD/VND trong năm tăng cao khoảng 15.000. Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty có xu hớng giảm năm 1998 đạt 32,71% thì đến năm 2002 chỉ đạt 14,35%. Nh vậy chúng ta có thể nhận thấy rằng tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng dần qua các năm. Xuất khẩu trực tiếp ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch xuất khẩu của Công ty năm 1998 chiếm 58,09% thì đến năm 2002 đạt đợc 97,99%.
Về nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩu của công ty giảm dần từ năm 1998 cho đến năm 2001 nhng bớc sang năm 2002 kim ngạch nhập khẩu của công ty đã tăng lên đạt 3.866.004 USD, góp phần làm tăng tốc độ tăng trởng của kim ngạch nhập khẩu của công ty trong cả giai đoạn lên. Tốc độ tăng trởng bình quân kim ngạch nhập khẩu là 1,32%. Năm 2002 công ty đã có bớc phát triển các mặt hàng nhập khẩu truyền thống, các đơn vị trong công ty đã có sự tiến bộ trong việc nắm bắt các thông tin thị trờng trong và ngoài nớc do đó giảm đợc sự ảnh hởng tiêu cực của biến động giá hàng nhập khẩu.
Qua tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty năm 1998 – 2002 ta thấy hoạt động xuất nhập khẩu tơng đối ổn định. Tuy nhiên, nó vẫn hơi giảm một chút do ảnh hởng của diễn biến phức tạp của tình hình kinh tế quốc tế trong những năm qua.
Ngoài XNK các đơn vị trong Công ty còn tìm kiếm hàng hoá trong nớc phục vụ hoạt động kinh doanh của đơn vị. Hàng năm đóng góp khoảng từ 8 đến 10 tỉ VND chiếm khoảng 10% doanh số. Mặt hàng chủ yếu là nhóm giấy bởi một số nhà máy ít vốn khó có thể cạnh tranh nên phải bán cho Công ty (là đại lý lớn), liên kết để hạn chế số lợng và thu mua.
Ngoài mảng sản xuất và kinh doanh trong vài năm gần đây công ty còn phát triển thêm mảng dịch vụ. Công ty đã tận dụng cơ sở vật chất của công ty để cho thuê (tổng kho Cổ Loa, dãy kiốt Pháp Vân...).
5. Những đặc điểm về kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến thúc đẩy xuất khẩu của Công ty PACKEXPORT.
Dựa vào những nhân tố thuộc môi trờng vi mô có ảnh hởng đến việc thúc đẩy xuất khẩu nh đã phân tích ở trên, ta thấy đối với công ty PACKEXPORT các nhân tố đó đợc thể hiện thành những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của công ty. Những đặc điểm này có thể tạo điều kiện thuận lợi cũng nh gây ra những khó khăn nhất định cho công ty trong hoạt động thúc đẩy xuất khẩu của mình. Những đặc điểm đó bao
gồm: Đặc điểm về lao động, đặc điểm về tài chính, đặc điểm về sản phẩm của công ty …
5.1 Đặc điểm về cơ cấu lao động của Công ty PACKEXPORT.
Qua bảng số liệu dới đây có thể thấy rằng đội ngũ lao động của Công ty tăng đều trong ba năm, tốc độ tăng trởng bình quân là 11,07%. Trong đó, số lao động tham gia vào công tác xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng từ 19% - 21% tổng số lao động cũng tăng đều qua các năm, tốc độ tăng trởng bình quân là 15,96%. Ta thấy, tốc độ tăng trởng bình quân của số lao động tham gia vào công tác xuất nhập khẩu cao hơn so với tốc độ tăng trởng bình quân của tổng số lao động trong Công ty. Điều này chứng tỏ cơ cấu lao động của Công ty đang chuyển dịch sang mảng hoạt động xuất nhập khẩu. Số lao động tham gia hoạt động xuất nhập khẩu tăng tạo điều kiện cho hoạt động này đợc chuyên môn hoá hơn.
Số lao động trực tiếp tham gia là những ngời làm việc ở các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, họ là những ngời trực tiếp nghiến cứu thị tr- ờng, lập kế hoạch xuất khẩu, tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu với các đối tác nớc ngoài, tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký. Số lao động này có trình độ từ đại học trở lên và phần lớn đều trong độ tuổi 18-30. Số lao động tham gia gián tiếp vào công tác xuất nhập khẩu là những ngời làm ở các bộ phận có liên quan, hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu nh tài chính, vận chuyển, bảo quản và lu giữ hàng hoá...
Bảng 3: Tình hình sử dụng lao động của công ty PACKEXPORT.
Đơn vị: ngời.
Chỉ tiêu phân bổ Lao động
Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Số lợng TT(%) Số lợng TT(%) Số lợng TT(%)
Tổng số lao động 244 100 251 100 298 100
Phân bổ theo giới tính. - Nam - Nữ 179 65 73,36 26,64 182 69 72,51 27,49 189 109 63,42 36,58 Phân bổ theo trình độ.
- Đại học và trên đại học. - Trung cấp, cao đẳng. - PTTH, PTCS. 62 35 157 25,41 14,34 60,25 64 37 150 25,50 14,74 59,76 74 44 180 24,83 14,77 60,40 Số lao động tham gia vào
công tác XNK. - Trực tiếp. - Gián tiếp. 47 31 16 19,26 12,70 6,56 52 34 18 20,72 13,55 7,17 62 42 20 20,80 14,09 6,71
Nguồn: Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp của Công ty PACKEXPORT.
Với đặc điểm lao động nh đã phân tích ở trên sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi cho Công ty trong hoạt động thúc đẩy xuất khẩu. Tuy nhiên, đội ngũ lao động này vẫn còn thụ động trong việc nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm khách hàng nớc ngoài, nghiên cứu mở rộng thêm mặt hàng xuất khẩu. Họ chỉ đơn thuần tiến hành xuất khẩu theo đơn đặt hàng của ngời nớc ngoài. Vì thế nên kim ngạch xuất khẩu chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty. Năm 2002 chỉ chiếm 14,36% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty.
5.2 Đặc điểm về tài chính của Công ty PACKEXPORT.
Ngoài số vốn đợc ngân sách Nhà Nớc cấp công ty còn đợc bổ xung từ lợi nhuận tuy không nhiều lắm. Qua bảng số liệu dới đây ta thấy tổng số vốn của công ty năm 2001 tăng lên 2,55% so với năm 2000 và năm 2002 tiếp tục tăng 5,48% so với năm 2001. Tỷ trọng tài sản lu động chiếm ngày càng lớn trong tổng tài sản của