II. Thực trạng cổ phần hoá tại công ty HACIMEX
1. Tình hình cổ phần hoá tại công ty
Thực hiện chủ trơng đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc của Đảng và Chính phủ, ngày 04/08/2004, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã có quyết định số 4821/QĐ-UB cho phép công ty Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội thuộc sở Thơng mại triển khai cổ phần hoá.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác cổ phần hoá - một chủ trơng lớn và hết sức đúng đắn của Đảng và Chính phủ, Ban đổi mới doanh nghiệp Công ty Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã phối hợp cùng các uỷ Đảng, Ban chấp hành Công đoàn tiến hành công tác tuyên truyền, phổ biến chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp đến toàn thể lao động trong Công ty.
Sau một thời gian khẩn trơng triển khai công tác xác định giá trị doanh nghiệp, ngày 25/11/2004 Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp Công ty Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã có tờ trình lên Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội xin phê duyệt hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp. Song song với quá trìng xác định giá trị doanh nghiệp , Ban đổi mới quản lý doanh nghiệp cũng đã tiến hành soạn thảo Phơng án cổ phần hoá, xây dựng Phơng án giải quyết lao động do sắp xếp lai doang nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần trình lên Uỷ ban Thành phố.
Đến ngày 20/12/2004, chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ký Quyết định số 9280/QĐ-UB về việc phê duyệt giá trị doanh
nghiệp và phơng án cổ phần hoá công ty Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội. Cụ thể nh sau:
- Giá trị thực tế DN tại thời điểm 31/12/2003 để cổ phần hoá là: 135.664.336.659 đồng.
- Giá trị thực tế phần vốn nhà nớc tại doanh nghiệp là: 12.620.724.008 đồng.
- Vốn điều lệ Công ty cổ phần: 12.600.000.000 đồng - Vốn nhà nớc (0%): 0 đồng
- Vốn bán cho ngời lao động với giá u đãi:1.175.000.000 đồng t- ơng ứng 9,33 % vốn điều lệ
- Vốn cổ đông trong DN mua theo giá phổ thông: 7.997.500.000 đồng tơng ứng 63,47% vốn điều lệ
- Giá trị cổ phần bán đấu giá tối thiểu 30% ra bên ngoài doanh nghiệp: 3.427.500.000 đồng tơng ứng 27,2% vốn điều lệ
- Ưu đãi với ngời lao động trong doanh nghiệp:
Tổng số cổ phần u đãi : 11.750 cổ phần Giá trị cổ phần bán với giá u đãi: 1.175.000.000 đồng Giá trị u đãi(giảm giá 30%) : 352.500.000 đồng Tổng số cổ phần trả chậm : 1.880 cổ phần Giá trị bán chịu : 188.000.000 đồng Giá trị đợc trả chậm (70%) : 131.600.000 đồng Ngay sau khi hoàn tất việc bán cổ phần cho ngời lao động trong công ty và đấu giá bán cổ phần cho các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp, Ban đổi mới Quản lý doanh nghiệp đã khẩn trơng thực hiện các bớc công việc tiếp theo và làm đầy đủ các công tác cần thiết để tiến hành đại hội cổ đông thành lập
Nh vậy, trải qua một thời gian lỗ lực làm việc, quá trinh chuển đổi doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội thành công ty cổ phần Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội đã cơ bản hoàn tất, tuân thủ tuyệt đối những chủ trơng, chính sách và các văn bản hớng dẫn của Nhà nớc.
Bảng 4
Cơ cấu bộ máy của Công ty cổ phần Thơng mại xuất nhập khẩu Hà Nội HACIMEX
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty HACIMEX
Cơ cấu quản lý của cụng ty cổ phần sẽ gồm 2 cấp:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
BAN KIỂM SOÁT
CÁC PHềNG CHỨC NĂNG CÁC PHềNG KINH DOANH CÁC TRUNG TÂM CỬA HÀNG
VĂN PHONG ĐẠI DIỆN CHI NHÁNH
Hội đồng quản trị: chịu trỏch nhiệm trước đại hội cổ đụng, cú nhiệm vụ xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tớnh chiến lược đồng thời bảo đảm cỏc hoạt động đú thụng qua Ban giỏm đốc và thực hiện nhiệm vụ đó được quy định tại điều lệ.
Ban kiểm soỏt: chịu trỏch nhiệm trước đại hội đồng cổ đụng về
việc kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Hội đồng quản trị và Ban giỏm đốc.
Ban giỏm đốc: dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc điều hành
cú trỏch nhiệm tổ chức điều hành cỏc hoạt động kinh doanh, dịch vụ của cụng ty theo quy định và điều lệ, giỳp việc cho Giỏm đốc cú cỏc phú Giỏm đốc.
Hệ thống phũng, ban, cửa hàng, trung tõm, chi nhỏnh,... được tổ chức theo mụ hỡnh gọn nhẹ và bảo đảm thực hiện được nhiệm vụ mà đứng đầu là Trưởng bộ phận phải chịu trỏch nhiệm tổ chức và đụn đốc thực hiện cỏc kế hoạch từ ban Giỏm đốc.
Cỏc tổ chức Đảng, Cụng đoàn, Đoàn thanh niờn... hoạt động
theo quy định của phỏp luật và điều lệ của tổ chức.