II. Các giải pháp đầu t nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
1. Đầu t cho công tác Marketing
Kinh tế thị trờng càng phát triển thì hoạt động Marketting càng giữ vai trò quyết định sự thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trờng. Do đó việc nâng cao hiệu quả hoạt động Marketting và nghiên cứu thị trờng là mục tiêu mà các doanh nghiệp hớng tới. Hiệu quả của công tác này đợc nâng cao có ý nghĩa là công ty càng mở rộng đợc nhiều thị trờng, sản phẩm tiêu thụ nhiều góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Do tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trờng nên trong giai đoạn hiện nay cũng nh những năm sau, công ty phải xây dựng cho mình một chiến lợc cụ thể về việc nghiên cứu thị trờng.
Hiện nay, công ty cha có một phòng riêng biệt nào đứng ra đảm trách về công tác Marketting. Các hoạt động marketting của công ty chủ yếu do việc phối hợp giữa phòng Kế hoạch – Kinh doanh – Xuất nhập khẩu cùng với Ban giám đốc xúc tiến và đảm nhiệm. Công tác nghiên cứu thị trờng còn manh mún, cha mang tính hệ thống. Chính vì vậy biện pháp thành lập và đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng là vấn đề cấp thiết. Biện pháp này có ý nghĩa quan trọng để tăng cờng công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đối với biện pháp này công ty phải thực hiện theo các bớc sau : Trớc tiên là phải thành lập phòng Marketting sau đó xây dựng các chiến lợc nghiên cứu thị tr- ờng.
1.1. Thành lập phòng Marketting.
Để công tác nghiên cứu thị trờng đợc tổ chức có hệ thống, có hiệu quả thì công ty phải thành lập phòng Marketting. Ta có thể thiết lập mô hình phòng Marketting với sơ đồ nh sau:
Sơ đồ : Phòng Marketting trong tơng lai.
Việc tổ chức phòng Marketing theo sơ đồ này có u điểm đơn giản về mặt hành chính. Với mỗi mảng của Marketing đều có chuyên gia phụ trách,song để hoạt động Marketing thực sự mang lại hiệu quả thì cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa những ngời phụ trách các mảng khác nhau, đòi hỏi mỗi ngời phải nắm đ- ợc nhiệm vụ riêng của mình và nhiệm vụ chung của toàn phòng. Chính vì vậy nhân viên phải là ngời có trình độ, hiểu biết về nghiên cứu thị trờng, có kinh nghiệm. Phòng Marketing có nhiệm vụ thu thập và điều tra các thông tin về thị tr- ờng, các đối thủ cạnh tranh ..…
1.2. Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng.
Sau khi thành lập phòng Marketing, công ty phải xây dựng một hệ thống nghiên cứu thị trờng hoàn chỉnh.
- Công ty phải thành lập quỹ cho hoạt động nghiên cứu thị trờng đây là công việc đầu tiên rất quan trọng, là nguồn kinh phí cho hoạt động nghiên cứu thị trờng.
- Xác định nguồn thông tin mục tiêu xây dựng hệ thống thu thập thông tin đầy đủ về thị trờng nh các mặt: Trưởng phòng Marketing Nhân viên quản lý hành chính Marketing Nhân viên quản lý quảng cáo và kính thích tiêu thụ Nhân viên quản lý tiêu thụ Nhân viên quản lý N/c Marketing Nhân viên quản lý sản phẩm mới cũ.
+ Môi trờng phát luật các nớc, chính sách u đãi của các nớc phát triển dành cho các nớc đang phát triển, các tập quán thông lệ quốc tế, tâm lý và tập quán tiêu dùng ở các quốc gia.
+ Thông tin về các hãng kinh doanh trên thế giới, các mối quan tâm và chiến lợc kinh doanh trong những năm tới và các vấn đề khác nh tỷ giá hối đoái, hoạt động của các ngân hàng .…
+ Có đội ngũ cán bộ giỏi làm công tác nghiên cứu, phân tích thị trờng. Qua đó các nhân viên thu thập thông tin, phân tích đánh giá các loại nhu cầu sản phẩm, thị hiếu từng khu vực.
Sau khi nghiên cứu thị trờng, phân tích đánh giá nhu cầu sản phẩm trên thị trờng. Công ty áp dụng vào sản xuất thử, bán thử trên thị trờng kèm theo các giải pháp trợ giúp nh khuyến mại, quảng cáo, xúc tiến bán hàng ..Qua đó công ty tiến…
hành đánh giá hiệu quả hoạt động nghiên cứu thị trờng thông qua khả năng thâm nhập đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng của các loại sản phẩm mới hay kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công tác nghiên cứu thị trờng giúp cho công ty xác định đợc thị trờng mục tiêu của mình, tìm kiếm đối tác dần dần tiến tới thành lập mạng l… ới phân phối tiêu thụ sản phẩm trên các thị trờng, tự do chủ động kinh doanh. Nh vậy sẽ giảm đợc chi phí bán hàng, giao dịch từ đó tăng lợi nhuận tăng hiệu quả kinh doanh.
Công ty cần phải thoát khỏi tình trạng khách hàng chủ động tìm đến nêu giá nếu công ty chấp nhận thì sẽ ký mua hàng, với hình thức này khách hàng thờng ép giá. Công ty nên lập dự toán số đơn hàng mà công ty có quan hệ lâu dài với các công ty và khách hàng vãng lai để chủ động sản xuất. Nếu khắc phục đợc tình trạng này sẽ giúp công ty ổn định đợc quá trình sản xuất kinh doanh. Muốn làm đ- ợc nh vậy công ty phải tăng cờng thiết kế mẫu mã, đổi mới công nghệ nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm.
Mặc dù hiện nay đã có quan hệ với nhiều ngời nhng mối quan hệ này cha đ- ợc rộng và chặt chẽ. Tơng lai muốn mở rộng thị trờng, quan hệ chặt chẽ với các đối tác cần phải thực hiện các biện pháp sau:
+ áp dụng mọi biện pháp giữ vững thị trờng và khách hàng quan trọng khách hàng lớn, các đầu mối trung chuyển hàng hoá. Nghiên cứu để hình thành nên cam kết với khách hàng có quan hệ thờng xuyên nhằm đảm bảo hai bên phát triển cùng có lợi.
+ Tham gia hội chợ triển lãm chuyên ngành, qua đây tiếp xúc với khách hàng tiềm năng và nhu cầu khách hàng. Đồng thời đây là cơ hội để khách hàng hiểu biết hơn nữa về sản phẩm của công ty, từ đó gợi mở nhu cầu, biến nhu cầu thành sức mua thực tế.
+ Việc giữ vững và mở rộng thị trờng gắn liền với việc thờng xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lợng hàng hoá, xây dựng giá cả cạnh tranh và các điều kiện khác theo yêu cầu và tập quán của khách hàng.
+ Hiệu quả của công tác nghiên cứu thị trờng phải thể hiện đợc thông qua các chỉ tiêu phát triển của công ty: Tỷ lệ tăng doanh thu hàng năm phải đạt 30%. Để hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng, công ty phải đa ra các chỉ tiêu cụ thể để đánh giá hiệu quả công tác nghiên cứu thị trờng nh:
- Tốc độ tăng doanh thu là bao nhiêu? - Tốc độ tăng lợi nhuận là bao nhiêu?
- Tỷ trọng các loại thị trờng : thị trờng trọng điểm, thị trờng bổ sung.
- Tỷ lệ lợi nhuận, doanh thu từ hoạt động xuất khẩu so với tổng lợi nhuận và doanh thu của công ty?