I. Tổng quan về công VLXD & XNK Hồng Hà
2. Mô hình tổ chức của công ty và nhiệm vụ cụ thể
2.1. Mô hình tổ chức của công ty.
Xớ nghiệp VLXD và DV kho bói Phương Liệt Xớ nghiệp XD cụng trỡnh giao thụng thuỷ lợi và SXVL Phũng TCHC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CTHĐQT KIấM GIÁM ĐỐC CễNG TY. CÁC PHể GIÁM ĐỐC Ban quản lý dự ỏn Xớ nghiệp XD cụng trỡnh Xớ nghiệp VLXD và vận tải Phỳc xỏ Xớ nghiệp khai thỏc bến cảng và dịch vụ Bạch Đằng. Xớ nghiệp dệt may xuất khẩu và dịch vụ tổng hợp. Xớ nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng XNK. BAN KIỂM SOÁT
2.2. Nhiệm vụ cụ thể.
Hội đồng quản trị: Thực hiện chức năng quản lý hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của công ty theo nhiệm vụ của Nhà nớc giao.
Giám đốc: Giám đốc do thủ trởng cơ quan quyết định thành lập, công ty bổ nhiệm ,miễn nhiệm ,khen thởng và kỷ luật theo đề nghị của Hội đồng quản trị. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc ngời bổ nhiệm mình và trớc phát luật về điều hành hoạt động tại công ty. Giám đốc là ngời điều hành cao nhất tại công ty.
Phòng tổ chức hành chính
- Lập các dự án liên quan đến tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty và các đơn vị thành viên phù hợp với tình hình thực tế.
- Tham mu cho giám đốc và Đảng uỷ công ty về công tác cán bộ cũng nh những giải pháp lớn liên quan tới con ngời để thực hiện trong phạm vi công ty.
- Xây dựng các quy chế quản lý chung của công ty. Quy chế phân cấp quản lý cho các xí nghiệp thành viên trong công ty và các lĩnh vực cần thiết liên quan tới quản lý và điều hành của công ty.
Phòng kế toán thống kê- tài chính:
- Xây dựng các quy chế hạch toán kế toán thống kê theo quy định của Nhà nớc của công ty. Thực hiện hớng dẫn sử dụng các loại chứng từ ghi chép ban đầu của công tác kế toán.
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán thống kê tổng hợp, tập trung vào thống nhất từ các xí nghiệp thành viên tới công ty theo chế độ hiện hành.
- Thực hiện công tác quyết toán vốn và quyết toán thuế hàng năm trên tất cả các lĩnh vực, phân tích hoạt động kinh tế định kì. Bảo đảm phân phối và sử dụng các quỹ xí nghiệp đúng đắn, công khai dân chủ, công bằng theo chế độ quy định.
- Bảo quản và lu giữ các chứng từ kinh tế phát sinh về công tác hạch toán thống kê trong toàn công ty.
Phòng kế hoạch kinh doanh:
- Xây dựng và thực hiện mục tiêu phơng hớng phát triển dài hạn kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm theo phơng hớng phát triển của ngành xây dựng.
- Giúp giám đốc giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ hàng năm cho các xí nghiệp trực thuộc công ty.
- Tổ chức tiếp thị các loại sản phẩm của công ty sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm quảng cáo giới thiệu sản phẩm, tham gia hội chợ triển lãm các sản phẩm dịch vụ của công ty.
- Tổ chức quản lý xe, máy móc thiết bị kĩ thuật trong công ty.
Ban quản lý dự án:
- Giúp giám đốc công ty xây dựng và tổ chức triển khai các dự án đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu áp dụng các đề tài tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm vào các dự án đổi mới công nghệ kỹ thuật sản xuất của công ty và các đơn vị.
- Khai thác các nguồn dự án khác để công ty tham gia đấu thầu và triển khai thực hiện các dự án.
Đơn vị đóng trên địa bàn 664 Đờng Bạch Đằng chức năng nhiệm vụ của đơn vị là:
+ Dịch vụ vận tải đờng thuỷ. + Dịch vụ kho bãi.
+ Dịch vụ bốc xếp.
+ Đại lý mua bán ký gửi VLXD và thiết bị xây dựng nội ngoại thất. + Tổ chức bến giao thông tĩnh.
+ Khai thác kinh doanh điểm thông quan hàng hoá.
Xí nghiệp xây dựng công trình:
- Đơn vị có trụ sở tại 33 Phố Tân ấp quận Ba Đình Hà Nội. Đơn vị có diện tích mặt bằng nhà xởng, bãi xe bằng 10.000m2.
Xí nghiệp có chức năng nhiệm vụ:
+ Xây dựng các công trình vừa và nhỏ và dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị. Công trình san lấp mặt bằng.
+ Kinh doanh dịch vụ về nhà ở.
+ Tổ chức bến giao thông tĩnh và dịch vụ về nhà kho.
+ Đại lý mua bán, ký gửi vật liệu xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất. Để đảm bảo ổn định và có khả năng đáp ứng việc xây dựng và thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao. Công ty có kế hoạch đầu t toàn diện về năng lực.
+ Thiết bị thi công, lực lợng cán bộ kỹ thuật, thiết kế chuyên ngành và cán bộ giám sát thi công phải thành thạo và giỏi trong công việc. Đồng thời tăng cờng đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, và công tác quản lý tốt nhằm đáp ứng khả năng tham gia đấu thầu và thắng thầu trong xây dựng cơ bản. Đặc biệt chuẩn bị cho công tác đảm đơng những công trình lớn và nhà cao tầng.
Xí nghiệp vật liệu xây dựng và dịch vụ kho bãi Phơng Liệt.
- Trụ sở xí nghiệp đóng tại 105 đờng Trờng Chinh xí nghiệp có diện tích mặt bằng nhà xởng bến bãi rộng 15 000m2.
Nhiệm vụ của xí nghiệp là:
+ Đại lý mua bán ký gửi vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất dịch vụ kho bãi cửa hàng. Sản xuất và gia công cơ khí.
+ Tổ chức dịch vụ thể thao vui chơi giải trí.
Xí nghiệp sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trụ sở 105 đờng Trờng Chinh, xí nghiệp có diện tích mặt bằng nhà xởng 7000m2. Nhiệm vụ của xí nghiệp là:
- Sản xuất gia công kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu.
- Thực hiện nhiệm vụ dịch vụ đào tạo nghề, cung ứng xuất khẩu lao động.
Xí nghiệp xây dựng và vận tải Phúc Xá.
Trụ sở của xí nghiệp đóng tại 33 phố Tân ấp, đơn vị có mặt bằng nhà xởng 16000m2. Xí nghiệp có nhiệm vụ :
+ Sản xuất vật liệu xây dựng .
+ Sản xuất kinh doanh cát lọc nớc, khai thác kinh doanh đá, cát, sỏi xây dựng.
+ Dịch vụ vận tải đờng bộ.
+ San lấp mặt bằng công trình hạ tầng kỹ thuật công trình giao thông và mặt bằng hạ tầng xây dựng.
+ Dịch vụ mua bán, ký gửi vật t thiết bị xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất.
Xí nghiệp may đan xuất khẩu.
Xí nghiệp có trụ sở tại 105 Trờng Chinh diện tích mặt bằng nhà xởng 5200m2 nhiệm vụ xí nghiệp là:
- Sản xuất hàng may mặc.
- Gia công đan dệt len phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.