II. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng xuất khẩu hàng
1. Đổi mới công tác lập kế hoạch tại công ty
1.2 Tăng cờng bồi dỡng, đào tạo đọi ngũ làm côngoại thơng tác kế
- Xây dựng quy chế, chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ cộng tác của các bộ phậnlàm công tác kế hoạch phù hợp với điều kiện của công ty. Cụ thể là cung cấp thông tin phục vụ việc xây dựng kế hoạch đợc kịp thời, đầy đủ và chính xác cho các phòng ban, bộ phận. Trớc tiên, các phòng ban nghiệp vụ phải đa ra các con số chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của phòng mình, phân tích chính xác tình hình, năng lực hiện tại, dự báo về tơng lai. Phòng kế hoạch sẽ thu thập lại, nghiên cứu, dự báo tình hình biến động của thị trờng và các nhân tố ảnh hởng, từ đó đa ra các chỉ tiêu kế hoạch xuống cho các phòng ban.
- Bổ xung kịp thời đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch.
Để làm đợc điều này, trớc hết công ty phải tổ chức lại cơ cấu bộ máy công ty, đào tạo và thu nhận cán bộ làm công tác kế hoạch có năng lực. Quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban liên quan hỗ trợ công tác kế hoạch nh: Phòng thống kê, phòng kế toán .
1.2 Tăng c ờng bồi d ỡng, đào tạo đọi ngũ làm côngoại th ơng tác kế hoạch. kế hoạch.
Trình độ chuyên môn của cán bộ làm kế hoạch là hết sức quan trọng, nó giúp công ty xây dựng đợc một hệ thống kế hoạch đảm bảo chất lợng, có tính khả thi và định hớng cao. Tuy nhiên, hiện nay tại công ty những cán bộ làm công tác kế hoạch lại chủ yếu là những cán bộ làm công tác nghiên cứu thị trờng. Do kiến thức mới về kế hoạch là không có, sự hạn chế về chuyên môn, sự đan xen công việc nghiên cứu, khảo sát thị trờng với việc lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, kế hoạch xây dựng còn bị động trớc những sự biến đọng của môi trờng bên ngoài, việc điều chỉnh lại không khoa học chi tiết, mang tính hình thức. Nôi dung biện pháp:
- Đào tạo mới, hoặc tiếp nhận cán bộ có chuyên môn làm kế hoạch. - Đào tạo lại một số cán bộ có chuyên môn, trình độ làm kế hoạch.
+ Xác định chuyên môn cần đào tạo. + Lựa chọn các hiònh thức đào tạo.
+ Xây dựng chi phí cho việc bồi dỡng, đào tạo lại.
Cụ thể:
nên áp dụng với cán bộ trẻ, có nhu cầu học tập, nâng cao trình độ).
Hàng năm, tổ chức bồi dỡng, tập huấn định kỳ cho số cán bộ đợc chuyển sang làm công tác kế hoạch.
Đối với hình thức tuyển cán bộ làm công tác kế hoạch, cần có các tiêu chí đánh giá trình độ chuyên môn cũng nh năng lực công tác của họ. Nếu cần, công ty có thể yêu cầu họ đi học thêm để nâng cao kiến thức nghệp vụ.
Xác định chi phí cho việc bồi dỡng, đào tạo: Các khoản đóng góp, học phí, chi phí mua sắm tài liệu, tiền lơng, phụ cấp cho cán bộ đi bồi dỡng, đào tạo. Chi phí này đợc lấy từ quỹ phát triển sản xuất của công ty.
Bảng 12: Chi phí cho bồi dỡng, đào tạo lại cán bộ
STT Các nghiệp vụ Số lợng
(ngời)
Chi phí (triệu đồng)
Thời gian đào tạo (tháng)
1 Thu thập, sử lý số liệu 3 1 1
2 Phân tích, dự báo. 2 1.8 3