II. những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa
7. Biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kinh doanh xuất
đồng, chi phí làm thủ tục nhập khẩu, chi phí giao nhận vận chuyển ...Mỗi loại chi phí này có đặc điểm riêng cho nên biện pháp tốt nhất để giảm chi phí là ở từng khâu phát sinh. Ví dụ nh bố trí và tổ chức khâu vận chuyển, bảo đảm hàng hóa một cách khoa học, chặt chẽ để tiết kiệm thời gian cũng nh chi phí vận chuyển và tránh xảy ra mất mát hàng hóa, xác định khối lợng một lần nhập sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất Công ty nên biết phân bổ chi phí trên cơ sở trị giá kim ngạch nhập khẩu thực hiện hàng năm sao cho phù hợp. Ngoài việc phân bổ chi phí hợp lý thì việc tiết kiệm chi phí cũng rất quan trọng. Vì nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty. Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn là chi phí vận chuyển, vấn đề này có liên quan đến khối l- ợng nhập khẩu của Công ty. Nếu nhập khẩu có khối lợng lớn thì vừa có điều kiện thơng lợng để giảm giá vừa có thể giảm chi phí vận chuyển cho mỗi tấn hàng.
7. Biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu. khẩu.
Ta biết rằng kinh doanh là hoạt động của con ngời. Hiệu quả kinh doanh tuỳ thuộc vào năng lực của tập thể ngời kinh doanh, biện pháp thực hiện và mục tiêu kinh doanh. Nếu không chuẩn bị đội ngũ cán bộ thật tốt thì chắc chắn sẽ không đem laị hiệu quả cao trong kinh doanh. Vì thế Công ty Dịch vụ-Thơng mại số 1 Hà Nội là một Công ty đang trên đài phát triển, thì việc xây dựng một đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực tốt là một việc rất cần thiết. Do đó trong thời gian tới một mặt Công ty phải tự bỏ kinh phí để đào tạo lại những cán bộ công nhân viên của mình, mặt khác nên sử dụng các biện pháp khác nh:
a.Thu hút nhân tài.
Thông qua các biện pháp quảng cáo tuyên truyền về truyền thống, về hiệu qủa kinh doanh, về triển vọng của mình, Công ty tiến hành thu hút các nhân tài về phục vụ cho Công ty. Chính những lớp ngời này sẽ là động cơ cho sự tiến bộ của bộ máy cán bộ công nhân viên trong Công ty, nó góp phần đào thải những cá nhân không đủ năng lực và trình độ.
b. Phát hiện nhân tài trong nội bộ Công ty.
Đây chính là việc phát hiện và sử dụng những ngời có đủ trình độ và năng
lực trong chính nguồn nhân lực hiện có của Công ty khi những ngời này đợc chọn dụng, đợc bố trí vào những vị trí phù hợp sẽ tạo điều kiện cho Công ty phát huy tối đa những lợi thế của đội ngũ cán bộ này.
Thông qua việc bồi dỡng sẽ giúp cho đội ngũ cán bộ có điều kiện nắm chắc các kiến thức trong kinh doanh từ đó sẽ phát huy đợc tối đa các thế mạnh của bạn thân. Đồng thời qua đào tạo Công ty có thể tìm ra đợc những cán bộ có đủ phẩm chất và năng lực cũng nh các điều kiện để sàng lọc đội ngũ cán bộ kinh doanh của mình.
Nhìn chung nhu cầu đối với một ngời cán bộ nghiệp vụ phải là ngời có trình độ, kiến thức về nghiệp vụ ngoài thơng, phải đợc đào tạo qua các lớp bồi d- ỡng nghiệp vụ, đồng thời phải là ngời có khả năng giao tiếp tốt, nắm bắt đợc sự thay đổi trong cơ chế thị trờng một cách nhanh chóng và phải biết sử dụng thành thảo một hoặc một số ngôn ngữ thông dụng giao tiếp trong kinh doanh.