I. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ TỔNG CễNG TY
1.2. Sự chuyờn mụn hoỏ, phõn chia chức năng nhiệm vụ giữa cỏc phũng ban, bộ phận
phũng ban, bộ phận và cỏc cỏ nhõn trong bộ mỏy quản lý hoạt động tiờu thụ sản phẩm.
Tổng Cụng ty đó cú sự phõn chia chức năng, nhiệm vụ rừ ràng giữa cỏc bộ phận, phũng ban và cỏ nhõn đảm nhõn chuyờn trỏch quản lý hoạt động tiờu thụ sản phẩm.
* Phũng Xuất Nhập khẩu.
Phũng Xuất Nhập Khẩu cú chức năng quản lý, triển khai toàn bộ hoạt động, mạng lưới tiờu thụ sản phẩm xuất nhập khẩu của Tổng Cụng ty.
Chức năng nhiệm vụ của cỏc trưởng phũng và phú phũng được phõn chia cụ thể, rừ ràng như sau:
_ Nhiệm vụ của trưởng phũng.
Điều hành trực tiếp những cụng việc sau: Cụng tỏc hành chớnh của phũng, cụng tỏc xuất khẩu núi chung, cụng tỏc nhập khẩu núi chung, cụng tỏc thị trường ở cỏc nước.
_ Nhiệm vụ của phú phũng 1 là: Phụ trỏch xuất khẩu sản phẩm khăn, sản phẩm sợi, phụ trỏch nhập khẩu thiết bị, phụ tựng, cụng tỏc thị trường cỏc nước, quản lý phũng mẫu để chào hàng, xỳc tiến bỏn.
_ Nhiệm vụ của phú phũng 2 là: Cụng tỏc thị trường cỏc nước, xuất khẩu: Sản phẩm May dệt thoi, tiờu thụ hàng sau xuất khẩu, hệ thống quản lý
chất lượng ISO 9001- 2000, hệ thống trỏch nhiệm xó hội SA, hệ thống WRAP của phũng.
Hai phú phũng cũng cú trỏch nhiệm phối hợp hoạt động với cỏc đơn vị cú liờn quan để triển khai những mảng đó được giao liờn quan đến hoạt động tiờu thụ sản phẩm.
* Phũng Kinh doanh:
Phũng Kinh doanh cú chức quản lý hoạt động Marketing tiờu thụ cỏc sản phẩm trong thị trường nội địa, quản lý việc phõn phối tiờu thụ sản phẩm ở hệ thống Tổng đại lý và đại lý, quản lý cụng tỏc bỏn hàng thanh lý, hàng phế liệu, hàng chậm luõn chuyển, quản lý cụng tỏc cung ứng vật tư, giao nhận vận tải trong nước.
_ Trưởng phũng cú chức năng, nhiệm vụ: Điều hành toàn bộ hoạt động của phũng, phụ trỏch cụng tỏc lao động, tiền lường, khen thưởng, kỷ luật, triển khai cụng tỏc Marketing và tiờu thụ sản phẩm sợi trong thị trường nội địa, điều hành cụng tỏc vận tải hàng húa, vật tư cho toàn Tổng Cụng ty.
_ Phú phũng 1 cú chức năng, nhiệm vụ: Triển khai cụng tỏc Marketing tiờu thụ sản phẩm vải dệt kim, vải denim, vải dệt thoi trong thị trường nội địa, triển khai việc ký kết cỏc hợp đồng tiờu thụ hàng phế liệu, quản lý việc tiờu thụ hàng thanh lý, chậm luõn chuyển.
_ Phú phũng 2 cú chức năng, nhiệm vụ: Triển khai cụng tỏc Marketing và tiờu thụ sản phẩm may mặc, khăn trong thị trường nội địa, quản lý việc tiờu thụ sản phẩm may mặc và khăn dưới hỡnh thức đại lý, tổ chức triển khai cụng tỏc thăm dũ nhu cầu thị trường, tổ chức, hướng dẫn trong đơn vị thực hiện cỏc yờu cầu của hệ thống chất lượng ISO9001:2000, hệ thống trỏch nhiệm xó hội SA8000, WRAP.
* Trung tõm thương mại.
Trung tõm thương mại cú chức năng tổ chức, tiến hành hoạt động hệ thống bỏn lẻ của Tổng Cụng ty. Khai thỏc thị trường, tỡm kiếm khỏch hàng để liờn doanh, liờn kết với cỏc thành phần kinh tế, thực hiện tốt cỏc hoạt được giao ở trờn thị trường nội địa.
_ Giỏm đốc trung tõm: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh thương mại của Trung tõm, quản lý chặt chẽ cỏc hoạt động kinh doanh của từng cửa hàng, chỉ đạo triển khai thực hiện cỏc yờu cầu của hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000, hệ thống trỏch nhiệm xó hội SA-8000, WRAP trong đơn vị.
_ Phú Giỏm Đốc Trung tõm:
Cú chức năng giỳp việc cho Giỏm đốc và cú nhiệm vụ: Quản lý điều hành cụng tỏc hạch toỏn kinh doanh, xõy dựng kế hoạch khoỏn doanh thu chi phớ cho cửa hàng, tớnh giỏ mua và bỏn cỏc loại sản phẩm, triển khai hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, SA-8000 và WRAP trong đơn vị.
Cú thể thấy, bộ mỏy hoạt động tiờu thụ sản phẩm được yờu cầu về mức độ chuyờn mụn hoỏ cụng việc khụng cao mặc dự sự quy định trỏch nhiệm, vai trũ, chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận, cỏc cỏn bộ quản lý, nhõn viờn là khỏ rừ ràng, chi tiết thụng qua cỏc quyết định và cỏc bản mụ tả cụng việc. Mỗi nhõn viờn cựng phải tiến hành nhiều chức năng hoạt động khỏc nhau trong cụng việc của mỡnh. Cỏc nhõn viờn cú thể vừa làm cụng tỏc sổ sỏch hoạch toỏn doanh thu, vừa tiến hành nghiờn cứu thị trường, chào bỏn sản phẩm, vừa tiến hành xỏc định giỏ, kiểm tra chất lượng sản phẩm…
Với việc tổng hợp hoỏ cụng việc cao như trờn, tuy kớch thớch cao nhất khả năng tổng hợp, sỏng tạo của mỗi nhõn viờn trong mụi trường làm việc đũi hỏi tớnh thớch nghi với thị trường là cao.