I. Mục tiêu VINAGIMEXà phơng hớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
1. Dự báo thị trờng.
Do nớc ta là một nớc mà sản xuất nông nghiệp chiếm phần lớn trong toàn bộ nền kinh tế nên nhu càu phân bón hoá học luôn luôn ở mức cao. nhận biết đ- ợc điều này nên công ty VINAGIMEX đã VINAGIMEXà đang tập trung nhập khẩu mặt hàng này nhằm phục vụ tối đa nhu cầu trong nớc .Hơn nữa từ ngày 01/01/2001 tất cả các doanh nghiệp khác đều có thể nhập khẩu phân bón
hoá học chứ không chỉ riêng công ty có quota nh hiện nay nên tình hình cạnh trang trên thị trờng công ty về mặt hàng này ngày càng trở lên gay gắt hơn
công ty VINAGIMEXới những lợi thế sẵn có của mình công ty VINAGIMEX dự kiến mức sản lợng nhập khẩu trong vài năm tới vvào khoảng hơn 15.000 MT/năm (khoảng 6-7 triệu USD) thoả mản đợc một phần không nhỏ trong toàn bộ thị trờng công ty VINAGIMEXề phân bón hoá học.
Ngoài ra do nạn chặt phá rừng bừa bải hiện nay ở nớc ta và do việc quản lý khai thác rừng lỏng lẻo không đồng bộ, đồng thời nhu cầu về các sản phẩm từ gỗ cả trong nớc và quốc tế ngày càng đa dạng và không ngừng tăng lên công ty cũng đã và đang nhập khẩu rất mạnh mặt hàng gỗ nguyên liệu (chủ yếu từ Lào).
Mặt hàng xe máy Trung Quốc, Đài Loan hiện nay cũng đang đợc công ty đẩy mạnh nhập khẩu do đây là loại hàng chất lợng cao mà giá cả lại rẻ nên đ- ợc nhiều ngời dùng rất a chuộng.
2.Mục tiêu và phơng hớng hoạt động trong thời gian tới.
Hiện nay công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ với nhiều tập đoàn đa quốc gia và xuyên quốc gia nh Daewoo, Mitsubishi, Toyota và do hoạt động nhập…
khẩu của công ty rất lớn cùng với công ty VINAGIMEXệc chuyển hớng dần sang nhập khẩu với điều kiện FOB để dành quyền thuê tầu và mua bảo hiểm tiết
kiệm đợc rất nhiều ngoại tệ . nên công ty VINAGIMEX cũng đang hợp tác với nhiều công ty bảo hiểm hàng hoá lớn của việt nam nh công ty Bảo Công ty bảo việt , cty bảo hiểm Bu Điện…
cty đã đặt ra mục tiêu thoả mản ngày càng tốt hơn nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu thị trờng nội địa, đồng thời có những mặt hàng và đối tác truyền thống của mình , cty cũng hoạt động rất mạnh trong lĩnh vực tạn nhập tái xuất và nhập khẩu nguyên vật liệu để gia công, chế biến và xuất khẩu thành phẩm và sang các nớc công nghiệp phát triển .Nhng thị trờng nớc ngoài có tiềm năng mà công ty VINAGIMEX đang hớng tới các nớc Đông Âu và ả Rập.
Nh đã trình bày ở trên, công ty việc nhập khẩu của công ty VINAGIMEX không chỉ thoả mãn nhu cầu trong nớc mà thôi nên trong vài năm tới cty có kế hoạch đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nhập khẩu của mình , đạt mức kim ngạch khoảng 4,5-5 triệu USD/ năm .
I.Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu tại công ty VINAGIMEX .
1.Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng.
Nghiên cứu thị trờng là hoạt động đầu tiên của quá trình kinh doanh nói chung và kinh doanh nhập khẩu nói riêng .Mục tiêu của công tác này là xác định cho đợc khu vực nào là khu vực thị trờng có triển vọng đối với hàng hoá của cty với khả năng là bao nhiêu ,bán với phơng thức nào và hàng hoá cần có những thích ứng gì trớc những đòi hỏi của thị trờng .Đây là quá trình thu thập thông tin , số liệu của thị trờng . Đây là quá trình thu thập thông tin , số liệu về thị trờng ,so sánh, phân tích các số liệu đó để rút ra kết luận .Những kết quả này là cơ sở để lãnh đạo cty đa ra quyết điịnh đúng để lập kế hoạch Marketing.
Trong đó những năm qua, cty đã quan tâm đến hoạt động này song công ty VINAGIMEXệc nghiên cứu của thị trờng cha đợc thực hiện một cách hợp lý .Với hoạt động không nhỏ , song cty vẫn cha có một bộ phận chuyên trách làm công tác nghiên cứu thị trờng . Hiện tại công ty VINAGIMEXệc nghiên cứu thị trờng do các phòng nghiệp vụ thực hiện riêng lẻ .Điều này khiến cho các thông tin thu nhập đợc thiếu tính hệ thống và đồng bộ .Hơn nữa các phòng nghiệp vụ lại rộng , vừa phải nghiên cứu nhu cầu, vừa phải tìm đối tác cũng nh nghiên cứu các hợp đồng kinh tế do đó không đủ thời gian để tập trung vào…
Để hoạt động nghiên cứu thị trờng trở thành có hệ thống , cty cần thiết lập một bộ phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trờng , tạo điều kiện để mở rộng các cơ hội kinh doanh của cty . mô hình ngời viết đề xuất nh sau .
- Đứng đầu phòng kế hoạch –thị trờng là trởng phòng ,có nhiệm vụ lãnh đạo chung và quản lý hai bộ phận chức năng .Tiếp theo là hai nhân viên giúp việc cho trởng phòng và chịu trách nhiệm về hoạt động mình phụ trách.
- Bộ phận nghiên cứu thị trờng có 3-4 nhân viên thực hiện trong đó phân công thành hai khu vực , thị trờng trong nớc và thị trờng nớc ngoài .Do hoạt động của cty chủ yếu là nhập khẩu nên ở khu vực thị trờng nớc ngoài lại chia thành thị trờng đã có quan hệ và thị trờng mới. Bộ phận này không chỉ tiến hành nghiên cứu, kiểm tra các thông tin thực sự về khả năng tài chính , năng lực kỹ thuật , kinh nghiệm, uy tín của các đối tác truyền thống mà còn nghiên cứu thị tr… ờng tiềm năng mới. Đồng thời bộ phận này cũng phải tiến hành nghiên cứu các vẫn đề kinh tế –chính trị xã hội, môi trờng luật pháp của các nớc xuất khẩu , xúc tiến nghiên cứu các chế độ chính sách, các phong tục tập quán có liên quan đến xuất nhập khẩu của các nớc này Trên cơ sở đó mở rộng thị trờng nhập khẩu ,mở rộng mối quan hệ bạn hàng và các nhà cung cấp tiềm năng và tìm những điểm thuận lợi cho việc giao dịch , đàm phán, ký kết hợp đồng và giải quyết các tranh chấp hợp đồng sau này.
Phòng kế hoạch- thị
trờng
Bộ phận
nghiên cứu - thị trờng Lập kế hoạchBộ phận
Thị trờng
- Bộ phận lập kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cho toàn công ty nói chung và kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng .Để việc xây dựng kế hoạch đợc thuận lợi cần bố trí một nhân viên tổng hợp ,xử lý các số liệu từ bộ phận nghiên cứu thị trờng cũng nh các bộ phạn khác của cty.
- Việc nghiên cứu thị trờng có thể đợc tiến hành theo hai phơng pháp ,nghiên cứu tại cty thông qua các tài liệu huặc nghiên cứu tại hiện tr- ờng bằng các chuyến đi thực tế. Bộ phận này sẽ tổng hợp phân tích và dự báo qua các số liệu thu thập nh các tạp chí chuyên ngành , các đơn hàng huặc các thông tin của chi nhánh , văn phòng đại diện gửi về…
hay cứ cán bộ ra nớc ngoài khảo sát thực tế …
Dù công tác tiến hành nghiên cứu thị trờng có tiến hành theo phơng pháp nào thì cty cũng nên tổ chức quy trình nghiên cứu thị trờng một cách hoàn thiện và đồng bộ hơn để có thể đa ra các những kết quả chính xác trong hoạt động kinh doanh của mình. Quy trình nghiên cứu thị trờng đợc đề xuất cụ thể nh sau.
-Trong việc nghiên cứu thị trờng, công ty VINAGIMEX nên xác định cho mình một thị trờng nhập khẩu trọng điển, thị trờng thích hợp với mục tiêu và tiềm năng của cty. Xác định đợc thị trờng trọng điểm sẽ tạo điều kiện thuận lợi của cty trong việc nhập khẩu một khối lợng hàng hoá và ổn định , khả năng thanh toán thuận lợi .Bên cạnh đó, cty có thể tranh thủ tối đa các thông tin kỹ thuật từ phía nhà cung cấp để nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của công ty VINAGIMEX .
2.Giải pháp đảm bảo nguồn vốn hàng và tổ chức kinh doanh .
- Công ty cần gắn kế hoạch nhập khẩu với công tác dh báo, kế hoạch bán hàng của từng khu vực, từng mặt hàng ,từng tháng, từng quý; theo đó bằng mọi biện pháp công ty VINAGIMEX phải đáp ứng đầy đủ cả số lợng lẫn chất lợng kịp thời nhu cầu cuả khách hàng nội địa.
- Rà soát và bổ sung những quy định cần thiết về trách nhiệm thanh toán nội bộ, luân chuyển hàng , kịp thời bổ sung nguồn vốn nhập khẩu , các phòng nghiệp vụ của cty phải có trách nhiệm đảm bảo đủ ngoại tệ để đảm bảo vốn vào mọi thời điểm.
Xây dựng mục tiêu nghiên cứu
Phân tích đối tợng và lựa chọn mục tiêu nghiên cứu
Thu thập thông tin Xử lý thông tin Phân tích & lựa chọn mặt hàng Phân tích & lựa chọn thị tr- ờng Phân tích đối
thủ cạnh tranh Phân tích khai thác công suất thị trờng
Dự báo thị tr- ờng
- Để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh trong điều kiện, bối cảnh kinh doanh có nhiều biến động phức tạp và bất lợi chính sách bán hàng phải thực sự linh hoạt, thích ứng…
- Tuỳ tình hình cụ thể , phân tích và lựa chọn phơng án kinh doanh nhằm phát triển thị trờng hay hạn chế lỗ chính sách bán hàng .
- Phát huy nội lực , nâng cao khả năng cạnh tranh của cty bằng việc cắt giảm chi phí , phát huy hay khai thác các lợi thế so sánh nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và các nguồn lực khác . giải pháp này phải đợc nhận thức và đợc tổ chức thực hiện nh là các giải pháp cơ bản để phát triển bền vững.
- Kiểm soát chặt chẽ liu chuyển ròng tiền nâng cao khả năng quay vòng vốn , áp dụng các biện pháp phòng ngừa tiêu cực và rủi ro tài chính .
3.Giải pháp nâng cao chất lợng công tác tài chính kế toán.
- tiếp tục hoàn thiện các quy định về quản lý và sử dụng vốn, nhằm bảo toàn và phát triển vốn , sử dụng có hiệu quả tăng cờng kiểm soát nhằm tránh mọi rủi ro, sự cố tài chính.
Thiết lập chế độ thông tin, báo cáo dòng lu chuyển tiền, nâng cao khả năng kiểm soát tình hình tài chính, đi đôi với việc sử dụng tối u có thể. Kết hợp tổ chức công tác kiểm tra thực tế và nâng cao vai trò đánh giá, phát hiện của công tác kiểm toán.
- áp dụng các biện pháp “mạnh bạo” và “triệt để” nhằm đáp ứng hàng hoá , vật t tồn kho, ứng đọng, giải quyết thanh lý tài sản h hỏng huy…
động vốn bổ sung phục vụ kinh doanh .
- Nâng cao chất lợng công tác hạch toán, thống kê, phân tích hoạt động kinh tế và tài chính doanh nghiệp .
4.Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác giao dịch ,đàm phán.
Trong việc kinh doanh hàng hoá nhập khẩu ngời tham gia kinh doanh phải là ngời có kiến thức tổng hợp về nghiệp vụ ngoại thơng , về kỹ thuật nghiệp vụ chuyên ngành và cả kiến thức xã hội .Đặc biệt trong việc giao dịch và đàm phán với đối tác nớc ngoài , ngời kinh doanh phải có kinh nghiệm sẽ đánh giá đúng về đối tác có thể dẫn đến các quyết định sai lầm . Chính vì vậy các cán bộ kinh doanh nhập khẩu của công ty VINAGIMEX không ngừng trau dồi bant thân về nghiệp vụ , kinh nghiệm đàm phán .Ngời tham gia đàm phán các luật
pháp quốc gia và quốc tế và phải có khả năng quyết định nhanh chóng chính xác.
Giao dịch đàm phán có vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng .Song hiện nay các đối tác của công ty VINAGIMEX đều là các bạn hàng cũ , quen thuộc do đó cong tác này không đợc công ty VINAGIMEX chú ý đến nhiều .Để hoàn thiện công tác này công ty VINAGIMEX nên có một tổ chuyên làm công tác đàm phán .
Trong đó đàm phán , ngời đàm phán phải dấu bối cảnh của mình và tìm hiểu kỹ bối cảnh của đối tác càng nhiều càng tốt. thời gian dành cho đàm phán cũng phải cân nhắc kỹ lỡng , cần quan sát tới thái độ đối phơng thăm dò điểm chết của họ để ra quyết định .Có nh vậy công ty mới đạt đợc những mục tiêu của mình mà không bị áp đặt những điều khoản bất lơị .
Mỗi công ty, mỗi cá nhân khi tiến hành đàm phán đều có những sách lợc của riêng mình. Tuy vậy, công ty vẫn có thể tham khảo những sách lợc sau:
- Trong đàm phán phải tạo ra sự cạnh tranh, ngời đàm phán cần thông tin cho đối tác biết họ không phải là bạn hàng duy nhất. Công ty có thể ký kết với bất cứ đối tác nào khác nếu họ đáp ứng tốt các yêu cầu đặt ra.
- Cần chia nhỏ mục tiêu của mình để từng bớc tiến tới, nắm đợc tâm lý đối phơng cho đến khi đạt đợc toàn bộ mục tiêu. Khi nêu yêu cầu của mình với đối tác cần thể hiện mục tiêu cao để hai bên thoả hiệp .
- Không bộc nộ suy nghĩ của mình để đối phơng biết, chủ động gây áp lực và tránh thoả thuận nhanh chóng.Xong cũng tuỳ cơ ứng biến làm cho đối ph- ơng nhợng bộ từng bớc mà vẫn gi thể diện cho họ .
- Trong việc thoả thuận các điều khoản hợp đồng, Công ty đã từng bớc dành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Hiện nay, hầu hết các hợp đồng đều nhập khẩu theo điều kiện CIF nên Công ty không đợc quyền thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hoá. Trứoc mắt, đối với một số hợp đồng điều khoản này có thể không có lợi cho Công ty. Nhng trong tơng lai khi thị trờng vận tải đờng biển ở Việt Nam và thị trờng bảo hiểm, nhất là khi luật kinh doanh bảo hiểm đợc ban hành, quyền thuê tàu và mua bảo hiểm sẽ giúp Công ty tiết kiệm đợc chi phí và hạn chế bớt đợc rủi ro. Hơn nữa, điều khoản này giúp cho nhân viên Công ty đợc trau dồi nghiệp vụ và trong một số trờng hợp nó có thể gây áp lực cho đối tác n- ớc ngoài. Dành đợc quyền thuê tàu và mua bảo hiểm còn góp phần tạo công ăn việc làm và tiết kiệm ngoại tệ cho đất nớc.