thực hiện các giải pháp
1. Về phía nhà nớc
Những nỗ lực của công ty rất cần đến sự hỗ trợ của nhà nớc, bởi lẽ có rất nhiều nhân tố không thuộc phạm vi kiểm soát của công ty nhng lại ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Nhận đợc sự hỗ trợ từ phía nhà nớc đã và đang là tiền đề quan trọng để các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoạt động có hiệu quả. Chẳng hạn nh hiện nay, để đảm bảo lợi ích cho ngời nông dân và ổn định sản xuất nông nghiệp và thị trờng trong nớc, giảm bớt khó khăn đối với hoạt động sản xuất khi thị trờng nớc ngoài có biến động, Thủ tớng chính phủ đã xem xét và quyết định đa ra các biện pháp can thiệp có hiệu quả nh giảm thuế nhập khẩu phân bón, cắt giảm phụ thu và cho phép các doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu. Sự hỗ trợ này đem lại thuận lợi không những cho nhà sản xuất mà cả các nhà nhập khẩu mặt hàng này; Công ty VINACONTROL là một trong những trờng hợp đó. Đó chỉ là một ví dụ để chứng minh sự cần thiết của sự hỗ trợ về phía nhà nớc, quy vậy trong chính sách quản lý, Chính phủ nên sửa đổi một số điều còn bất cập.
1.1 Thuế nhập khẩu
Thuế là nguồn thu quan trọng, chủ yếu của ngân sách nhà nớc. Thuế nhập khẩu vừa là nguồn thu đồng thời là một biện pháp để bảo vẹ sản xuất trong nớc.
các doanh nghiệp kinh doanh theo điều kiện FOB nhằm tiết kiệm ngoại tệ và nâng cao thu nhập cho các doanh nghiệp kinh doanh vận tải và bảo hiểm trong nớc đồng thời đơn giản hoá việc tính thuế, nhà nớc nên giảm thuế nhập khẩu cho hợp đồng nhập FOB.
Xu hớng cắt giảm thuế đang đợc thực hiện rộng rãi trên khắp thế giới để khuyến khích việc trao đổi mua bán giữa các quốc gia. Mặt khác, đây cũng là yêu cầu bắt buộc để tham gia vào các tổ chức kinh tế khu vực và quốc tế.
1.2 Quản lý ngoại tệ.
Công ty vật t nông sản cũng nh các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu khác đều phải dùng ngoại tệ để thanh toán. Trong khi đó, nhà nớc quản lý ngoại tệ với công ty quá chặt chẽ nhất là trong thời kỳ khủng hoảng vừa qua; lợng ngoại tệ nhà nớc cho phép doanh nghiệp dự trữ để kinh doanh là quá ít. Ngoại tệ dùng để nhập khẩu thì thiếu trong khi thị trờng lu hành qua nhiều mặc dù nhà n- ớc đã ra quy định thanh toán trong nớc không dùng ngoại tệ. Phí mua ngoại tệ cao (0,05% trị giá hợp đồng), thủ tục mua bán ngoại tệ của ngân hàng ngoại th- ơng cha nhanh chóng, đôi khi doanh nghiệp mua đợc ngoại tệ thì cơ hội kinh doanh đã qua mất rồi. Nhà nớc nên cho phép các doanh nghiệp trao đổi ngoại tệ với nhau khi cần thiết và cho phép các công ty xuất nhập khẩu tăng tỷ lệ dự trữ ngoại tệ với cam kết không dùng lợng ngoại tệ để đầu cơ.
1.3 Cải cách thủ tục hành chính.
Cải cách thủ tục hành chính là một khâu quan trọng để tạo môi trờng kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. Hiện nay, các thủ tục nhập khẩu còn rờm rà mặc dù đã đợc đổi mới. Nhà nớc cần chỉ đạo các cơ quan chức năng có sự phối kết hợp chặt chẽ trong việc quản lý xuất nhập khẩu.
Cụ thể Tổng cục Hải quan giám sát và kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, thu thuế nhập khẩu (nếu có), đặc biệt ngành Hải quan cần thay đổi phơng thức hoạt động của mình vì đây là ngành gây phiền hà nhất cho các doanh nghiệp. ở các cơ quan hải quan cần đợc tăng cờng các bàn tiếp nhận tờ khai hải quan và cán bộ kiểm tra hàng hoá khi hàng nhập khẩu về nhiều. Có nhiều trờng hợp nh cơ quan Hải quan ở Gia Lâm chỉ có ba bàn tiếp nhận tờ khai trong khi đó lại có quá nhiều nhà nhập khẩu muốn làm thủ tục hải quan để nhận hàng dẫn tới tình trạng các đơn vị không nhận đợc hàng trong ngày, nếu muôn đợc nhận hàng nhanh chóng phải thuê cán bộ hải quan làm ngoài giờ. Công ty phải chịu chi phí này
một cách vô lý. Khâu kiểm tra hàng hoá của cán bộ hải quan tơng đối chậm chạp và phiền toái. Nhà nớc nên thay đổi tình trạng này và tién hành đào tạo lại đội ngũ cán bộ hải quan có trình độ không theo kịp yêu cầu khách quan của hoạt động nhập khẩu.
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam đang từng bớc tiến tới việc xuất CIF và nhập FOB. Để đẩy nhanh quá trình này cần có sự hỗ trợ nhất định từ phía nhà nớc thông qua các chính sách phát triển ngành vận tải trong nớc, hoàn thiện hệ thống luật về bảo hiểm và vận chuyển hàng hoá.
2. Về phía công ty VINAGIMEX.
Có thể thấy rằng kết quả và công ty đạt đợc đặc biệt là kết quả trong công tác nhập khẩu vật t, nguyên liệu phục vụ sản xuất là rất đáng kể. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng cho thấy hoạt động nhập khẩu nói riêng và kinh doanh nói chung của công ty vẫn còn mang dấu ấn của thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung. Một đặc điểm dễ nhận thấy đó là sự định hớng thị trờng và t duy kinh doanh của cán bộ công nhân viên công ty còn thiếu sắc sảo. Mô hình quản lý cũ vẫn còn dấu ấn trong t duy lãnh đạo và thực hiện công việc của một doanh nghiệp làm công tác xuất nhập khẩu. Do vậy guồng máy hoạt động của công ty cha thực sự nhịp nhàng, ăn khớp. Chính vì vậy, để các giải pháp nêu trên có tính khả thi thì cần phải thay đổi t duy và phong cách làm việc của công ty. Công ty vật t nông sản cần phải xác định chính xác nhiệm vụ mục tiêu của toàn bộ công ty cũng nh của các bộ phận, xác định chức năng và quyền hạn sao có hiệu quả, không chồng chéo và giảm thiểu các ách tắc, phiền hà do thủ tục hành chính gây ra.
2.1 Về quản lý nhân sự.
Yếu tố con ngời có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Vì vai trò của yếu tố này, quản lý nhân sự đợc xác định là một nội dung quan trọng của quản trị doanh nghiệp. Đối với khía cạnh tạo dựng hệ thống tổ chức bộ máy, con ngời quan trọng đến mức có thể là tiêu thức cơ bản quyết định một hình tổ chức của công ty. Vì vậy công ty nên có sự nghiên cứu công việc, nghiên cứu nguồn nhân lực để bố trí nhân sự cho phù hợp.
Bên cạnh đó công ty cần có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại đội ngũ nhân viên của mình, đặc biệt là các nhân viên thực hiện nghiệp vụ, nhân viên làm công tác Marketing và nên có một nhân viên phụ trách kỹ thuật về hàng hoá
nhập khẩu. Việc tạo động lực trong lao động cũng rất cần thiết và đồng thời phải có chế độ khen thởng, đãi ngộ hợp lý.
2.2 Chiến lợc kinh doanh
Chiến lợc kinh doanh là định hớng hoạt động có mục tiêu của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định và hệ thống các chính sách biện pháp, trình tự thực hiện mục tiêu đã đề ra. Kinh doanh theo chiến lợc sẽ đảm bảo thành công trên thơng trờng.
Vì vậy việc hoàn thiện chiến lợc kinh doanh là cần thiết. Công ty cần đánh giá một cách đầy đủ thực lực của mình, phân tích các nhân tố ảnh hởng của môi trờng để điều chỉnh lại mục tiêu cho phù hợp. Song điều quan trọng hơn, công ty nên xây dựng các chính sách, biện pháp để thực hiện chất lợng kinh doanh đó. Mục tiêu chiến lợc của công ty phải đợc triển khai thành các mục tiêu của từng bộ phận và cá nhân trong từng bộ phận đó. Mỗi nhân viên của công ty phải luôn luôn nắm đợc mục tiêu của công ty để cùng phối hợp thực hiện.
2.3 Về sử dụng vốn
Ngoài các điều kiện trên, công ty cần thực hiện một số các biện pháp hỗ trợ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện hợp đồng nhập khẩu vật t, nguyên liệu ở công ty. Công ty cần có chính sách huy động vốn và sử dụng vốn hợp lý. Những năm qua công ty đã không ngừng phát triển nguồn vốn của mình và đã phần nào đáp ứng đợc nhu cầu nhập khẩu. Mặc dù đã sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhập khẩu thông qua việc chiếm dụng vốn của khách hàng và ngời cung cấp (nếu thanh toảntả chậm), song Công ty cũng nên thiết lập mối quan hệ tốt hơn nữa với khách hàng nhằm sự dụng vốn vay để chủ động hơn trong việc nhập khẩu vật t, nguyên liệu với khối lợng lớn giá trị cao. Để huy động vốn và sự dụng vốn có hiệu quả, công tác kế toán tài chính cần phải dần đợc công khai. Đồng thời Công ty cần phải có kế hoạch cổ phàn hoá doanh nghiệp.