III. Thực trạng quy trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở công ty xuất nhập khẩu
1. Phơng thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ chủ yếu của công ty
Nhập khẩu uỷ thác : với phơng thức kinh doanh này, công ty tiến hành nhập khẩu thiết bị toàn bộ theo yêu cầu của những tổ chức, công ty khác (chủ đầu t) có nhu cầu về thiết bộ do các tổ chức, công ty này không đợc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc họ thấy không có lợi khi
xuất nhập khẩu trực tiếp mà họ lại có vốn nên họ uỷ thác cho Technoimport nhập khẩu thiết bị toàn bộ cho họ.
Đây là phơng thức kinh doanh chủ yếu của công ty, chiếm 70% kim ngạch nhập khẩu của công ty. Trong nghiệp vụ này, công ty đợc bên uỷ thác cung cấp vốn để tiến hành nhập khẩu nhng công ty phải chịu các chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành nhập khẩu nh chi phí liên lạc với các bên, chi phí cho nghiên cứu thị tr- ờng, chi cho các cuộc đàm phán v.v.. vì thế công ty phải thống nhất với bên uỷ thác về các khoản chi phí phát sinh này. Ngoài ra công ty chỉ việc xem xét các tài liệu do khách hàng đa đến cụ thể là xem xét các yêu cầu của khách hàng về hàng hoá thiết bị toàn bộ mà công ty sẽ phải nhập khẩu cho họ, sau đó tìm kiếm nguồn hàng đáp ứng đợc những yêu cầu đó với giá cả, điều kiện bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật v.v.. có lợi nhất. Sau khi hoàn thành hợp đồng, công ty sẽ đợc hởng một khoản phí đợc gọi là phí uỷ thác chiếm từ 0,5% đến 1,5% giá trị hợp đồng (tùy theo mức độ quen biết với khách hàng và theo giá trị hợp đồng lớn hay nhỏ).
Đối với phơng thức kinh doanh này, công ty sẽ phải ký kết hai loại hợp đồng là hợp đồng uỷ thác (hợp đồng kinh tế hay hợp đồng nội) với bên uỷ thác và hợp đồng mua bán thiết bị toàn bộ (hợp đồng ngoại) với bên bán.Trong hoạt động nhập khẩu uỷ thác, nhiệm vụ của công ty chỉ là nhập khẩu thiết bị toàn bộ đảm bảo đúng yêu cầu của chủ đầu t, công ty hoàn toàn không phải lo đầu ra cho chất lợng thiết bị toàn bộ đợc nhập khẩu về vì thế kinh doanh theo phơng thức này là khá an toàn. Tuy nhiên, lợi nhuận thu đợc lại thấp, mặt khác đến một lúc nào đó việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ trở nên thông dụng thì phơng thức kinh doanh này sẽ mất đi tính thực tế của nó.
Nhập khẩu tự doanh : kim ngạch nhập khẩu từ phơng thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty (30%) thực chất của phơng thức này là công ty sẽ kinh doanh nh một doanh nghiệp thơng mại thông thờng, có nghĩa là công ty sẽ thực hiện từ việc nghiên cứu thị trờng, bỏ vốn của mình ra để nhập khẩu, tiêu thụ số thiết bị toàn bộ đã nhập khẩu về và thu lợi nhuận.
Nh vậy, theo phơng thức này các đơn vị kinh doanh của công ty sẽ phải xem xét các nguồn hàng và tính toán mọi chi phí cho quá trình nhập khẩu đồng thời phải tìm đợc ngời mua và tính toán giá thành thực tế khi hàng đợc chuyển tới tay ngời mua và tính toán giá cả thị trờng của mặt hàng đó khi hàng về đến nơi để thấy đợc việc kinh doanh là lỗ hay lãi.
Sau khi xem xét và tính toán toàn bộ quá trình nhập khẩu thì các đơn vị phải đệ trình phơng án kinh doanh của mình nh đầu vào, đầu ra, vốn thực hiện và kết quả có thể đạt đợc lên ban Giám đốc chờ phê duyệt. Ban Giám đốc sau khi nghiên cứu kỹ sẽ quyết định cho thực hiện hay không. Nếu không đồng ý ban Giám đốc sẽ đa ra lý do cụ thể, còn nếu đồng ý thì các đơn vị sẽ nhận vốn từ các công ty và tiến hành nhập khẩu. Đối với phơng thức này, nếu có lãi các đơn vị sẽ đợc thởng bằng một số phần trăm nhất định theo hợp đồng mà phơng án đó đem lại cho công ty còn nếu lỗ thì các đơn vị đó bù trừ vào lãi cuả công trình khác. Phơng thức này cũng cho phép các đơn vị kinh doanh đợc quyền vay vốn để nhập khẩu mà không phải thế chấp tài sản do công ty đứng ra bảo lãnh nhng vẫn phải tính lãi ngân hàng.
So sánh giữa 2 ph ơng thức nhập khẩu :
- Nhập khẩu tự doanh nếu làm tốt thì sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn so với ph- ơng thức nhập khẩu uỷ thác nhng rủi ro cũng rất cao do chi phí công ty bỏ ra cao và rủi ro trong khâu tiêu thụ mặt hàng thiết bị toàn bộ là rất lớn do vậy Technoimport thờng chỉ áp dụng phơng thức nhập khẩu trực tiếp đối với hàng hoá là máy móc thiết bị lẻ có giá trị thấp. Trong khi đó nhập khẩu uỷ thác do là nhập khẩu trung gian hay gián tiếp nên doanh nghiệp không phải bỏ vốn nhng vẫn thu về đợc lợi nhuận, mặc dù lợi nhuận có thấp nhng lại ít rủi ro do vậy công ty thờng nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ nh các dây chuyền công nghệ, các thiết bị đồng bộ phục vụ các nhà máy, xí nghiệp,các công trình, dự án sản xuất của cả nhà nớc, t nhân và các liên doanh, nhập khẩu uỷ thác máy móc thiết bị và phụ tùng
- Với nhập khẩu trực tiếp thì việc ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng sẽ nhanh gọn và không phức tạp nh nhập khẩu uỷ thác