- Hoỏ đơn GTGT
PHIẾU XUẤT KHO
KIấM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày 21 thỏng 10 năm 2005 Liờn 1: Lưu
Căn cứ vào lệnh điều động số 101 ngày 18 thỏng 10 năm 2005 Họ tờn người vận chuyển: Đỗ Văn Linh
Phương tiện vận chuyển: ễ tụ Xuất tại kho: Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội
Nhập tại kho: Đại lý hợp tỏc xó Quờ Hương So TT Tờn nhón hiệu quy cỏch SP Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thực xuất Thực nhập A B C D 1 2 3 4
1 Mỏy tiện T14L Cỏi 4
Hàng gửi bỏn theo Hợp đồng đại lý số 4/05-ĐL
Cộng
Người lập phiếu
(Ký, họ tờn) Thủ kho xuất(Ký, họ tờn) Người vận chuyển(Ký, họ tờn) Thủ kho nhập(Ký , họ tờn)
Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/1/95 của Bộ TC
BX/01-BNo: 023379 No: 023379
Nghiệp vụ 3 : Xuất kho gửi bỏn cho đại lý HTX Quờ Hương 4 mỏy tiện T14L. Đại lý thụng bỏo đó tiờu thụ được 1 chiếc, giỏ bỏn trờn bảng giỏ của cụng ty là 60.510.476 VNĐ/ mỏy. Đại lý chưa thanh toỏn tiền hàng.
Nghiệp vụ 4: Xuất kho 1 mỏy K525 cho xớ nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị
Nghiệp vụ 5 : Ngày 28/10/2005 cụng ty than Cọc Sỏu trả lại 1mỏy bào B365 đó mua ngày 16/10 do sai quy cỏch kỹ thuật. Cụng ty nhận lại mỏy và trả cho khỏch hàng bằng tiền mặt.
Cuối thỏng sau khi tớnh toỏn, bộ phận giỏ thành sẽ chuyển sổ thương phẩm cho kế toỏn tiờu thụ. Kế toỏn tiờu thụ sẽ hạch toỏn như sau :
Nghiệp vụ 1: Khi sản phẩm sản xuất hoàn thành và nhập kho, bộ phận sản xuất
sẽ viết phiếu nhập kho(Biểu 2)
Phiếu nhập kho thành phẩm là chứng từ gốc phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập kho thành phẩm về số lượng, do bộ phận sản xuất lập. Khi kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm ở xưởng hay phõn xưởng, thành phẩm đó hoàn thiện và được đưa đến phũng quản lý chất lượng sản phẩm, bộ phận KCS kiểm tra về mặt chất lượng. Nếu thành phẩm đạt tiờu chuẩn chất lượng quy định, bộ phận KCS sẽ ghi rừ số lượng thực nhập của thành phẩm, ký và đúng dấu vào phiếu nhập kho, khi đú thành phẩm mới được nhập kho. Người nhập đưa thành phẩm cựng phiếu nhập kho thành phẩm đến kho thành phẩm, thủ kho sẽ đối chiếu số lượng thực nhập với số lượng xin nhập trờn phiếu nhập kho, phiếu nhập kho là căn cứ để ghi thẻ kho.
Phiếu nhập kho lập thành 3 liờn (đặt giấy than viết một lần) Liờn 1: Lưu ở quyển gốc, bộ phận sản xuất giữ. Liờn 2: Lưu kho để vào thẻ kho
Liờn 3: Chuyển cho phũng kế toỏn để ghi sổ kế toỏn.
Ở phũng kế toỏn, kế toỏn thành phẩm mở Sổ theo dừi PNK (Biểu 3)để kờ toàn bộ phiếu nhập kho trong từng thỏng, mỗi thỏng được theo dừi trờn một số trang sổ.Sổ này được dựng để đối chiếu số lượng nhập với Bảng chi tiết doanh thu-chi phớ-lói lỗ kho thành phẩm vào cuối thỏng.
Như vậy trong thỏng khi nhập kho thành phẩm sản xuất hoàn thành thỡ số lượng nhập chưa được phản ỏnh ngay vào Bảng chi tiết doanh thu-giỏ vốn kho
thành phẩm. Kế toỏn cũng khụng căn cứ vào Phiếu nhập kho để ghi vào Bảng chi
tiết doanh thu-giỏ vốn kho thành phẩm. Chỉ đến cuối thỏng, khi kế toỏn giỏ thành chuyển "Sổ thương phẩm" cho kế toỏn thành phẩm mới ghi tổng số nhập trong thỏng và tổng giỏ vốn thành phẩm nhập của từng loại thành phẩm vào Bảng chi tiết DT-
CP-LL kho thành phẩm (biểu 8)
Liờn 1:(Lưu)
Ngày 16 thỏng10 năm 2005 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cơ khớ Hà Nội
Địa chỉ: 74 Nguyễn Trói- Thanh Xuõn-Hà Nội
Điện thoại: 04.854416 HĐ số: 021188 Mó số 0100200188-1 Họ và tờn người mua hàng: Nguyễn Văn Long
Địa chỉ: Cụng ty than Cọc Sỏu Tài khoản Hỡnh thức thanh toỏn:Tiền mặt Mó số: STT Tờn hàng hoỏ dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền
1 Mỏy bào B365 Cỏi 4 41.413.750 165.655.000
Cộng tiền hàng 165.655.000
Thuế suất GTGT: 5% - Tiền thuế GTGT: 8.282.750 Tổng tiền thanh toỏn: 173.937.750
Số tiền viết bằng chữ: M ột trăm bảy m ươi ba tri ệu chớn trăm ba mươi bảy nghỡn bảy trăm năm mươi.
Người mua hàng
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờnKế toỏn ) Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rừ họ tờn)
Ngày 30 thỏng 10 năm 2005 Tờn nhón hiệu
Quy cỏch vật tư sản phẩm: Mỏy tiện T14L
. ĐVT : cỏi
STT Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xỏc
nhận của kế toỏn Số Ngày Nhập Xuất Tồn Số dư đầu thỏng 4 Phỏt sinh trong thỏng 1 0135/24 15/10 Nhập kho 9 13 2 25/04NB 19/10 Xuất kho 2 11 3 28/03 21/10 Xuất kho 2 9 4 021188 27/10 Xuất kho 5 6 Cộng phỏt sinh 9 9 4 Dư cuối thỏng 4 Ngày 30 thỏng 10 năm 2005 Người lập
Thỏng 10 năm 2005
STT Tờn sản phẩm HĐ ĐVT Tồn đầu thỏng Nhập trong thỏng Xuất trong thỏng
Lói lỗ Tồn cuối thỏng 10
SL TT SL TT SL Nội bộ Giỏ vốn Doanh thu SL TT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15