- Hoỏ đơn GTGT
1.4.6 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
Chi phớ bỏn hàng là toàn bộ cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ dịch vụ, bao gồm:
-Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng -Chi phớ vật liệu, bao bỡ -Chi phớ dụng cụ, đồ dựng -Chi phớ khấu hao TSCĐ -Chi phớ bảo hành sản phẩm -Chi phớ dịch vụ mua ngoài -Chi phớ khỏc bằng tiền
Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh cần được phõn loại và tổng hợp theo đỳng cỏc nội dung đó quy định. Cuối kỳ hạch toỏn, chi phớ bỏn hàng cần được phõn bổ và kết chuyển để xỏc định kết quả kinh doanh.
Để phản ỏnh,tập hợp và kết chuyển cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, hàng hoỏ,.... gồm cỏc khoản chi phớ như trờn, kế toỏn sử dụng TK 641- Chi phớ bỏn hàng. Tài khoản này đuợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phớ. Cú 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng TK 6412:Chi phớ vật liệu, bao bỡ TK 6413: Chi phớ dụng cụ, đồ dựng TK 6414: Chi phớ khấu hao TSCĐ TK6415: Chi phớ bảo hành
TK 6418: Chi phớ khỏc bằng tiền
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phớ cú liờn quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112 TK 152,611 TK 153,(1421) TK 214 TK 335 TK 331 CP nhõn viờn bỏn hàng TK 911 CP vật liệu cho bỏn hàng CP CCDC bỏn hàng CP KHTSCĐ CP bảo hành sản phẩm,h2 CP dịch vụ mua ngoài TK 133 TK 111,112 CP bằng tiền khỏc
Cỏc khoản ghi giảm CPBH
Kết chuyển CPBH để XĐKQ
TK 142(2)
Theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, chi phớ quản lý doanh nghiệp được chia ra cỏc khoản chi phớ sau:
-Chi phớ nhõn viờn quản lý. -Chi phớ vật liệu quản lý. -Chi phớ đồ dựng văn phũng -Chi phớ khấu hao TSCĐ -Thuế, phớ và lệ phớ -Chi phớ dự phũng
-Chi phớ dịch vụ mua ngoài. -Chi phớ bằng tiền khỏc.
Việc tập hợp và phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp được phản ỏnh trờn TK 642-Chi phớ quản lý doanh nghiệp. TK này cú 8 tài khoản cấp 2:
TK 6411- Chi phớ nhõn viờn quản lý TK 6422-Chi phớ vật liệu quản lý TK 6423-Chi phớ đồ dựng văn phũng TK 6424- Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 6425-Thuế, phớ, lệ phớ
TK 6426- Chi phớ dự phũng
TK 6427- Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 6428-Chi phớ bằng tiền khỏc
Như vậy chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cú tớnh chất điều chỉnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho nờn cần phải theo dừi chặt chẽ đồng thời phải lập dự toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp và quản lý chi tiờu tiết kiệm thỡ mới xỏc định được chớnh xỏc kết quả kinh doanh.
Trong kỳ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh cần phải được tập hợp theo cỏc yếu tố chi phớ đó nờu ở trờn. Cuối kỳ, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp để xỏc định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại hoạt động.
Đối với mỗi một loại hỡnh doanh nghiệp, việc kết chuyển chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp trừ vào thu nhập để tớnh lợi nhuận về tiờu thụ trong kỳ được căn cứ vào mức độ (quy mụ) phỏt sinh chi phớ, vào doanh thu bỏn hàng và vào chu kỳ
TK 334,338 TK 642 TK 111,112 TK 911 TK 214 TK 333 TK 139 CP nhõn viờn QLDN TK 152(611) CP vật liệu qlý p.xưởng TK 153,142(1) CP dụng cụ qlý p.xưởng CP KHTSCĐ Thuế, phớ,lệ phớ phải nộp Trớch lập dự phũng pthu khú đũi TK 111,112,331 CP dịch vụ mua ngoài Và CP bằng tiền khỏc
Cỏc khoản ghi giảm CPQLDN
Kết chuyển CPQLDN
TK 1422
kinh doanh của doanh nghiệp sao cho bảo đảm nguyờn tắc phự hợp giữa chi phớ và doanh thu.Trường hợp doanh nghiệp cú chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong một kỳ khụng cú hoặc cú ớt sản phẩm tiờu thụ thỡ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý cần được tớnh toỏn và phõn bổ cho sản phẩm, hàng hoỏ cũn lại chưa tiờu thụ cuối kỳ.Tiờu thức lựa chọn để phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp thường là trị giỏ vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoỏ và hàng gửi đi bỏn theo cụng thức sau:
Chi phớ bỏn hàng (QLDN) phõn bổ cho hàng đó bỏn = Chi phớ bỏn hàng(QLDN) cần phõn bổ đầu kỳ + Chi phớ bỏn hàng(QLDN)cần phõn bổ phỏt sinh trong kỳ x Tiờu chuẩn phõn bổ của hàng đó xuất bỏn trong kỳ Tổng tiờu chuẩn phõn bổ của số hàng xuất
bỏn trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ
Hàng tồn cuối kỳ : Đối với doanh nghiệp sản xuất là trị giỏ vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ và hàng gửi đi bỏn chưa được tiờu thụ cuối kỳ.
1.4.7.Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm
Kết quả tiờu thụ thành phẩm : Là biểu hiện bằng số tiền lói hay lỗ từ hoạt động tiờu thụ thành phẩm. Kết quả đú được tớnh bằng cỏch so sỏnh một bờn là doanh thu thuần từ tiờu thụ thành phẩm với một bờn là giỏ vốn hàng tiờu thụ, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp tớnh cho thành phẩm tiờu thụ.
Lói(lỗ) hoạt động tiờu thụ = Doanh thu thuần từ tiờu thụ thành phẩm - Giỏ vốn hàng bỏn - Chi phớ bỏn hàng + Chi phớ quản lý doanh nghiệp Trong đú:
Doanh thu thuần từ tiờu thụ thành phẩm =
Doanh thu tiờu thụ thành phẩm -
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Thụng thường,cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toỏn tiến hành xỏc định kết quả tiờu thụ sản phẩm, dịch vụ, lao vụ, hàng hoỏ núi riờng và kết quả cỏc hoạt động khỏc núi chung ( hoạt động tài chớnh, hoạt động khỏc). Qua đú cung cấp cỏc thụng tin liờn quan đến kết quả hoạt động trong kỳ từ cỏc hoạt động cho quản lý.
*Tài kho ả n s ử d ụ ng và trỡnh t ự k ế toỏn k ế t qu ả tiờu th ụ
Để kế toỏn kết quả hoạt động tiờu thụ, kế toỏn sử dụng TK 911(Xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh) dựng để xỏc định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh và cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp. Tài khoản 911 được mở chi tiết cho từng hoạt động và từng loại sản phẩm.
Sơ đồ1.9 : Trỡnh tự hạch toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm