I. giới thiệu chung về công ty
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2 Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của công ty
Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy quản lý tài chính của công ty là điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời đảm bảo việc quản lý tài sản đợc tiến hành chặt chẽ, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ, phát huy đầy đủ vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp.
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty bao gồm:
+ Phòng kế toán của công ty kiêm kế toán liên hiệp ( phòng kinh tế): hoạt động kế toán của công ty là chủ yếu với nhiệm vụ cung cấp đầy đủ chính xác các thông tin về tình hình và kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác chỉ đạo và quản lý kinh doanh của giám đốc công ty. Phòng gồm 4 ngời:
Đứng đầu là kế toán trởng: là ngời điều hành chung mọi công việc trong phòng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế, lập kế hoạch tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng chấp hành tốt các quy định của nhà nớc, công ty. Dới kế toán trởng là các kế toán viên thực hiện các nhiệm chuyên trách:
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu của các đơn vị nội bộ gửi lên hàng tháng, quý vào các sổ cái theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính nội bộ của công ty, tính thuế, công nợ hàng tháng để nộp thanh toán và giúp kế toán trởng lập các bản báo cáo quyết toán.
Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán thanh toán: có nhiệm vụ xem xét, tính, trích lập quỹ khấu hao tài sản cố định. Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc
Ban Giám đốc
Kế toán trưởng
Kế toán tài sản cố định
kiêm kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp hàng kiêm thủ quỹKế toán với Ngân
giám đốc duyệt để viết phiếu thu chi, phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm của các loại vốn bằng tiền của công ty. Theo dõi các khoản tạm ứng, tình hình biến động của quỹ quản lý công ty và liên hiệp.
Kế toán các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý việc thu chi và lập báo cáo các quỹ. Theo dõi sự biến động của tiền gửi ngân hàng, hoàn thành các thủ tục để công ty vay tiền ngân hàng.
Để phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy vừa tập trung vừa phân tán. Kế toán của các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập phản ánh chi tiết các hoạt động mua bán hàng hoá, sau đó định kỳ gửi báo cáo và bảng cân đối phát sinh theo quý của mình về phòng kinh tế để bộ phận kế toán tổng hợp số liệu cho cả công ty.
Năm đơn vị kinh doanh nội bộ đợc phân cấp hạch toán nội, riêng phòng kinh doanh vật t và xuất nhập khẩu có tài khoản phụ. Các đơn vị kinh doanh nội bộ đợc giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiền lơng nhân lực, vốn kinh doanh , tự ký kết hợp đồng mua bán, duyệt thu, duyệt chi và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh trớc giám đốc công ty. Riêng việc vay trả ngân hàng và các khoản nộp ngân sách phải thông qua phòng ngân sách của công ty.
Hiện nay công ty đã đa máy vi tính vào h ỗ trợ một số hoạt động nh: lập bảng biểu tổng hợp,lên các báo cáo kế toán Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ… chức khoa học và hợp lý, đảm bảo sự chỉ đạo tập chung của kế toán trởng, với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, xử lý thông tin,công tác kế toán của công ty đã góp phần không nhỏ vào việc quản lý, lập kế hoạch kinh doanh của công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ giúp cho số lợng ghi chép của kinh tế giảm xuống rất nhiều do quá trình ghi sổ trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý và lập báo cáo tài chính, thuận lợi cho việc phân công công tác, chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy vậy kết cấu sổ khá phức tạp đã gây trở ngại rất nhiều cho công ty trong việc có ý định áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Hiện nay công ty đang nghiên cứu mẫu sổ vừa phù hợp với chế độ kế toán, vừa phù hợp với công việc làm kế toán trên máy vi tính để sớm
máy tính hoá đợc hoạt động kế toán góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.