II. Các vấn đề cơ bản về quản lý tài sản luđộng
5. Các nội dung quản lý tài sản luđộng
2.2. Đặc điểm, tình hình kinh doanh của công ty
Công ty Coalimex là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập và là đơn vị thành viên của Tổng công ty than Việt Nam. Chính vì vậy, mà hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất nhập khẩu phục vụ cho ngành than Việt Nam.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là xuất khẩu than và nhập khẩu các loại vật t thiết bị phục vụ ngành than. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh nh vậy, công ty Coalimex đã tổ chức hoạt động kinh doanh nh sau:
Ngoài hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài ngành than theo đúng nhu cầu của thị trờng, xuất khẩu lao động quốc tế, sản xuất kinh doanh một xởng sản xuất nớc đá ăn sạch tại thành phố Hồ Chí Minh. Song hoạt động chủ yếu của công ty vẫn là xuất khẩu than, nhập khẩu uỷ thác và kinh doanh các loại vật t, thiết bị phục vụ quá trình khai thác và chế biến than.
Hàng năm lợng than công ty xuất khẩu ra thị trờng thế giới đạt tới 500.000 tấn trị giá 15.000.000 USD. Loại than mà công ty thờng xuất khẩu là ANTRACITE. Đây là loại than Việt Nam có chất lợng cao, độ tro thấp và hàm l- ợng lu huỳnh thấp. Than ANTRACITE đợc công ty xuất khẩu phần lớn sang các nớc Tây Âu, Thái Lan, Hàn Quốc,Trung Quốc, Bungary và châu Mỹ la tinh…
Nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ ngành than dới sự chỉ đạo của Tổng công ty than Việt Nam theo cơ chế đấu thầu. Đồng thời công ty còn tìm kiếm các đối
tác ngoài ngành khác để nhập khẩu các loại hàng hoá ngoài ngành phục vụ cho nhu cầu của thị trờng.
←Công tác xuất khẩu than
Với những nỗ lực phi thờng trong việc tìm kiếm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên mọi miền thế giới,và bằng truyền thống và kinh nghiệm làm công tác xuất khẩu than lâu năm,nguyên tắc luôn giữ chữ tín với khách hàng trong và ngoài nớc công ty đã tòm thêm đợc khách hàng mới,duy trì thị trờng và khách hàng cũ nên hàng năm công ty đều hoàn thành vợt mức kế hoạch của Tổng công ty giao (có năm đạt 200% so với kế hoạch).
Công ty đã thực hiện nhiều đổi mới trong các mặt quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nhờ đó mà than Việt Nam đã đợc toàn thế giới biết đến là sản phẩm đứng đầu thế giới về chất lợng nhiệt năng cao, lu huỳnh thấp L… ợng than xuất khẩu của Coalimex ngày càng tăng và chiếm tỷ trọng cao (khoảng 1/4) trong kim ngạch xuất khẩu của Tổng công ty than Việt Nam.
↑ Công tác nhập khẩu vật t thiết bị
Công ty thờng tham gia đấu thầu với nhiều đơn vị xuất nhập khẩu khác trong và ngoài ngành than, cơ chế đấu thầu đã bắt buộc công ty phải năng động, thu nhập thông tin nhạy bén từ hai phía ngời bán và ngời mua. Muốn vậy phải bám cơ sở sản xuất nhiều hơn, sự hợp tác giữa ngời nhập và ngời xuất đa dạng hơn, phong phú hơn và thiết thực hơn.
Để tồn tại và phát triển nhiệm vụ nhập khẩu vật t thiết bị công ty đã tìm ra con đờng đi cho mình là:
- Đẩy mạnh nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ cho ngành than
- Tranh thủ tìm kiếm khách hàng ngoài ngành than để nhập khẩu vật t thiết bị theo yêu cầu của họ.
Chính nhờ chủ trơng đúng đắn nh vậy mà giá trị nhập khẩu của công ty ngày càng tăng, tỷ trọng nhập khẩu ngoài ngành tăng lên đáng kể tiến đến bằng và vợt
tỷ trọng nhập khẩu trong ngành. Chỉ tính trong 5 năm (1997-2000) công ty đã nhập khẩu đợc số hàng trị giá 84.380.717 USD trong đó nhập trong ngành là 35.433.306 USD chiếm 42% còn nhập ngoài ngành là 48.947.411USD chiếm 58%.
→Công tác xuất khẩu lao động
Đây là một nghề rất mới đối với công ty và hiện tại trên thị trờng cũng có ít tổ chức hành nghề này nhng với năng lực và cố gắng của mình công ty quyết tâm thực hiện nghề nghiệp mới này và coi đó là công việc thứ ba của công ty sau xuất khẩu than và nhập khẩu vật t thiết bị. Kể từ khi bắt tay vào công việc này đến nay chỉ vỏn vẹn 10 năm công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể lập nên một nền tàng vững chắc về kinh nghiệm chuyên môn và có lợng khách hàng lâu dài tín nhiệm là bớc đệm cho công ty đi vào một giai đoạn mới với những thành công to lớn hơn trong lĩnh vực mới mẻ này, và tin chắc rằng từ nay trở đi số lợng lao động xuất khẩu của công ty sẽ ngày càng vợt xa con số 640 ngời đã xuất khẩu từ năm 1992 đến nay.
Để tăng doanh thu, công ty còn phát triển kinh doanh đa ngành, kinh doanh khách sạn. Mặt khác còn thực hiện đầu t mở rộng mô hình sản xuất kinh doanh mới phát huy tiềm năng nội lực. Công ty đã đầu t xây dựng một xởng sản xuất n- ớc đá ăn sạch, thiết bị của Thái Lan và đa vào hoạt động tại thành phố Hồ Chí Minh từ đầu năm 1999. Từ ngày 01/9/1999 công ty đã làm thủ tục chuyển khách sạn Thanh Nhàn thành công ty cổ phần du lịch Thanh Nhàn.
3.Bộ máy quản lý của công ty
Công ty Coalimex tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến, từ Giám đốc xuống thẳng các phòng ban mà không cần phải qua một khâu trung gian nào. Bộ máy quản lý trong công ty gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động kinh doanh cao nhất với chế độ một thủ trởng.
Đứng đầu công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị của Tổng công ty than Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc, theo điều lệ của công ty và là ngời chịu trách
nhiệm trớc Hội đồng quản trị của Tổng công ty than Việt Nam và pháp luật đối với toàn bộ hoạt động của công ty.
Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của các phòng ban và các chi nhánh mà Giám đốc không trực tiếp điều hành.
Dới Ban giám đốc là các phòng ban, chi nhánh có chức năng thực hiện các nhiệm vụ do công ty giao phó. Các phòng ban chức năng này có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc giải quyết và điều hành mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. Các phòng kinh doanh cũng đồng thời hoạt động kinh doanh độc lập dới sự điều hành của Giám đốc và Phó giám đốc.
Các chi nhánh, xởng của công ty đứng đầu là Giám đốc các chi nhánh đơn vị này mặc dù có t cách pháp nhân nhng không đầy đủ hạch toán phụ thuộc và chịu sự giám sát chỉ đạo của Giám đốc công ty, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Các đơn vị này đợc triển khai các hoạt động kinh doanh trong phạm vi đợc Giám đốc uỷ quyền.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúp cho công ty tận dụng tốt khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các thành viên. Đồng thời điều đó giúp cho công ty nhanh chóng nắm bắt đợc những thay đổi trên thị trờng cũng nh trong kinh doanh qua đó có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, cơ cấu này cũng đòi hỏi việc tổng hợp thông tin nhanh chóng phù hợp với tiến độ công việc của toàn công ty (điều này đã đợc công ty thực hiện rất tốt thông qua mạng máy vi tính hệ thống nội bộ).
Khối các phòng ban gồm có: ♦Phòng tổ chức nhân sự và thanh tra
Đợc sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, đợc quyền tham mu giúp đỡ cho Giám đốc trong việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty, tổ chức cán bộ đáp ứng yêu cầu kinh doanh sản xuất của đơn vị.
- Phối hợp với các phòng kế hoạch kinh tế - tài chính phân phối điều tiết lợi nhuận, tiền lơng, chế độ của Nhà nớc...
- Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên nh tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, hu trí...
- Chỉ đạo trực tiếp công tác thanh tra bảo vệ của công ty. ♦Phòng kế hoạch kinh tế - tài chính
Đợc sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc thực hiện theo dõi quan sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Đảm bảo sử dụng đúng mục đích có hiệu quả, bảo toàn vốn và phát triển vốn. Có trách nhiệm thanh toán công nợ của công ty.
- Giao kế hoạch chỉ tiêu hàng năm doanh thu cho các phòng kinh doanh.
- Thực hiện việc phản ánh mọi hoạt động kinh doanh, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp, giám sát và quản lý chặt chẽ. Phòng kế hoạch kinh tế - tài chính có nghĩa vụ tập hợp các số liệu cho các đơn vị thành viên, chi nhánh báo lên từ đó cung cấp cho Giám đốc những thông tin cần thiết để sớm đa ra ph- ơng hớng kế hoạch trong kỳ sau.
- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán, thống kê theo pháp luật hiện hành, chế độ báo cáo định kỳ hoặc bất thờng theo quy định của Nhà nớc và Tổng công ty than Việt Nam. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo đó.
♦Phòng xuất than
Là phòng đợc điều hành trực tiếp từ Giám đốc với nhiệm vụ giao dịch, mua bán và ký kết hợp đồng, thực hiện các hợp đồng xuất khẩu than sang nhiều nớc khác nhau trên thế giới nh thị trờng than Tây Âu, Nhật Bản, Thái Lan, Hàn Quốc, Bungary và Châu mỹ la tinh Phòng xuất khẩu than đem lợi nhuận khá…
lớn về cho công ty chiếm tới 30% doanh thu của công ty và hiện nay công ty còn muốn đẩy con số này lên cao nữa. Làm dịch vụ uỷ thác cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty than Việt Nam xuất khẩu các sản phẩm chế biến từ than…
♦Phòng hành chính tổng hợp
Thực hiện mọi sự chỉ đạo của Giám đốc về quản lý tài sản và điều hành các phơng tiện vận tải, văn th lu trữ. Đáp ứng các yêu cầu kinh doanh sản xuất của công ty, lu trữ toàn bộ các loại văn bản của cơ quan Nhà nớc, Tổng công ty
than Việt Nam và cũng là nơi tiếp nhận phát hành các loại văn bản cho các đơn vị khác có liên quan.
♦Trung tâm xuất khẩu lao động
Thành lập đầu năm 2001 trên cơ sở sát nhập hai phòng xuất nhập khẩu lao động 1 và 2, tăng cờng thêm cán bộ và các điều kiện vật chất để trung tâm hoạt động. Trung tâm có nhiệm vụ chuẩn bị nguồn nhân lực và thực hiện các hợp đồng về hợp tác lao động quốc tế. Hiện nay các thị trờng lao động mà công ty khai thác đợc đó là Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc. Từ khi thành lập đến nay trung tâm hoạt động ngày càng có hiệu quả, điều đáng ghi nhận trong công tác xuất khẩu lao động của công ty Coalimex là phơng pháp tổ chức tuyển ngời, tổ chức giáo dục, dạy nghề và tìm đợc những đối tác tin cậy để gửi gắm ngời lao động…
♦Phòng nhập khẩu 1
Thực hiện các hợp đồng kinh doanh và nhận nhập khẩu uỷ thác các loại vật t thiết bị, phụ tùng, xe máy, phơng tiện vận tải và theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng từ thị trờng SNG.
♦Phòng nhập khẩu 2
Thực hiện các hợp đồng nhập khẩu uỷ thác và kinh doanh các loại vật t thiết bị phụ tùng từ thị trờng các nớc t bản nh Nhật Bản, Hàn Quốc các nớc Đông Nam á và Tây Âu.
Thực hiện tiếp việc nhập khẩu vật t thiết bị đồng bộ cho hai xí nghiệp than Hòn Gai và Cửa Ông.
♦Phòng nhập khẩu 3
Thực hiện các hợp đồng kinh doanh và nhận nhập khẩu uỷ thác các loại vật t thiết bị phục vụ cho các mỏ than hầm lò từ thị trờng Trung Quốc, Ba Lan.
♦Phòng nhập khẩu 4
Thực hiện các hợp đồng kinh doanh và nhập khẩu uỷ thác các loại vật t, thiết bị phục vụ cho các mỏ than lộ thiên từ tất cả các thị trờng (trừ thị trờng SNG).
Đây là phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thực hiện các hợp đồng kinh doanh ngoài ngành chủ yếu là các loại vật t, thiết bị, phụ tùng và hàng tiêu dùng theo nhu cầu của thị trờng trong nớc cũng nh máy hút bụi, máy điều hoà, xe máy…
♦Chi nhánh Coalimex Quảng Ninh
Là nơi thực hiện việc giao nhận than giữa các đơn vị có than xuất khẩu với các hãng vận tải, do khách hàng nớc ngoài chỉ định đến nhận hàng tại cảng Cửa Ông và Hòn Gai theo hợp đồng đã ký của Tổng công ty và công ty Coalimex. Ngoài ra chi nhánh Coalimex Quảng Ninh còn tự khai thác tìm kiếm các đơn đặt hàng uỷ thác xuất khẩu than sang Trung Quốc và nhập khẩu kinh doanh các loại vật t thiết bị dới sự chỉ đạo của công ty.
♦Chi nhánh Coalimex thành phố Hồ Chí Minh
Đợc sự uỷ quyền của Giám đốc công ty thực hiện trực tiếp ký hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu hay những đơn đặt hàng về vật t thiết bị tổng hợp có trị giá trị dới 100.000 USD và đồng thời kinh doanh một xởng sản xuất nớc đá ăn sạch.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Coalimex nói chung thực hiện rất rõ ràng, các phòng kinh doanh thực hiện việc đàm phán ký kết hợp đồng với các bạn hàng theo đúng chức năng và thị trờng đợc giao theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ của từng phòng kinh doanh là: xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đợc công ty phê duyệt, tự mình tìm kiếm các hợp đồng xuất nhập khẩu kinh doanh hoặc uỷ thác...
4.TìNH HìNH KINH DOANH CủA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOạN HIệN NAY
Qúa trình 20 năm hình thành và phát triển công ty Coalimex đã trải qua nhiều chặng đờng đầy khó khăn gian khổ song cũng rực rỡ những thành công và tích góp đợc khá nhiều kinh nghiệm quý báu. Chính vì vậy trong giai đoạn 1999-2001 tuy bị ảnh hởng bởi những khó khăn chung của nền kinh tế do cuộc
khủng hoảng tài chính khu vực gây ra song với quyết tâm của mình công ty đã v- ợt qua đợc và ngày càng có vị thế vững chắc trên thị trờng thế giới.
Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty Coalimex trong giai đoạn 1999-2001
Tên chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001
Xuất khẩu than Triệu USD 12,7 17,5 24,4
Nhập khẩu vận t thiết bị Triệu USD 30,4 13,5 14,59
Doanh thu Triệu VND 67816 62768 66564
Số nộp ngân sách Triệu VND 8977 10183 29517
Lợi nhuận Triệu VND 817 1089 1131
Thu nhập bình quân (ngời lao động)
Nghìn đồng /
ngời/tháng 1580 1788 2050
Đầu t mới Triệu VND 650 1185 2851
Nguồn: Phòng Kế hoạch kinh tế - Tài chính Coalimex
Qua bảng trên ta thấy tuy doanh thu có giảm từ 67816 triệu đồng năm 1999 xuống còn 62768 triệu đồng năm 2000 song đến năm 2001 doanh thu đã có dấu hiệu hồi phục đáng mừng - tăng lên đến 66564 triệu đồng, đi đôi với điều này tình hình xuất khẩu than và nhập khẩu vật t thiết bị ngày càng ổn định và có cơ cấu hợp lý chứng tỏ đây là bớc chuyển mình của công ty sang một thời kỳ tăng trởng và phát triển mới.
Đáng chú ý hơn hết là lợi nhuận và đầu t mới của công ty luôn giữ đợc tốc độ tăng đáng kể bất chấp những khó khăn trong việc kinh doanh và giảm trừ doanh thu điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp hơn. Song song với kết quả khả quan này là thu nhập bình quân của ngời lao động trong công ty tăng không ngừng từ 1580 ngìn đồng/ngời/tháng năm 1999 lên 1788 ngìn đồng năm 2000 và đến năm 2001 đã đạt đến mức 2050 ngìn đồng. Đây chính là bằng chứng xác thực nhất và đáng kể