II. Định hướng phát triển của Airimex trong tương la
9. Chú trọng trong công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược
Các phòng ban kế hoạch trong công ty được coi là bộ phận tham mưu, có nhiệm vụ giúp lãnh đạo phân tích tình hình, xác định mục tiêu chiến lược và các biện pháp cơ bản để đạt được mục tiêu đề ra. Bộ phận này cũng có nhiệm vụ tổng hợp các kế hoạch đã được soạn thảo ở các bộ phận khác và chuẩn bị các nghiên cứu cần thiết cho bước triển khai. Đồng thời họ cũng cố vấn cho các bộ phận chức năng, giúp các bộ phận này xây dựng kế hoạch và cùng tiến hành nghiên cứu các lĩnh vực đặc thù.
Công ty Airimex cần chú trọng trong công tác kế hoạch, chiến lược để công ty luôn có một định hướng hoạt động và phát triển phù hợp, hiệu quả và tối ưu. Công ty nên lập một phòng kế hoạch riêng. Đây sẽ là bộ phận chính thực hiện công tác soạn lập và theo dõi thực hiện kế hoạch. Bộ phận này chuyên trách việc xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh cũng như việc giúp lãnh đạo công ty theo dõi quá trình triển khai và thực hiện chiến lược.
Bộ phận phụ trách công tác kế hoạch trong công ty bao gồm các nhà kế hoạch chuyên nghiệp và các chuyên viên kỹ thuật. Để tổ chức và điều hành công tác kế hoạch, cần phải có người lãnh đạo phụ trách bộ phận này. Lãnh đạo phòng kế hoạch có trách nhiệm đưa ra những nội quy, quy chế hoạt động của đơn vị, kiểm tra việc soạn thảo các văn bản kế hoạch, tổ chức hội nghị chuuyên đề, hình thành, phân phối văn bản, tổng kết hội nghị…
Để thực hiện chức năng chính trong quy trình kế hoạch hoá, ngoài những cán bộ chuyên viên cơ hữu nằm trong phòng kế hoạch, cần phải có đội ngũ tư vấn các nhà kế hoạch. Các nhà tư vấn có thể giúp doanh nghiệp đưa ra những đánh giá khách quan về kết quả cũng như các mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp. Nhà tư vấn có thể là người ở ngoài hoặc trong doanh nghiệp, họ phải có những hiểu biết sâu sắc về lý thuyết cũng như thực hành về kế hoạch hoá doanh nghiệp, thực sự là niềm tin và kính trọng cho mọi người để thực hiện chức năng hoà giải trong các trường hợp tranh cãi nhau. Những nhà tư vấn nằm trong nội bộ doanh nghiệp phải có hiểu biết mọi mặt các hoạt động của doanh nghiệp, còn những tư vấn bên ngoài cần có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế hoạch hoá. Trách nhiệm của các nhà tư vấn là: giúp chuẩn bị các quyết định về hoạch hoá, hướng dẫn, giảng dạy và tư vấn về kỹ năng soạn lập kế hoạch cũng như xử lý các tình huống nảy sinh trong quá trình triển khai, tổ chức thực hiện.
Trong công tác kế hoạch, phòng kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện những chức năng cụ thể sau:
Phòng kế hoạch tham gia với tư cách là tư vấn, cố vấn việc soạn thảo chiến lược doanh nghiệp, làm sáng tỏ nnhững mục tiêu của doanh nghiệp, thảo luận cùng các nhà lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp để họ quyết định chiến lược kinh doanh cảu doanh nghiệp.
Phòng kế hoạch thực hiện việc cung cấp thông tin có giá trị, chính xác cho các chuyên viên chức năng các phòng ban cùng với các phòng ban phói hợp việc phân tích, đanhs giá môi trường bên ngoài và môi trường bên trong của doanh nghiệp.
Cùng với các nhà lãnh đạo và quản lí của doanh nghiệp, các nhà kế hoạch tham gia công tác dự đoán về tương lai của doanh nghiệp, tham gia vào soạn thảo phần dự báo các chỉ tiêu kế hoạch mục tiêu phát triển cuối cùng của doanh nghiệp.
Người làm kế hoạch thực hiện các hoạt động tư vấn về kỹ thuật lập, quản lí, tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra, đánh giá kế hoạch cho các phòng ban chức năng; tiến hành phổ biến những phương pháp kế hoạch hoá một cách đúng đắn và cập nhật nhất.
Cùng với ban lãnh đạo doanh nghiệp, phòng kế hoạch tổ chức những khoá học cần thiết cho người tham gia vào công tác kế hoạch hoá để có thể chuẩn bị áp dụng những đổi mới trong quá trình kế hoạch hoá, tạo các môi trường sáng tạo cho người lao động tham gia công việc kế hoạch hoá.