II. Định hướng phát triển của Airimex trong tương la
3. Nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty
Nâng cao năng lực cạnh tranh, chất lượng của dịch vụ, năng lực cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên ngành của ngành Hàng không và trong những ngành nghề kinh doanh khác.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lí của công ty. Phát triển nhân sự, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên. Đẩy mạnh hoạt động marketing, nâng cao đóng góp của hoạt động marketing vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nâng cao năng lực tài chính của công ty.
Tăng cường củng cố và mở rộng các mối quan hệ trong và ngoài nước, với khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan quản lí nhà nước.
III.Một số giải pháp cụ thể nâng cao năng lực cạnh tranh của Airimex và chìa khóa thành công trong lĩnh vực nhập khẩu các trang thiết bị phục vụ ngành hàng không
1.Hiện đại hóa hệ thống tổ chức, quản lí của doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức có vai trò quan trọng trong việc phối hợp các nguồn lực với nhau. Một tổ chức bao gồm: các thành viên (con người), các quy tắc (chi phối hoạt động của con người), mục tiêu chung và người cầm đầu (ban lãnh đạo). Cơ cấu tổ chức đưa sự khác nhau giữa con người (về mục tiêu riêng, khả năng) về mục tiêu chung, liên kết với nhau. Cơ cấu tổ chức là người phân chia nhiệm vụ cho các bộ phận trong doanh nghiệp, xác định mối quan hệ giữa chúng.
Trong cơ cấu tổ chức của Airimex, các phòng ban được phân chía theo chức năng chuyên môn hóa. Về cơ bản, công ty đã có đầy đủ các chức năng cần thiết của một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Đó là các hoạt động chức năng: xuất nhập khẩu, kế hoạch, nhân sự, tài chính kế toán, hành chính, kinh doanh, marketing. Tuy nhiên, việc phân công chức năng, trách nhiệm và quyền hạn cho các phòng ban chưa được rõ ràng, nhất quán. Công ty không có một phòng kế hoạch riêng mà có phòng kế hoạch, đầu tư, lao động và tiền lương đảm nhận nhiều chức năng kế hoạch, nhân sự. Các phòng nghiệp vụ I, II, III chưa có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, đôi khi còn chồng chéo chức năng. Công ty vẫn chưa có một phòng marketing riêng mà hoạt động marketing này lại nằm rải rác ở các phòng ban khác nhau và chưa được quan tâm đầu tư đúng mức, đúng với vai trò quan trọng của chức năng marketing.
Dựa trên nền tảng cơ cấu tổ chức này, công ty nên cấu trúc lại hệ thống quản lí, tổ chức của mình. Hệ thống tổ chức của công ty nên gọn nhẹ, đó là hệ thống tổ chức ít cấp, linh hoạt, dễ thay đổi khi môi trường kinh doanh thay đổi. Công ty nên có sự phân công chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng giữa các phòng ban, khắc phục tình trạng chồng chéo nhiệm vụ, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp một cách nhịp nhàng. Công ty nên tách phòng kế hoạch đầu tư, lao động và tiền lương thành hai phòng đảm nhận hai chức năng riêng biệt khác nhau là phòng kế hoạch đầu tư và phòng nhân sự; thành lập phòng marketing đảm nhận tất cả các hoạt động marketing của doanh nghiệp là nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, xúc tiến hỗn hợp.
Đảm bảo thông tin trong nội bộ doanh nghiệp, đây là điều kiện quyết định sự tồn tại của bất cứ một tổ chức nào. Đảm bảo thông tin tất làm cho mọi thành viên hiểu rõ được mục đích của tổ chức, có thể đạt được sự thống nhất giữa mục đích cá nhân và mục đích của tập thể. Tổ chức thông tin trong nội bộ doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây:
Các kênh thông tin phải được hiểu biết cụ thể. Thông tin tương ứng phải được phổ biến rộng rãi cho tất cả mọi người, mọi cấp trong tổ chức được biết rõ ràng.
Các tuyến thông tin cần trực tiếp và ngắn gọn. Tuyến thông tin càng ngắn thì khả năng truyền đạt thông tin càng nhanh, việc giải quyết các tình huống bất ngờ sẽ được thực hiện kịp thời, không bị chậm trễ.
Cần duy trì hoạt động của toàn bộ hệ thống thông tin một cách thường xuyên không bị ngắt quãng.
Mọi thông tin phải xác thực. Điều này có nghĩa là người truyền đạt thông tin phải thực sự là người nắm chức vụ và quyền hạn liên quan đến thông tin mà người đó truyền đạt.
Để đảm bảo cho việc tổ chức truyền đạt thông tin đáp ứng những yêu cầu của công tác quản lý, công ty cần trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng các phương tiện truyền tin tiên tiến như sử dụng mạng máy vi tính. Cần giảm bớt việc sử dụng các phương tiện như văn bản, thư tín, các cuộc họp để truyền tin.
Duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong tổ chức. Lãnh đạo công ty cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Công ty cần có phương pháp quản lí, cơ chế phối hợp tốt. Hoạt động quản trị doanh nghiệp nên là hoạt động quản lí chất lượng và hoạt động quản lí quy trình. Quản lí chất lượng cần phải bao trùm mọi phòng ban chức năng. Hệ thống quản lí tốt có nghĩa là hệ thống đó phải có chất lượng. Các phòng ban của công ty hoạt động có chất lượng thì sản phẩm dịch vụ cuối cùng mới đảm bảo chất lượng. Đồng thời công ty nên quản lí theo quy trình xuất nhập khẩu. Quy trình xuất nhập khẩu bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, các giai đoạn này có mối liên hệ chặt chẽ, phụ thuộc và quy định lẫn nhau. Công ty quản lí hiệu quả biểu hiện ở năng suất, chất lượng cao, lợi nhuận tăng, phát triển bền vững, góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế xã hội của đất nước.