II – PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NÂNG CAO VIỆC SỬ DỤNG HIỆU QUẢ LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
b. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương.
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 3– KHI ÁP DỤNG CÁCH TÍNH MỚI Bộ phận: CNTT – tổ số
Bộ phận: CNTT – tổ số 2
ST
T Họ và tên
Chức
danh Đơn giá
Ngày công Lương cố định Lcđ = Ncht * 8.500 Lương công nhật LCN = ĐG * Nc Lương khác Lk Tổng lương Ghi chú Ncht Nc 1. Phạm Văn Anh CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 50.000 2. Hồ Xuân Cường CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835
3. Băng Xuân Huấn CN 18.526,95 26 29 221.000 537.282 758.282
4. Nguyễn Văn Hà CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835
5. Phạm Văn Nam CN 18.526,95 30 31 255.000 574.335 829.335
6. Vũ Quốc Long CN 18.526,95 30 31 255.000 574.335 829.335
7. Nguyễn Văn Trường CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835
8. Phạm Trung Thăng CN 18.526,95 26 28 221.000 518.755 739.755
9. Nguyễn Mạnh Tuấn CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835
10. Vũ Đức Hải CN 18.526,95 30 30 255.000 555.809 810.809
11. Phạm Văn Sỹ CN 18.526,95 30 30 255.000 555.809 810.809
So sánh bảng thanh toán lương khi thay đổi cách tính và bảng tính lương cũ của tổ sản xuất số 2. Đội XDCT số 18 ta thấy tổng lương của công nhân viên đã tăng lên so với tổng lương được tính theo cách cũ. Điều đó có nghĩa lương của mỗi công nhân đã được tăng lên.
Đối với lao động gián tiếp việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động. Tiền lương thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách tính tiền lương giản đơn, tuy có ưu điểm là để tính toán xong nó lại không gắn với kết quả lao động do đó nó không phản ánh trung thực được sức lao động của công nhân, không kích thích được hết sức làm việc của họ cũng như họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp. Tiền lương của bộ phận gián tiếp cao xong do “mức tăng lương” công ty đặt ra chứ không phải mức khuyến khích do hoàn thành kế hoạch. v. v . Do đó không tác động mấy đến người lao động lại không mang đúng tính chất của ngành xây dựng. Công ty có thể xem xét lại giữa “hệ số tăng lương” và việc quy định mối liên hệ giữa mức lương của bộ phận gián tiếp được hưởng và khối lượng thi công nghiệm thu trong đợt. Việc công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách lương và mức lương bình quan của công việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình quân đó lên cũng chính là nâng cao mức lương bình quân của toàn công ty.
Khi đó tiền lương của bộ phận gián tiếp được tính là: Tổng
lương tháng
= Lương + Phụ cấp + Mức lương trích từ khối lượng Thời gian (nếu có Công trình nghiệm thu
Mức lương trích từ khối lượng công trình nghiệm thu trong đợt này được trích theo một tỷ lệ do công ty tính toán sao cho hợp lý vơí tình hình của công ty.
Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lương nói riêng phải được thay đổi bởi chứng từ kế toán hiện hành chưa có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính… Do đó nếu có sử dụng máy công ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đạo tạo lại đội ngũ kế toán trước khi chuyển đổi từ kế toán thư công sang kinh tế trên máy vi tính.
Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Đánh giá sử dụng lao động của công ty.
Công ty cổ phần Hoa Việt là công ty hoạt động trong ngành xây dựng với quy mô vừa và nhỏ. Công nhân chính thức trong công ty là 30 người chỉ hoạt động trong lĩnh vực quản lý, còn công nhân trực tiếp thì đại đa số là công nhân thuê ngoài và tuỳ theo công trình làm việc để thuê nhân công ngoài với số lượng nhiều hay ít. Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán thống nhất từ công ty tới các đơn vị thành viên. Bộ máy kế toán của công ty có 4 người, từng người được phân công phụ trách những công việc cụ thể. Kế toán trưởng trên công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về tài chính của công ty. Đối với kế toán ở các đơn vị thành viên thì có một kế toán chính có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ về nội dung và giúp kế toán chính kiểm tra chứng từ trước khi ghi sổ.
Việc sắp xếp lao động kế toán của công ty như vậy giúp cho bộ máy kế toán ở công ty và các đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với nhau. Điều này giúp cho lãnh đạo công ty khi cần thiết có thể biết được tình hình thực hiện kế hoạch của công ty giao cho mỗi đơn vị thành viên đang được tiến hành như thế nào? thông qua các chứng từ mà kế toán đơn vị gửi lên.
Về cơ cấu lao động thì số lượng lao động gián tiếp ở khối cơ quan như vậy là phu hợp với quy mô của công ty. Còn lao động trực tiếp thì chưa hợp lý. Công ty nên có một số lao động trực tiếp trong danh sách để tiến hành đào tạo chuyên sâu, phục vụ thường xuyên công tác của công ty.
Công ty chưa quản lý hiệu quả quỹ lương và nó được thể hiện trong quá trình phân phối thu nhập trong công ty. Lương của người lao động trực tiếp thấp, trong khi đó lương của khối cơ quan lại cao không tương xứng với tiền lương là một yếu tố thể hiện sự hạn chế khả năng sử dụng lao động.
Phương hướng nâng cao việc sử dụng lao động.
Lao động là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh do vậy, việc vẫn còn tồn tại những hạn chế làm ảnh hưởng đến khả năng sử dụng lao động thì công ty cần có những biện pháp để hạn chế và khắc phục.
Để việc sử dụng lao động có hiệu quả thì đầu tiên là cần quản lý có hiệu quả lao động. Việc quản lý lao động thì gồm có quản lý về thời gian và quản lý về số lượng. Quản lý về thời gian được thể hiện trên các bảng chấm công. Công ty cần thiết lập lại sự nghiêm túc trong việc chấm công cho bộ phận lao động tại khối cơ quan đoàn thể và cán bộ quản lý đơn vị. Bởi thực tế việc chấm công này rất hình thức đôi khi không được chính xác. Để giải quyết tình trạng này, ban lãnh đạo công ty có thể kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời xử phạt những đối tượng vi phạm quy định của công ty. Với lao động trực tiếp việc quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ thi công công trình. Do vậy bảng chấm công cần phải được lập chặt chẽ, trên bảng chấm công của tổ, đội nên có thêm cột số ngày công nhân có mặt tại hiện trường thi công. Và việc có mặt của công nhân nên được thể hiện ngay trên bảng chấm công chứ không chỉ thể hiện trên sổ tay, sổ theo dõi như trước, để tránh tình trạng rắc rối cho việc xác định ngày có mặt của công nhân viên khi tính công, tính tiền lương.
Ngoài việc quản lý tốt thì để sử dụng có hiệu quả lao động công ty cần chú ý đến chất lượng lao động. Việc tuyển lao động có kiến thức hiểu biết sâu rộng về chuyên môn nghiệp vụ sẽ giúp cho công việc hoàn thanhf có hiệu quả và tốc độ hơn. Do vậy công ty cần mở lớn bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ cho công nhân viên ở khối cơ quan và đào tạo chuyên sâu cho những cán bộ kỹ thuật nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo
chất lượng lao động luôn luôn đáp ứng được nhu cầu của công ty và những sản phẩm công ty làm ra luôn đảm bảo về chất lượng, kỹ thuật và mỹ thuật.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty cổ phần xây dựng HOA VIỆT đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Công ty cổ phần xây dựng công trình HOA VIỆT đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đường lối phát triển cho Công ty. Để đưa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trường, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty.
Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương tại Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế và chưa từng có kinh nghiệm trong thực tế em mong sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô đặc biệt là cô Hoàng Hồng Lê.
Em xin chân thành cảm ơn!