II. Các giải pháp cho việc tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại của Công ty Vitex.
3.Giải pháp xây dựng một trung tâm Hội chợ Triển lãm Thơng mại quốc tế.
mại quốc tế.
Hiện nay Hà Nội chỉ có khu triển lãm Giảng Võ là nơi thờng tổ chức các cuộc triển lãm và hội chợ thơng mại trong nớc và quốc tế. Song mặt bằng khu vực này trớc yêu cầu của hội chợ và triển lãm đang bộc lộ những hạn chế nhất định về diện tích, cơ sở hạ tầng quá kém, kiến trúc quá cũ. Cả khu triển lãm chí có 8.900m2 diện tích trng bày trong nhà và khoảng 3.000m2 diện tích trn gbày ngoài trời. Điều này cho thấy là khu Giảng Võ quá tải khi tổ chức các hội chợ triển lãm kinh tế - kỹ thuật Việt Nam cũng nh Quốc tế. Bên cạnh đó, do nằm trong khu đông dân c nên việc vận chuyển các hàng trng bày từ cảng hoặc sân bay đến thờng phải tiến hành vào ban đêm vì xe Container không đợc vào các phố ban ngày. Điều này cũng gây bất tiện cho Ban tổ chức và các Công ty tham gia hôi chợ, triển lãm tổ chức tại đây.
Để khắc phục những nhợc điểm của khu triển lãm Giảng Võ và để đáp ứng nhu cầu trng bày thờng xuyên; phục vụ nhu cầu xuất - nhập khẩu; tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam và các nớc tiếp
xúc, đàm phán, ký kết hợp đồng quanh năm; thì việc xây dựng một trung tâm Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Quốc tế là hết sức cần thiết. Khu trung tâm này cần đợc xây dựng trên một diện tích rộng, không ở nội thành (vì vận chuyển khó khăn), nhng cũng không ở xa trung tâm thành phố, phải thuận tiện giao thông và có cơ sở hạ tầng tốt, dới sự quản lý của Bộ Thơng mại.
Trung tâm sẽ do Công ty Vitex quản lý. Đây là nơi tổ chức các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại trong nớc và Quốc tế; là nơi giới thiệu thờng xuyên các sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm mới, giới thiệu các công nghệ mới, giới thiệu thị trờng, môi trờng và cơ hội buôn bán đầu t; là nơi cung ứng các thông tin kinh tế, thơng mại, thị trờng, giá cả trong nớc và Quốc tế cho các doanh nghiệp khi đến làm việc tại Thủ đô; là nơi cho các doanh nghiệp có điều kiện thuận tiện nhất, ít chi phí nhất để gặp gỡ, ký kết các hợp đồng thơng mại, xuất nhập khẩu.
Vì vậy trung tâm Hội chợ - Triển lãm Thơng mại Quốc tế sẽ gồm : - Các nhà trng bày giới thiệu sản phẩm thờng xuyên và hội chợ triển làm định kỳ, đáp ứng mọi yêu cầu về diện tích của khách hàng.
- Khu văn phòng cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc làm việc giao dịch.
- Khách sạn - Nhà hàng - Phòng họp
- Khu vui chơi giải trí. - Khu kho
- Khu dịch vụ (cung ứng thông tin kinh tế thơng mại; đổi tiền, Visa, dịch vụ văn phòng, dịch vụ ăn uống, đi lại, du lịch...