III Công ty FUJINNON 705.000.000 18 IV Công ty OLYMPUS712.000.0
1 Tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lợng 45 44 43 44 43 Khả năng đáp ứng công nghệ, chất lợng,
3.1.2 Biện pháp 2: Công ty cần tính toán giá dự thầu một cách hợp lý Tuy Công ty cha xây dựng cho mình một chiến lợc tranh thầu cụ thể nhng
Tuy Công ty cha xây dựng cho mình một chiến lợc tranh thầu cụ thể nhng khi dự thầu do đặc điểm của đấu thầu mua sắm nên Công ty thờng mong muốn đa ra một mức giá thấp để tranh thầu. Bởi giá càng thấp thì cơ hội giành thắng lợi của Công ty càng cao. Nhìn lại một số gói thầu mà Công ty đã tham gia, một số gói thầu Công ty trúng thầu nhng giá mà Công ty đa ra chỉ thấp hơn nhà thầu cạnh tranh lớn nhất của Công ty rất ít trong khi đó tỷ lệ lãi dự tính của Công ty đa ra lại rất thấp. Chính vì vậy một số gói thầu tuỳ có giá trị lớn song lợi nhuận Công ty thu đợc lại rất thấp. Trong khi đó đối với một số gói thầu Công ty trợt thầu thì giá dự thầu Công ty đa ra lại quá cao có khi lên đến 6% - 7% so với nhà thầu trúng thầu. Nh vậy để tìm nguyên nhân ta trở lại phơng pháp tính toán giá dự thầu của Công ty.
- Việc Công ty tính giá xuất kho bằng: giá bản thân thiết bị + chi phí phục vụ quá trình mua hàng là hoàn toàn chính xác.
- Đối với các chi phí liên quan đến thiết bị khi Công ty đa ra còn cha hợp lý cụ thể:
+ Công ty đã tính cả bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng vào đơn giá dự thầu dù rằng đây là những khoản Công ty phải vay ngân hàng. Theo
quy chế đấu thầu kèm theo Nghị định 88/CP ngày 1/9/99 thì đối với bảo lãnh dự thầu thì trong trờng hợp Công ty thắng thầu khi nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng Công ty sẽ đợc trả lại. Còn khi hoàn thành thực hiện hợp đồng Công ty cũng sẽ nhận đợc bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Vì vậy khi đa chi phí vào Công ty chỉ tính phần lãi suất khi phải vay hai khoản này mà thôi.
+ Tơng tự đối với bảo lãnh bảo hành (nếu có0 Công ty cũng chỉ tính phần chi phí là phần lãi suất vay ngân hàng.
Đối với một số gói thầu mà bên mời thầu ở xa xét thấy cần thiết Công ty cũng nên tính cả các chi phí liên quan vận chuyển, lắp đặt hớng dẫn sử dụng nếu những chi phí này là lớn.
- Đối với mức lãi của Công ty Công ty tính trên giá hàng xuất kho là không hợp lý. Bởi theo cách tính này mức lãi thực Công ty thu đợc sẽ không phải theo cách tính mà sẽ bị giảm đi sau khi trừ chi phí khác phát sinh nh lãi vay ngân hàng, chi phí vận chuyển, lắp đặt... Nh vậy để tính mức lãi chính xác Công ty nên tính dựa trên giá xuất kho và các chi phí phát sinh liên quan đến gói thầu.
- Công ty cũng nên đa các yếu tố rủi ro vào giá bỏ thầu: tỷ giá hối đoái, lạm phát.
Nh vậy theo cách tính toán mới giá bỏ thầu lúc này đợc tính toán lại nh sau:
Giá chào thầu = (1 + Kg) giá tính thầu.
Trong đó: Kg là hệ số trợt giá do tỷ giá hối đoái, lãi suất.
Giá tính thầu gồm: chi phí gói thầu + lãi dự tính.
Chi phí gói thầu gồm:
+ Giá xuất kho A (Nh các tính của Công ty)
+ Chi phí liên quan gói thầu: lãi vay ngân hàng làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh lắp đặt (nh cách tính của Công ty) và chi phí vận chuyển, lắp đặt ở nơi bên mời thầu (nếu có)
Lãi dự tính = % công ty dự tính x chi phí gói thầu.
Để minh hoạ cho cách tính mới này ta quay trở lại cách tính thầu của Công ty đối với gói thầu mua máy siêu âm đen trắng của bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức. Chi phí gói thầu theo các tính mới sẽ là:
Giá suất kho A: 247.666.772 đồng
Chi phí bảo lãnh thực hiện hợp đồng: 842.067,025 đồng.
Chi phí bảo lãnh lắp đặt bảo hành hớng dẫn sử dụng tại bệnh viện Việt Đức: 1.894.650,860 đồng
Tổng cộng có chi phí gói thầu là: 250.466.644,9 đồng Lãi dự tính (vẫn tính theo 2% mức lãi Công ty đa ra) là:
2% x 250.466.644,9 = 5.009.332,897 đồng
Giá tính thầu: 250.466.644,9 + 5.009.332,897 = 255.475.977,8 đồng. Giá dự thầu = (1 + 0,02) x 255.475.977,8 = 260.585.497,4 đồng. (Trong trờng hợp này giả định hệ số trợt giá là 2%).
So với mức tính trớc đây của Công ty thì Công ty đã giảm đợc là: 300 triệu - 260.585.497,4 = 39.414.502,6 triệu.
Nếu so với nhà thầu trúng Công ty thấp hơn là: 277 triệu - 260.585.497,4 = 16.414.502,6 triệu.
Nh vậy đây chính là điều kiện Công ty nên xem xét để tăng mức lãi của mình trong những lần đấu thầu sau.
Nh vậy việc áp dụng cách tính mới này sẽ cho phép Công ty có thể bù đắp đợc tất cả các chi phí phát sinh và đề phòng đợc rủi ro cũng nh có thể thu đợc mức lãi mong muốn và có thể khắc phục những hạn chế do cách tính ban đầu của Công ty nhờ đó tăng đợc khả năng thắng thầu của Công ty. Tuy nhiên việc thực sự tăng khả năng thắng thầu của Công ty còn phụ thuộc vào việc đa ra một mức giá linh hoạt tuỳ thuộc vào những thông tin mà Công ty có đợc.
