II. Phân tích hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty 1 Kết quả kinh doanh nhập khẩu theo thị trờng
4.3.Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Đơn vị: triệu đồng STT Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 1 Vốn lu động 11875,586 18075,308 22446,535 49691,74 58922,5 2 Vốn cố định 2247,557 2091,947 2307,720 5216,26 5827,5 3 Tổng 14123,143 20167,255 24754,255 54908 64750 4 Doanh thu NK 59853 62343 73044 85000 184450 5 Lợi nhuận NK 630 711 819 986 1479
Vốn kinh doanh tổng hợp của công ty là sự tổng hợp của 2 nguồn vốn cơ bản là vốn lu động và vốn cố định . Trong công ty vốn lu động chiếm tỷ trọng khá lớn trung bình hơn 80% tổng vốn, là vốn chiếm chủ yếu trong vốn kinh doanh của công ty nên hiệu quả sử dụng vốn lu động đợc xem xét thông qua các chỉ tiêu.
- Mức sinh lợi của vốn lu động.
Mức sinh lợi của vốn lu động cho biết một đồng vốn lu động bỏ ra để nhập khẩu hàng hoá- thì thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.
→ Mức sinh lợi của vốn lu động
= Lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu VLĐ
Từ bảng số liệu trên, ta tính đợc mức sinh lợi của VLĐ nh sau:
Năm 1998 1999 2000 2001 2002
Mức sinh lợi của VLĐ 0,053 0,039 0,036 0,0198 0,025
Nhu cầu về vốn hàng năm của công ty tăng lên theo nhu cầu nhập khẩu hàng hoá nhng hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty lại giảm, giảm nhiều nhất là năm 2001 chỉ còn 0,0198 so với 0,053 của năm 1998.
Năm 2002 công ty đã sử dụng các biện pháp để nâng hiệu quả sử dụng vốn lu động nên hiệu quả sử dụng vốn lu động đợc tăng lên mặc dù không lớn (0,025%)
- Vòng quay vốn lu động.
Chỉ tiêu này phản ánh trình độ quản lý hoạt động nhập khẩu của công ty, biểu thị mỗi đồng vốn lu động bỏ vào kinh doanh có khả năng mang lại bao nhiêu đồng doanh thu, hay thể hiện số lần quay vòng của vốn lu động để thực hiện các hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao.
II.Giải pháp
1,giải pháp về vốn
1.1 Những biện pháp giải quyết vấn đề thiếu vốn
Mặc dù hàng năm Công ty đều có bổ xung đáng kể cả về vốn lu động và vốn cố định nhằm nâng cao khả năng thanh toán, khả năng tự chủ trong kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, cũng có lúc Công ty vẫn cha hoàn tòan đảm bảo đợc khả năng thanh toán buộc phải bán gấp vật t, hàng hoá , tài sản để có tiền thanh toán. Cách làm này không chỉ hạn chế hoạt động kinh doanh nhập khẩu mà còn bỏ lỡ cơ hội kinh doanh , ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Công ty cũng nhận định đợc rằng không thể dự hoàn toàn vào nguồn vốn vay của Ngân hàng để kinh doanh vì lãi suất cao, đồng thời phải chịu nhiều chi phí về thủ tục pháp lý để vay vốn, các quy định về thế chấp, định mức vay, nh thế sẽ làm giảm lợi nhuận của Công ty
Để giải quyết vấn đề thiếu vốn trong hoạt động nhập khẩu Công ty có thể sử dụng các biện pháp sau:
Huy động vốn từ phần lợi nhuận để lại, các khoản tiền mặt tạm thời cha dùng đến nh: quỹ khấu hao, quỹ tiền lơng cha đến kỳ thanh toán
Nguồn vốn vay của Ngân hàng có thể giúp Công ty thực hiện các hợp đồng đòi hỏi vốn lớn , đặc biệt là các khoản vay ngắn hạn nhng cần hạn chế cách này vì những bất lợi đã nêu ở trên
Thực hiện liên doanh liên kết với các doanh nghiệp trong và ngoài nớc trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi. Với hình thức này Công ty vừa hạn chế đợc rủi ro về vốn vừa giảm đợc lợng vốn đầu t vào kinh doanh
Phát hành cổ phiếu, trái phiếu : hình thứ c này vừa tạo đợc vốn vừa khuyến khích ng- ời lao động phát huy hết năng lực của mình vì lợi ích Công ty gắn liền với lợi ích thiết thực của họ nhng để thực hiện đợc hình thức này cần có sự đồng tình của cơ quan chức năng có liên quan
1.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là yếu tố về giá trị nó chỉ phát huy đợc tác dụng khi đợc bảo toàn và tăng lên sau mỗi chu kì kinh doanh, nếu vốn không đợc bảo toàn và tăng lên sau mỗi chu kì hoạt động nghĩa làvốn đã bị thiệt hại. Sự thiệt hại về vốn kéo dài sẽ dẫn tới doanh nghiệp bị phá sản tức là vốn kinh doanh đã bị sử dụng một cách lãng phí, không hiệu quả mà chủ yếu là vốn lu động
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l độnglà việc sử dụng tiết kiệm vốn lu động trong quá trình kinh doanh , nếu Công ty tăng nhanh đợc quá trình luân chuyển vốn thì chỉ
cần số lợng vốn nh cũ nhng vẫn thực hiện đợc nhiều hợp đồng hơn. Việc sử dụng vốn lu động có hiệu quả là giải pháp quan trọng trong việc giải quyết tình trạng thiếu vốn hiện nay trong Công ty. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động: -Lập kế hoạch vốn lu động định mức
Nhiệm vụ cơ bản đợc đặ ra cho Công ty là với khối lợng hàng hoá kinh doanh theo kế hoạch đợc dự tính theo nhu cầu thị trờng thì làm thế nào để có đợc một tỉ lệ đúng đắn giữa vốn lu động so với kết quả kinh doanh. Điều này có nghĩa là làm thế nào để tăng cờng hiệu quả của vốn lu động bỏ ra, muốn vậy Công ty phải xác định nhu cầu vốn một cách đúng đắn và hợp lý
Nhu cầu về vốn lu động đòi hỏi phải đủ để đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh đợc tiến hành một cách liên tục, nhng đồng thời phải thực hiện chế độ tiết kiệm hợp lý, có nh vậy mới thúc đẩy Công ty ra sức cải tiến phơng thức kinh doanh, tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, củng cố chế độ hạch toán kinh doanh, đảm bảo việc quản lý chặt chẽ số vốn bỏ ra. Nếu nh vốn kinh doanh xác định quá thấp sẽ gây khó khăn cho tính liên tục của quá trình luân chuyển vốn trong kinh doanh. Thiếu vốn gây ra nhiều tổn thấtnh việc kinh doanh bị chậm trễ, không đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng, không đủ tiền thanh toán kịp thời với ngời bán, dẫn đến mất uy tín và không giữ đợc khách hàng. Những khó khăn về tài chính chỉ có thể giải quyết bằng cách vay đột xuấtvới những điều kiện nặng nềvề lãi suất, nếu trả quá hạn sẽ phải trả lợi tức tiền vay caolàm cho lợi nhuận của Công ty giảm sút. Mặt khác, nếu nhu cầu vốn lu độngđợc xác định quá caolại gây tác hại cho bản thân Công ty, gây nên tình trạng ứ đọng vật t, lãng phí vốn và phát sinh nhiều chi phí không hợp lý làm giá thành tăng, lợi nhuận giảm
-Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý
hiệu quả của vốn không chỉ phụ thuộc vào khối lợng vốn đa vào mà còn phụ thuộc rất lớn vào cơ cấucủa lợng vốn đó. Với cùng một lợng vốn nh nhau, đơn vị nào xây dựng đợc cơ cấu vốn hợp lý đơn vị đó sẽ có lợi nhuận trên một đồng vốn cao hơn, lúc này sẽ phát huy tối đa tác dụng của vốn trong kinh doanh. Muốn xây dựng đợc cơ
cấu vốn hợp lý,Công ty phải tính toán cụ thể số ngày dự trữ, giảm khối lợng dự trữ xuống mức tối thiểu, tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn
-Tăng nhanh vòng quay vốn lu động
Đẩy nhanh đợc vòng quay của vốn lu động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tốc độ nhanh hay chậm phụ thuộc chặt chẽ vào công tác thu mua và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.Để tạo điều kiệncho công tác thu mua đợc tiến hành thuận lợi và chủ động thì cần củng cố, nâng cao chất lợng công tác, xây dựng kế hoạch thu mua và tiêu thụ một cách thống nhất và đồng bộ. Kế hoạch tiêu thụ sẽ là cơ sở để xác định khối lợng, chủng loại, chất lợng hàng hoá và tiến độ thu mua. Sự thống nhất giữa hai bộ phận này có tác dụng thúc đẩy, tăng nhanh vòng quay vốn, giảm lợng vốn ứ đọng. Dựa vào kế hoạch chung Công ty sẽ chủ động lập kế hoạch thu mua cho từng thời kỳ, từng địa điểm, xác định rõ khối lợng, chủng loại, chất lợng và giá cả có thể chấp nhận đợc. Song song với kế hoạch đó Công ty cũng cần chú trọng tính toán khối lợng vốn cần thiết cho thu mua trong những thời kỳ cao điểmđể kế hoạch mang tính khả thi, đảm bảo đúng yêu cầu về mặt thời gian
Đối với kế hoạch tiêu thụ, Công ty cần bám sát thị trờng,theo dõi tình hình thay đổi nhu cầu, giá cả để có những dự báo chính xác về nhu cầu thị trờng. Cán bộ quản lý cần phải tìm hiểu cặn kẽnhững thông tin trên thị trờng để lập kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả cho việc sử dụng vốn
Tuy nhiên, kế hoạch dù tốt đến đâu nếu nh khâu tổ chức thực hiện không đợc chu đáo, kỹ càng và linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế thì kế hoạch này không có ý nghĩa. Vì thế Công ty cần tổ chức tốt hơn nữa công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản,tiêu thụ nhằm làm giảm chi phí và tỉ lệ hao hụt, đồng thời đảm bảo đúng yêu cầu về số lợng và tiến độ. Muốn vậy Công ty cần lựa chọn, bố trí cán bộ, nhân viên trực tiếp làm công tác này phải là ngời có tinh thần trách nhiệm cao cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho họ, quy định rõ trách nhiệm quyền hạn cũng nh quyền lợi của họ nhằm khuyến khích động viên họ hoàn thành tốt công việc đợc giao. Nếu làm tốt công tác nàythì sẽ khắc phục nhợc điểm trong nghiệp vụ nhập khẩu và là đòn bẩy quan trọnggóp phần củng cố, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
-Tăng cờng công tác quản lý tài chính
chức năng giám đốc tài chính của Công ty hiện nay là do kế toán trởng và phòng tài vụ đảm nhiệm. Tình hình quản lý sử dụng vốn trongthời gian qua với những tồn tại nêu trên cho they việc giám đốc tài chính cần phải đợc tăng cờng, củng cố để sử dụng vốn có hiệu quả là rất cần thiết
-Tăng cờng giám đốc tài chính đối với vốn lu động trong các khâu dự trữ, l thông nhằm hạn chế những bất hợp lý trong cơ cấu vốn và dự trữ tài sản lu động. Muốn vậy phải nắm vững kế hoạch kinh doanh, thúc đẩy thu mua, ký kết hợp đồng,tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn
-Tăng cờng sự phối hợp giữa phòng tài vụ với các phòng kinh doanh để lập kế hoạch thu mua,tiêu thụ hàng hoá, giải quyết hàng hoá tồn kho để đạt đợc khả năng thanh toán tốt
-Tăng cờng khâu thanh toán để thu tiền về nhanh chóng, kịp thời, tránh tình trạng công nợ dây dakéo dài. Các nghiệp vụ phản ánh tình hình tài chính phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác cho mỗi niên độ kế toán
2. Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu
Chi phí kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hoá quyết định đến giá bán của hàng hoá, doanh thu và lợi nhuận thu đợc. Chi phí tăng cao sẽ đẩy giá bán lên cao hoặc làm giảm lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm. Theo chơng II, chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty là rất lớn cho nên lợi nhuận nhập khẩu thu về là thấp không tơng xứng với quy mô kinh doanh của Công ty. Do đó tiết kiệm chi phí, cắt giảm những chi phí không cần thiết là việc làm tất yếu đối với Công ty TM XNK HN khi than=m gia vào hoạt động nhập khẩu