Cơng ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp nhà nớc đợc tự chủ hoạt động kinh doanh, hoạch tốn độc lập và trực thuộc Tổng cơng ty hố chất Việt Nam. Cơng ty cĩ ngành nghề kinh doanh là : "Cơng nghiệp sản xuất sản phẩm cao su; xuất nhập khẩu phục vụ ngành sản xuất cơng nghiệp". Lĩnh vực kinh doanh này tồn tại và phát triển cho tới ngày nay và Cơng ty cĩ đăng ký kinh doanh bổ sung lần thứ nhất ngày 6.11.1995 là: "Sản xuất kinh doanh pin và điện cực".
Cơng ty cĩ :
-Tên giao dịch quốc tế : Sao vang Rubber Company .
-Trụ sở đặt tại 231 đờng Nguyễn Trãi,phờng Thợng Đình,quận Thanh Xuân Hà Nội .
-T cách pháp nhân , quyền và nghĩa vụ dân sự . -Con dấu riêng .
-Tài khoản riêng tại ngân hàng .
-Các hoạt động tổ chức theo qui định của nhà nớc và Tổng cơng ty . Số vốn đợc giao ngày 1.1.1996 là 42.400.662.553 tỷ đồng .
2.1.3,Cơ cấu tổ chức .
Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất Cơng ty Cao su Sao vàng đợc chia thành hai phần chính là .
+Các phịng ban quản lý gồm:
-Giám đốc Cơng ty ;
-Các Phĩ giám đốc chiụ trách nhiệm về sản xuất,kỹ thuật,kinh doanh,xuất nhập khẩu,xây dựng cơ bản;
-Các phịng ban chuyên mơn nh về kỹ thuật cơ năng,kỹ thuật cao su,kiểm tra chất lợng,xây dựng cơ bản,tổ chức hành chính,kế hoạch thị trờng,tài chính kế tốn,đối ngoại XNK,quân sự bảo vệ .
+Các tổ chức sản xuất kinh doanh gồm :
-Các phân xởng, cửa hàng đại lý (gọi chung là bộ phận) hoạch tốn nội bộ gồm :Xí nghiệp cao su số 1,2,3,4 và xí nghiệp năng lợng,xí nghiệp sản xuất thơng mại tổng hợp .
-Các đơn vị hoạch tốn phụ thuộc cĩ : Nhà máy Pin cao su Xuân Hồ ở Thị trấn Xuân Hồ, Huyện Mê Linh, Tỉnh Vĩnh Phúc ; Chi nhánh Thái Bình tại Thị xã Thái Bình, Tỉnh Thái Bình .
-Liên doanh cĩ vốn gĩp của Cơng ty là Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Cao Su INOUE Việt Nam tại xã Thanh Lâm huyện Mê Linh, Tỉnh Vĩnh Phúc .
Giám đốc cĩ quyền quyết định thành lập các đơn vị hoạch tốn nội bộ phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình để đạt hiệu quả cao nhất theo Điều lệ của Cơng ty.
Các tổ chức đơn vị hoạch tốn phụ thuộc Cơng ty do Hội đồng quản trị Tổng cơng ty quyết định thành lập và khơng cĩ t cách pháp nhân. Đồng thời phải thực hiện sản xuất kinh doanh, tài chính, tổ chức nhân sự theo Điều lệ tổ chức và hoạt động đợc Tổng giám đốc Tổng cơng ty qui định và theo sự phân cấp chỉ đạo của Cơng ty .
2.1.4,Thực trạng và những đặc thù kinh doanh .
Cuối năm 1961 khi Cơng ty Cao Su Sao Vàng thành lập cha đầy hai năm thì đạt tổng giá trị sản lợng chỉ đạt 11.730.677 đồng; Đến năm1998 tổng giá tri sản lợng đạt 241 tỷ 138 triệu đồng và năm 200 đạt 312 tỷ 514 triệu đồng. Qua những con số mà Cơng ty đạt đợc trong thời gian tồn tại phát triển của mình ta thấy giá trị tổng sản lơng tăng một cách đáng kể dẫn tới con số doanh thu cịn tăng cao hơn là một tốc đọ tăng trởng phi thờng .Phải chăng đĩ là kết quả của một tiềm năng trí tuệ, sức mạnh đồn kết gắn bĩ, đầu t chiều sâu đúng hớng, dám nghĩ dám làm của những con ngời đầy tài năng và tâm huyết trong tồn Cơng ty. Những kết quả lao động mà Cơng ty đã đạt đợc là nhờ sự đĩng gĩp của
cơng nhân và ngời làm cơng tác kinh doanh trớc đây và đợc phát huy bởi những ngời trong bộ phận quản lý ngày nay là :Phĩ tiến sỹ giám đốc Nguyễn Duy Đang, Kỹ s phĩ giám đốc Phạm Gia Chuỳ, Kỹ s phĩ giám đốc Nguyễn Gia T- ờng, Cử nhân phĩ giám đốc Lơng Thị Hồ, Kỹ s phĩ giám đĩc Lê Anh Tuấn .
Cơng ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh cơng nghiệp các sản phẩm cao su phục vụ nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong thị trờng . Đây là doanh nghiệp cĩ qui mơ lớn, hệ thống sản xuất đợc trang bị bằng cơng nghệ máy mĩc hiện đại đáp ứng sự địi hỏi của thị trờng đa dạng và phong phú với các chủng loại sản phẩm chủ yếu sau:
1.Lốp xe đạp các loại; 2.Săm xe đạp các loại; 3.Lốp ơ tơ; 4.Săm ơ tơ; 5.Yếm ơ tơ; 6.Lốp xe máy; 7.Săm xe máy; 8.ống cao su; 9.Đồ cao su các loại; 10.Curao các loại; 11.Lốp máy bay; 12.Pin các loại; 13.ủng cao su các loại;
14.Phụ tùng máy bằng cao su .
Các sản phẩm nĩi trên trớc đây chỉ cĩ một hai loại kích cỡ, kiểu dáng hoa văn khác nhau nhng hiện nay mỗi loại săm lốp cĩ mấy chục loại đáp ứng thị hiếu của từng ngời tiêu dùng. Nh chỉ riêng lốp xe ơ tơ tải đã cĩ vài chục loại là 12.00 - 20 -16PR.SV1, 12.00 - 20 -18PR.SV2...,xe tải hạng nhẹ cĩ 7.50 - 16 -14 PR.SV1, 7.00 - 16 - 12PR.SV2...;Lốp xe máy cĩ 26 loại, lốp máy bay cĩ các loạI 800 x 200 , 880 x 230,500 x 130 ...Các loại sản phẩm của Cơng ty đợc tiêu dùng trong nớc hay xuất khẩu sang thị trờng nớc ngồi đều đảm bảo chất lợng, kiểu dáng mẫu mã ngày một đẹp và phù hợp hơn đạt "Tiêu chuẩn Việt nam" và Tiêu chuẩn chất lợng quốc tế ISO - 9002 .
Cơng ty cĩ nhiều mặt hàng thoả lịng khách hàng nhng cha hẳn đã cĩ nhiều bạn hàng tin cậy. Muốn cĩ đợc những bạn hàng quí đĩ cần phải cĩ thời gian, sự phát triển gắn bĩ trong kinh doanh qua năm tháng là một quá trình thử nghiệm và thanh lọc đầy khĩ khăn phức tạp .Vẫn biết kinh doanh là phải cĩ lợi nhuận nhng lợi nhuận lại phụ thuộc chặt chẽ vào thị trờng thị phần mà Cơng ty cĩ ..Vì vậy thị trờng trong cơ chế ngày nay là đIều sống cịn và cĩ vai trị quyết định cho việc sản xuất kinh doanh .Điều này khác hẳn với cơ chế kinh tế tập trung bao cấp trớc đây là Cơng ty chỉ việc sản xuất cịn tiêu thụ đã cĩ nhà nớc chịu .Đối với các nớc cĩ nền kinh tế phát triển đặc biệt là các nớc t bản thì thị trờng là việc làm cĩ tính cha truyền con nối "Cha trồng cây con háI quả" cịn với các doanh gnhiệp ở nớc ta thì giám đốc đợc cử thờng cĩ tâm lý chung là chỉ quan tâm tới hiện tại trớc mắt và ít cĩ chiến lợc phát triển lâu dài .Nhận thức đ- ợc điều đĩ Cơng ty Cao Su Sao Vàng đã thực hiện chiến lợc coi trong thị trờng và chiến lợc bán sản phẩm một cách lâu dài . Cơng ty đã phải bỏ ra những chi phí khơng phải nhỏ để sao cho cĩ thị phần rộng nhất bằng các phơng pháp nh Marketing, tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi, đa sản phẩm về vùng xa chịu phí vận chuyển mà bán giá lại thấp hơn ...
Chính vì vậy sản phẩm cĩ nhãn hiệu "Sao Vàng" khơng những cĩ mặt ở khắp thị trờng miền Bắc mà cịn ở miền Nam, miền Trung đợc lịng tin dùng của ngời tiêu dùng mà cịn cạnh tranh thắng các cơng ty cĩ sản phẩn cùng loại nh Cao su Đà Nẵng, Đồng Nai, Bình Thuận . Phịng kế hoạch thị trờng của Cơng ty hoạt động rất linh hoạt và hiệu quả đa ra nhiều chiến lợc kế hoạch về sản phẩm và tiêu thụ với phơng châm "thị trờng là mệnh lệnh cho sản xuất" .Kết quả là đã cĩ 6 chi nhánh, trên 200 đại lý phân bổ ở khắp nơi nh Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Hới, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ An, Nam Định, Quảng Ninh...Từ đĩ sản phẩm cịn đợc xuất khẩu sang thị trờng nớc ngồi với giá trị khơng nhỏ nh sang Campuchia, Lào, Thái Lan, Băngladét...Và Cơng ty đã cĩ đợc uy tín cũng nh nhịp độ phát triển nhanh mạnh nh ngày nay .
Bảng kết quả sản xuất kinh doanh một số năm gần đây chúng ta sẽ thấy đợc sự phát triển của Cơng ty .Tất cả các loại sản phẩm mà cơng ty sản xuất đều tăng năm sau cao hơn năm trớc, dẫn tới doanh thu cũng tăng năm 1997 là 233.484 triệu đồng đến năm 2000 tăng lên 335.740 triệu đồng tăng 43,7% về số tơng đối . Chỉ tiêu Đơn vị 1997 1998 1999 2000 Lốp xe đạp Ch 5.071.726 6.645.014 7.595.327 8.013.264 Săm xe đạp Ch 6.052.590 7.785.590 8.568.701 7.524.563 Lốp ơ tơ Ch 72.613 104.546 134.804 160.887 Lốp xe máy Ch 370.541 463.000 601.397 759.319 Săm xe máy Ch 929.961 1.071.283 1.258.262 1.664.156 Pin R20 Ch 26.642.184 29675088 33119006 42495780
Doanh thu Sản phẩm(khơng cĩ thuế VAT) Triệu đồng 233.484 286.742 275.435 335.740
Tất cả những thành quả đạt đợc trên là nhờ những cố ngắng khơng ngừng về trí tuệ, cơng sức và sản phẩm mỗi ngày một tốt hơn từ tay nghề đIêu luyện của gần 3000 các bộ cơng nhân viên của Cơng ty. Đồng thời cũng khẳng định đờng lối chiến lợc sản xuất kinh doanh đúng đắn cĩ cơ cấu tổ chức quản lý lao động hiệu quả. Bên cạnh là tổ chức Cơng đồn, tổ chức Đảng cũng tham gia động viên nên phong trào lao động trong tồn Cơng ty thi đua sản xuất giỏi, năng suất cao, phát huy tính sáng tạo ...đợc thực hiện rất sơI động và hiệu quả. Ngày nay cơng ty cĩ nguồn nhân lực dồi dào là 2977 ngời trong đĩ nữ chiếm 33,1% (là 983 ngời) cùng quyết tâm thi đua lao động sản xuất với tay nghề bình quân là bậc 4,5 cĩ trình độ đại học là 245 ngời chiếm 8,4% cịn lại là trình đọ trung cấp .
Bảng phân bậc tay nghề của cơng nhân trong cơng ty.
Bậc tay nghề Bậc1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Số cơng nhân 223 177 150 274 615 587 106
Ngồi những chế độ mà cán bộ cơng nhân trong cơng ty đợc hởng theo những qui định trong Bộ luật Lao động ngày 23.6.1994 nh mức lơng bình quân đợc hởng là 1.200.000 đồng /ngời/tháng,khen thởng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội...Cơng ty cịn tổ chức cho cán bộ nhân viên đi nghỉ mát ,thăm quan du lịch mỗi năm khoảng 2000 lợt ngời . Đặc biệt Cơng ty cịn thực hiện tốt qui chế dân chủ theo nghị định số 07/1999/NĐ - CP ngày 13.2.1999 ban hành qui chế dân chủ trong doanh nghiệp nhà nớc . Nh cơng khai phân chia phúc lợi về vật
chất,cơng khai tài chính,phơng án kinh doanh và kết quả thực hiện trong từng quí, năm, các giải pháp hữu ích của cơng nhân đợc Cơng ty khuyến khích khen thởng, cơng nhân đợc tham gia đĩng gĩp ý kiến . Nh vậy ngời lao động thực sự gắn bĩ với Cơng ty,coi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty cũng nh của chính mình.Chính vì thế Cơng ty đã hồn thành mọi kế hoach sản xuất kinh doanh đặt ra cũng nh nghĩa vụ với nhà nớc và hàng năm nộp hàng trăm tỷ đồng . Bảng nộp ngân sách nhà nớc .Đơn vị tính 1000 đồng. Chỉ tiêu 1998 1999 2000 1.Thuế GTGT 11.407.296 12.727.913 11.998.853 2.Thuế TNDN 4.735.945 1.036.234 1.097.290 3.Thuế sử dụng vốn 1.189.813 1.294.508 1.300.000 4.Thuế đất 558.094 914.344 715.954 5.Thuế XNK 684.371 1.384.230 1.400.000
6.Thuế mơn bài. 3.900 3.900 6.100
Tổng 17.895.519 17.361.029 16.518.197
2.2.Qui trình đấu thầu mua sắm hàng hố ở Cơng ty .
2.2.1,Sự cần thiết phải thực hiện đấu thầu ở Cơng ty .
Cơng ty Cao Su Sao Vàng là một cơng ty lớn cả về qui mơ lẫn khối lợng sản phẩm cơng nghiệp sản xuất đợc mỗi năm. Do vậy cơng tác khao học cơng nghệ kỹ thuật trong quá trình sản xuất luơn đợc coi trọng là then chốt mang tính khởi đầu quyết định thắng lơị của sản phẩm trên thị trờng. Với hệ thống máy mĩc thiết bị đợc đầu t , lắp đặt trong những năm đầu thành lập (những
do hao mịn về thời gian,cơ học...nên hệ thống máy mĩc đĩ địi hỏi phải cĩ sự thay thế đầu t lại để thích hợp hơn. Tuy nhiên quá trình hoạt đơng từ trớc tới nay Cơng ty đã cĩ nhiều thay đổi cải tiến nâng cấp và đầu t mới nhng cha thể đáp ứng một cách tốt nhất về hệ thống máy mĩc thiết bị trong sản xuất thật hiện đại cĩ cơng xuất cao và sản phẩm cĩ chất lợng tốt .Vì vậy hiện nay Cơng ty đã cĩ những bớc đi thích hợp trong đầu t thơng qua các dự án đầu t thay thế mở rộng mang tính khả thi và đạt hiệu quả kinh tế cao. Đĩ là các dự án :
-Đầu t nâng cao chất lợng lốp ơ tơ ;
-Đầu t chiều sâu cải tiến cơng nghệ sản xuất lốp xe đạp;
-Đầu t chiều sâu sản xuất lốp xe máy;
-Đầu t lị hơi đốt dầu;
-Đầu t sản xuất Pin R20 và R6;
-Và các dự án đầu t mở rộng qui mơ sản xuất .
Tất cả những dự án đĩ đợc thực hiện do Cơng ty tự đầu t vốn từ nguồn khấu hao cơ bản,lợi nhuận để lại và các nguồn hỗ trợ từ Tổng cơng ty hố chất Việt Nam, từ Nhà nớc và các tổ chức tín dụng trong và ngồi nớc. Hình thức thực hiện dự án đầu t thuộc nhĩm A, B, C và các dự án khác của Cơng ty do Cơng ty tự thực hiện hay đấu thầu lựa chon ngời cung ứng đáp ứng yêu cầu đặt ra một cách tơt nhất và cĩ hiệu quả kinh tế cao nhất. Tuy nhiên trong từng dự án Cơng ty cĩ thể lựa chọn nhiều nhà thầu cùng thực hiện mỗi nhiệm vụ và gĩi thầu cụ thể nhằm mục đích đẩy nhanh thời gian thực hiện và nâng cao hiệu quả của dự án .
Sở dĩ Cơng ty chọn hình thức đấu thầu để thực hiện các dự án của mình là bởi nĩ cĩ nhiều u điểm khắc phục đợc những yếu kém về kiến thức của một số ngời khi lựa chọn hàng hố, hạn chế tiêu cực trong mua bán,tạo ra mơi tr-
ờng cạnh tranh lành mạnh trên thị trờng và đảm bảo yêu cầu đặt ra về mọi mặt kỹ thuật cơng nghệ lẫn hiệu quả về mặt tài chính .
Trong những năm gần đây Cơng ty tiếp tục đầu t mở rộng qui mơ sản xuất theo hớng chuyên mơn hố cao tạo ra nhiều sản phẩm cĩ chất; lợng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng rất lớn của thị trờng trong và ngồi nớc. Khơng những đầu t nâng cao hiệu quả cảu máy mĩc thiết bị mà ngay từ các nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuát nh: Than đen, cao su tổng hợp, vải mành, kim loại, acid steatic, van xe máy ơ tơ, hố chất...Cũng đợc cơng ty tổ chức đấu thầu lựa chọn các nhà cung ứng trong và ngồi nớc cĩ chất lợng cao nhất và đạt hiệu quả kinh tế đặt ra . Trong năm 1999 Cơng ty đã xây dựng lắp đặt hồn chỉnh xí nghiệp cao su bán thành phẩm tại Xuân Hồ,đầu t xí nghiệp sản xuất lốp ơ tơ với sản lợng 30 vạn bộ trên năm . Nhà máy Pin Xuân Hồ đợc đồng bộ hố dây truyền đa lợng pin đạt 60 triệu chiếc trên năm . Chi nhánh cao su Thái Bình đẩy mạnh sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm săm lốp xe đạp, xe thồ đạt 3 triệu bộ trên năm. Bốn xí nghiệp ở Hà Nội sản xuât lốp xe máy đạt 650 ngàn chiếc trên năm. Tồn Cơng ty đợc đầu t sản xuất đạt mức sản lợng săm lốp xe đạp từ 8 đến 9 triệu bộ trên năm,lốp ơ tơ đạt 200 ngàn bộ trên năm cung cấp kịp thời và đày đủ cho nhu cầu trong nớc . Ngồi ra Cơng ty cịn sản xuất săm lốp máy bay quân sự để thay thế ngoại nhập thực hiện xuất khẩu xăm lốp xe máy xe đạp ra thị trờng nớc ngồi hàng triệu bộ .Tất cả đã địi hỏi Cơng ty phải cĩ các dự án đầu t trang bị máy mĩc, thiết bị trong sản xuất kinh doanh một cách phù hợp, khi đĩ Cơng ty phải thực hiện đấu thầu để thực hiện dự án do các nguồn vốn đầu t của nhà nớc, tổ chức tín dụng quốc tế và Cơng ty tự thấy nên lựa chon hình thức đấu thầu mới đạt hiệu quả cao nhất .
Khơng những hình thức đấu thầu cĩ thể thực hiện các dự án, kế hoạch