II một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả
5. Tăng cờng huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả hơn 64
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một lợng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lu động và vốn chuyên dùng khác. Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh. Đồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế độ chính sách quản lý tài chính của nhà nớc.
Một thực tế là Công ty hiện nay đang gặp khó khăn về vốn. Vốn góp phần rất quan trọng vào sự thành công hay thất bại và mang lại lợi nhuận cao hay thấp.
Trong cơ chế mới rõ ràng là Công ty không thể chờ vào nhà nớc.
Do thiếu vốn nh vậy, Công ty phải huy động vốn từ mọi nguồn có thể đợc và có biện pháp để sử dụng có hiệu quả. Nguồn vốn mà Công ty có thể huy động bằng nguồn vốn vay trả chậm, các tổ chức, đơn vị kinh tế khác. Để sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty phải giải quyết tốt các công việc nh thu hồi nợ từ các đơn vị khác. Giải phóng hàng tồn kho không dự kiến bằng cách giảm giá bán hoặc tìm kiếm khách hàng trên các thị trờng ngoại tỉnh. Chống chiếm dụng vốn từ các đơn vị khác, chú ý đầu t chiều sâu, đầu t vào những hoạt động có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh. Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn, cho phép làm ra nhiều sản phẩm hơn nữa. Cụ thể:
- Với một số vốn không tăng có thể tăng đợc doanh số hoạt động từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu nh doanh nghiệp tăng đợc tốc độ luân chuyển, xuất phát từ công thức ta có:
Tổng số doanh thu
thuần =
Vốn lu động
bình quân x Hệ số luân chuyển Nh vậy trong điều kiện vốn không đổi, nếu tăng đợc hệ số luân chuyển sẽ tăng đợc tổng doanh thu.
- Với một số vốn lu động ít hơn nếu tăng tốc độ luân chuyển thì sẽ đạt đợc doanh số nh cũ.
Ta thấy nguyên nhân ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển của vốn là các nguyên nhân sau:
- Tình hình thu mua, cung cấp, dự trữ nguyên vập liệu. - Tiến độ sản xuất.
- Tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. - Tình hình thanh toán công nợ...
Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm hút bớt số vốn và giảm thời gian vốn lu lại ở từng khâu từng giai đoạn trong quá trình kinh doanh. Các biện pháp cụ thể là: đẩy nhanh tiến độ sản xuất tránh
tình trạng ứ đọng vốn và lãng phí trong quá trình sản xuất bằng cách sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, tiết kiệm thời gian từ đó có thể đa sản phẩm ra thị trờng một cách nhanh nhất. Sau khi đa sản phẩm ra thị trờng, cần tổ chức một cách hợp lý các kênh tiêu thụ, đi liền với nó là các hoạt động marketing xúc tiến bán hàng. Về tình hình thanh toán công nợ công ty cần sử dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất nhằm tăng nguồn vốn lu động cho công ty để nhanh chóng mở rộng tái sản xuất. Nếu Công ty thực hiện đợc các biện pháp này thì sẽ đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần nâng cao hiệu quả của Công ty.
Tóm lại, với điều kiện hiện nay để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn thì Công ty cần phải có các biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn bằng cách giảm các chi phí thu mua, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ nguyên vật liệu, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn. Điều độ quá trình sản xuất phù hợp với tốc độ tiêu thụ sản phẩm tránh đợc tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm đợc hiện tợng ứ đọng vốn.
Ngoài việc sử dụng vốn có hiệu quả Công ty cần phải biết tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí trong chi phí hành chính, tập trung vốn có trọng điểm.
6. Nâng cao quản trị công nghệ kỹ thuật
Công nghệ kỹ thuật là một yếu tố có ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh
doanh. Để phục vụ tốt hơn cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp, DN cần có những bớc đi đúng đắn trong việc quản trị công nghệ- kỹ thuật. Do đòi hỏi về sản phẩm ngày càng cao nên CBCNV phải liên tục trau dồi kiến thức về công nghệ sản phẩm.
DN thờng xuyên nắm vững công suất, đặc tính sử dụng của máy móc thiết bị. Đôíi với máy móc của Hng Phát nh cửa cuốn có máy: máy ghép mí,máy hàn, máy cắt đều có đặc tinh sử dụng là bảo d… ỡng, tra dầu mỡ thờng xuyên, để trong kho tránh ma nắng, điều kiện thời kiện thay đổi.
Ngoài ra nhân viên kỹ thuật phải nắm vững thao tác tác nghiệp để sử dụng máy móc nhanh, hiệu quả đạt đợc công suất tối đa. Hàng kỳ thuê chuyên gia kết hợp với lao động có tay nghề hợp tác cải tiến thiết bị nhằm giảm chi phí hao mòn
TSCĐ, giảm các chi phí có liên quan. Tham gia các cuộc triển lãm, hội chợ về máy móc – công nghệ nhằm nâng cao cơ hội ký kết hợp đồng.
Đối với các trờng hợp vi phạm trong quản lý, sửa chữa máy móc- công nghệ thì công ty cần có những biện pháp xử lý nghiêm khắc.