III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY
2. Quy trình quản lý dự án tại công ty
2.1. Sơ đồ quản lý
Đối với công tác quản lý dự án của công ty thì xác việc định đúng các bước, trình tự thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro, quản lý hoạt động mua bán... nó chính là bao gồm các khâu trong việc thực hiện dự án mà cần có sự
quản lý chặt chẽ của công ty. Công ty quản lý dự án đầu tư của mình trong suất các giai đoạn từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn vận hành các kết
quả của dự án. Quy trình quản lý dự án của công ty được thể hiện dưới sơ đồ sau:
- - - → : Quan hệ quản lý ---→ : Trình tự các bước quản lý BAN GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN DỰ ÁN NC tiền khả thi NC khả thi Đánh giá và quyết định Hoàn tất thủ tục triên khai ĐT Thi công xây lắp công trình Tổ chức tập huấn Vận hành kết quả ĐT
2.2.Giải thích sơ đồ:
* Nghiên cứu tiền khả thi:
Sau khi tiếp nhận kế hoạch từ ý tưởng xây dựng nhà máy ép dầu Diesel bằng hạt cây Jatropha, ban quản lý dự án đã thực hiện công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin liên quan đến giống cây trồng, thị trường dầu khí, thị trường nhân lực, điều kiện thực hiện và ban quản lý dự án trực tiếp lập báo cáo nghiên cứu khả thi trình với ban giám đốc công ty, trưởng ban quản lý dự án trực tiếp quản lý nhân viên trong ban dự án tiến hành những công việc trên. * Nghiên cứu khả thi:
Sau khi trình báo cáo nghiên cứu khả thi trước ban giám đốc và đã được phê duyệt thì ban dự án tiếp tục thực hiện lập báo cáo nghiên cứu khả thi để ban giám đốc cùng với các phòng ban tổ chức đánh giá dự án.
* Đánh giá và quyết định:
Các thành viên trong ban dự án cùng trưởng ban dự án, ban giám đốc và các thành viên phòng ban khác, đánh giá tổng quan cho tới chi tiết để đưa ra những giải pháp tối ưu nhất nhằm khắc phục những tồn tại còn vướng mắc. Sau khi dự án được đánh giá và quyết định thực hiện thì ban quản lý dự án xem xét, căn cứ vào công việc của từng người để đưa ra kế hoạch quản lý có hiệu quả nhất trong quá trình thực hiện dự án.
* Hoàn tất thủ tục để triển khai thực hiện đầu tư:
Sau khi nghiên cứu khả thi được đánh giá và quyết định thực hiện thì ban giám đốc cùng với trưởng ban dự án tiến hành công tác hoàn tất các thủ tục liên quan đến dự án để dự án được triển khai ngay.
* Thi công xây lắp công trình:
Khi những thủ tục liên quan đến dự án đã hoàn tất ban giám đốc có chỉ thị với trưởng ban dự án tiến hành thi công xây lắp thực hiện bước đầu xây dựng cơ sở cho dự án.
* Tổ chức tập huấn:
Công việc này được thực hiện ngay khi cơ sở hạ tầng bắt đầu thực hiện, chính bàn giám đốc trực tiếp quản lý công việc này, vì sao khi tập huấn xong công ty có kế hoạch lựa chọn những người có khả năng để tham gia vào việc quản lý dự án tại địa phương.
* Vân hành kết quả đầu tư:
Khi dự án đã kết thúc 2 giai đoạn chuẩn bị và thực hiện đầu tư thì đến giai đoạn này toàn bộ ban giám đốc cùng ban quản lý dự án trực tiếp tiến hành công tác quản lý kết quả của quá trình đầu tư trên cơ sở thống kê kinh tế.
Quy trình quản lý dự án của công ty thông qua giai đoạn đầu tư cũng đã thể hiện được quản lý về chi phí (giai đoạn chuẩn bị đầu tư), quản lý về thời gian (giai đoạn thực hiện đầu tư) và quản lý về chất lượng (giai đoạn vân hành kết quả đầu tư.