1. Hội chợ thơng mại quốc tế (EXPO).
Hoạt động lớn nhất trong kinh doanh Hội chợ - Triển lãm Thơng mại của Công ty là tổ chức Hội chợ Thơng mại Quốc tế hàng năm vào tháng 4. Hội chợ Thơng mại Quốc tế này thành công thì Công ty mới thu hút đợc khách hàng đến với mình để tham gia các hội chợ triển lãm thơng mại khác.
Trong Hội chợ Thơng mại Quốc tế, hàng hoá đợc trng bày chủ yếu là máy móc, thiết bị, phụ tùng các loại phục vụ cho các ngành sản xuất công - nông nghiệp và chế biến các loại hàng hoá xuất nhập khẩu, dệt may; Các loại máy móc, thiết bị văn phòng; hàng vật t xây dựng trang trí nội thất... và hàng tiêu dùng.
Về số lợng các Công ty tham dự : Không những số lợng các Công ty trong nớc mà số lợng các Công ty nớc ngoài cũng tăng lên. Qua Catologue chính thức của Hội chợ Thơng mại quốc tế từ năm 99 đến năm 2001 số l- ợng các Công ty, tổ chức tham dự trớc hầu nh không thay đổi. Có Công ty
Đá quý Việt Nam, năm 2000 chỉ thuê 9m2 trng bày thì năm 2001 đã thuê 20m2. Hay Tổng Công ty Chè Việt Nam năm 2000 chỉ thuê 18m2, năm 2001 đã thuê 27m2, tơng đơng 3 gian hàng tiêu chuẩn.
Một số Công ty, tổ chức lớn là khách hàng thờng xuyên tham dự hội chợ này, đó là : Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam, Artex Thăng Long, Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp I, Tổng Công ty Chè Việt Nam, Công ty Sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên, Hội đồng phát triển Thơng mại Hồng Kông, uỷ ban xúc tiến mậu dịch Trung Quốc, Hiệp hội Thơng mại Hàn Quốc, Atlantic Energy International Inc (Mỹ)...
Về kết quả của Hội chợ Thơng mại Quốc tế EXPO trong 3 năm 1999 - 2001 : Tỷ lệ doanh nghiệp đã ký đợc bản ghi nhớ hợp đồng hoặc hợp đồng từ hội chợ ngày một tăng, năm 1999 chỉ khoảng 40 - 45% thì sang năm 2001 đã lên tới 60%, điều này càng chứng tỏ Hội chợ - Triển lãm Th- ơng mại là một công cụ xúc tiến mậu dịch có hiệu quả.
Không những thế do công tác tổ chức chu đáo của Công ty, cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên phục vụ nhiệt tình đã làm cho khách hàng cũng nh khách tham quan hài lòng. EXPO đã thu hút đợc 250 Công ty trong nớc tham gia và 250 Công ty nớc ngoài thuộc 21 nớc và khu vực gồm : Indonexia, Cô - eot, Trung Quốc, Slovakia, Cezch, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Malaixia, Đức, Đài Loan, Iran, Singapore, Hồng Kông, Philippin... và chỉ sau 5 ngày mở cửa, Hội chợ đã tiếp đón trên 7000 doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế, gần 600 khách tham quan nớc ngoài và gần 50.000 lợt ngời thuộc các tầng lớp nhân dân ở Hà Nội và các tỉnh lân cận đến tham quan và làm việc. Qua ý kiến chung của khách hàng đánh giá về việc tổ chức Hội chợ Thơng mại Quốc tế Việt Nam, số phiếu ý kiến đóng góp tốt chiếm từ 60 - 75%. Số ít khách hàng còn lại phàn nàn về tiền thuê đất quá cao, thời gian triển lãm quá ngắn, cơ sở vật chất cha đầy đủ.
Dù vẫn còn một số khuyết điểm nhng Hội chợ Thơng mại Quốc tế vẫn là hội chợ lớn nhất và thành công nhất đối với Công ty mà còn đối với cả quốc gia.
2.2. Các triển lãm thơng mại quốc tế.
Cùng với việc tổ chức định kỳ các hội chợ thơng mại quốc tế EXPO. Công ty còn tổ chức nhiều cuộc triển lãm thơng mại mang tầm cỡ quốc tế nh Triển lãm quốc tế về ôtô và công nghiệp Giao thông Vận tải (AUTO) 2 năm một lần vào tháng 10, Triển lãm Quốc tế về Thông tin máy tính, thiết bị văn phòng (TELECOMP) 2 năm một lần vào tháng 12. Và đặc biệt bắt đầu từ năm 1999 đợc sự đồng ý của Bộ Thơng mại, Bộ Kế hoạch và Đầu t, Bộ Công nghiệp, Công ty sẽ tổ chức triển lãm chuyên đề về đầu t trực tiếp nớc ngoài vào Việt Nam (FORINVEST) 2 năm một lần vào tháng 11. Đây là những triển lãm tầm cỡ lớn trong nớc. Các cuộc triển lãm này đã đáp ứng đợc nhu cầu xã hội và tình hình kinh tế đất nớc, góp phần đổi mới chuyển giao công nghệ, thúc đẩy hợp tác kinh tế và giao lu thơng mại.
Tên triển lãm TM Khách tham dự Số nớc Diện tích chuyên đề Trong nớc Ngoài nớc trng bày
Việt Nam AUTO’ 1998 11 48 18 4242
Việt Nam AUTO’ 2000 15 75 28 6800
Việt Nam TELECOMP’ 1998 65 95 25 5260
Việt Nam TELECOMP’ 2000 80 115 27 6450
Có thể nói lợng khách hàng tham gia trng bày trong các cuộc triển lãm thơng mại chuyên đề ngày càng tăng. Số lợng các Công ty nớc ngoài tham dự luôn luôn lớn hơn số lợng các Công ty trong nớc. Với cuộc triển lãm thơng mại AUTO, số Công ty nớc ngoài tham dự gấp 3, 4 lần số lợng
chỉ ở quy mô tổ chức lớn mà chính là do một số Công ty thuộc các ngành công nghiệp khó có thể tham gia vào các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại tổng hợp. Việc tăng số lợng Công ty tham gia cũng nh số nớc tham dự điều đó càng chứng tỏ thị trờng Việt Nam đang hấp dâNguyễn các doanh nghiệp nhà đầu t nớc ngoài mà còn thể hiện đợc sự thành công trong việc tổ chức các triển lãm thơng mại chuyên đề mang tầm cỡ quốc tế của Công ty.
Tỷ trọng các doanh nghiệp tham gia Forinvest 1999
Forinvest 1999 là triển lãm về đầu trực tiếp nớc ngoài vào Việt Nam đợc tổ chức lần đầu tiên nhng đã thành công đem lại hiệu quả to lớn. Triển lãm đã thu hút đợc gần 230 doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nớc; trong đó có trên 105 Công ty liên doanh chiếm xếp xỉ 46%, 69 Công ty n- ớc ngoài chiếm 29,3% thuộc 25 nớc và khu vực, bao gồm : Đức, Pháp, Hàn Quốc, Hồng Kông, Anh, Singapore, Philippin, Mỹ, Nhật, Đài Loan...
Triển làm đã thực sự hội tụ đợc các nhà đầu t có tầm cỡ trên thế giới tham dự, nh tập đoàn lớn của Công ty BOURBON - Pháp, BACHY - Hồng Kông, EBARA - Nhật Bản, CHINFON - Đài Loan... 24,7% còn lại là các tổ chức Công ty trong nớc có tiềm lực và đang cần sự hỗ trợ, đầu t, hợp tác từ phía nớc ngoài về vốn và công nghệ. Triển lãm dã đem lại kết quả to
Công ty nước ngoài Công ty trong nước Công ty liên doanh 29.30%
24.70% 46.00%
lớn, trên 70% doanh nghiệp đã tìm đợc bạn hàng, nhà tài trợ hay nhà phân phối và ký đợc các bản ghi nhớ hoặc hợp đồng từ triển lãm trên.