Công tác lập kế hoạch nói chung và lập kế hoạch tiêu thụ nói riêng rất quan trọng trong doanh nghiệp. Lập kế hoạch có chi tiết đầy đủ thì khi thực hiện mới không có những sai sót, bất ngờ sảy ra, tránh cho doanh nghiệp những rủi ro bất thờng, đảm bảo mọi hoạt động thực hiện đúng tiến độ đề ra, nắm vững tình hình, giữ thế chủ động trong sản xuất, kinh doanh.
Công tác lập kế hoạch tại công ty cổ phần Thiết bị thơng mại do phòng Kế hoạch-vật t lập. Tại công ty công tác kế hoạch không đợc coi trọng, kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ đợc lập chung tức kế hoạch sản xuất ra bao nhiêu thì kế hoạch tiêu thụ là bấy nhiêu, điều này gây ra rất nhiều bất lợi cho công ty:
- Sản xuất không có dự phòng cho công tác tiêu thụ khi biến động về vật t gây ra dẫn đến không hoàn thành hợp đồng với khách hàng, mất uy tín với khách hàng dẫn đến mất khách hàng.
- Khi khả năng tiêu thụ tăng lên mà kế hoạch dự báo ít hơn dẫn đến không chủ động trong cung cấp nguyên vật liệu, chịu sự chi phối của nhà cung cấp nhiều hơn, có thể giá thu mua cao hơn, đa chi phí lên cao dẫn đến giá thành sản phẩm tăng ảnh hởng tới công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu của công ty.
-
Việc lập kế hoạch tiêu thụ cha hoàn chỉnh:
- Giá bán sản phẩm chủ yếu dựa vào giá thành sản xuất mà cha tính đến sự biến động của giá cả thị trờng, cũng nh giá các sản phẩm cùng loại đang có mặt trên thị trờng, làm yếu thế cạnh tranh về giá cả của công ty.
- Cha dự báo đợc các biến động phát sinh cũng nh các biện pháp thực hiện khi có những biến động xảy ra.
Những tồn tại trên là do:
- Công ty cha thật chú trọng cho công tác kế hoạch: đội ngũ nhân viên làm kế hoạch thiếu, không có sự sát sao, phối hợp với công tác nghiên cứu thị trờng.
- Công tác nghiên cứu thị trờng gần nh không có: cha đề ra một hành động cụ thể nào cho việc xem xét thị trờng, điều này về lâu dài không hề có lợi cho công ty.
- Sự đầu t cho cán bộ quản lý thị trờng là cha có, cha cử ngời đi học nâng cao trình độ về công tác tiêu thụ.
- Cha có sự đầu t thoả đáng cho công tác tiêu thụ về mặt tài chính cũng nh nhân lực.
- Do ảnh hởng của phong cách làm việc trớc đây mà công ty cha khắc phục đợc.