I- GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY
2. -Chức năng nhiệm vụ của cụng ty Vật tư tổng hợp Hà Tõy
2.2- Nhiệm vụ của cụng ty
Nhiệm vụ chủ yếu của Cụng ty vật tư tổng hợp Hà Tõy là kinh doanh, cú mối quan hệ mua bỏn trong cả nước, phục vụ cho nhu cầu sản xuất, giao thụng vận tải ,sản xuất nụng nghiệp, bảo vệ an ninh tổ quốc và nhu cầu nhõn sinh khỏc. doanh nghiệp tự chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật Nhà nước .Kinh doanh lời ăn ,lỗ chịu, ngành hàng kinh doanh chủ yếu là kim khớ chiếm 70% trờn tổng doanh thu, xăng dầu chiếm 25%tờn tổng doanh thu,hoỏ chất, than, xi măng, thiết bị phụ tựng, vật liệu điện, vật tư khỏc chiếm khoảng 5% trờn tổng doanh thu.
Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ chớnh là kinh doanh Cụng ty cũn phải thực hiện những nhiện vụ sau:
Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về sản xuất kinh doanh, kinh doanh thương mại theo đỳng phỏp luật hiện hành của Nhà nước, và hướng dẫn của bộ thương mại.
Xõy dựng phương ỏn sản xuất kinh doanh thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đụng kinh tế đó ký kết .
Thực hiện đầy đủ cỏc chớnh sỏch về quản lý và sử dụng vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực. Thực hiện kinh doanh cú lói và phỏt triển nguồn vốn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Quản lý toàn diện,đào tạo và phỏt triển đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn theo chớnh sỏch của Nhà nước và sự phõn cấp quản lý của bộ thương mại để thực hiệm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
3-Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kinh doanh và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty vật tư tổng hợp Hà Tõy.
3.1-Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại của Cụng ty:
Cụng ty vật tư tổng hợp Hà Tõy là một doanh nghiệp thương mại chuyờn kinh doanh cỏc mặt hàng như: kim khớ, hoỏ chất, xăng dầu, vật liệu điện, thiết bị phụ tựng, vật tư khỏc v.v...
Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh ngoài việc bỏn hàng trực tiếp cho cỏc đơn vị trong nước, Cụng ty cũn xuất nhập khẩu trực tiếp để đảm bảo nguồn hàng chủ đạo phục vụ kinh doanh trong nước cho cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty để chiếm lĩnh ngành hàng ổn định trong kinh doanh .
Phương ỏn KD: Cụng ty ỏp dụng 2 phương thức chủ yếu sau
-Phương thức bỏn buụn: gồm bỏn buụn qua kho và bỏn buụn chuyển thẳng. -Phương thức bỏn lẻ: là việc mua bỏn tại cỏc cửa hàng do nhõn viờn bỏn
hàng trực tiếp thực hiện với khỏch hàng
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kinh doanh
GIÁM ĐỐC PGĐ 1 Phũng TCHC Phũng KTTC PGĐ 2 Phũng KDXNK Phũng KD XD Phũng KDKK PhũngKD hoỏ chất CH1Tổ cẩu CH 2 CH3Tổ dịch CH4 CH5 CH6 CH8 CH9 vụ Tổ xe CH 10 Phũng KD XD
*Hệ thống quản lý:
-Phũng tổ chức cỏn bộ hành chớnh và lao động tiền lương: gồm 20 người. Chức năng của phũng là: quản lý lao động, tổng hợp và theo dừi kết quả lao dộng toàn Cụng ty, theo dừi và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch bảo hộ cho người lao động, phũng chống chỏy nổ, phục vụ ăn uống, văn thư,...
-Bộ mỏy lónh đạo: gồm 3 đồng chớ:
+Giỏm đốc Cụng ty: Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức, chỉ đạo trực tiếp kinh doanh đến từng đơn vị và kiờm bớ thư Đảng uỷ.
+Một phú giỏm đốc thường trực: Phụ trỏch cụng tỏc tài chớnh, thanh tra bảo vệ nội bộ, kho bến bói, chế độ bảo hộ lao động phũng chỏy chữa chỏy.
+Một phú giỏm đốc Cụng ty phụ trỏch mảng kinh doanh của phũng xuất nhập khẩu, tạo nguồn và nắm bắt thụng tin gia cả và cựng giỏm đốc Cụng ty quyết định nhập lụ hàng dự chữ hoặc bỏn thẳng cho toàn Cụng ty.
-Phũng kế toỏn tài chớnh: gồm 7 người. Phũng kế toỏn tài chớnh chịu trỏch nhiệm theo dừi mọi biến động về tài sản, tiền vốn của toàn Cụng ty núi chung và của từng đơn vị núi riờng. Từ đú xỏc định kết quả cỏc đơn vị đạt được theo từng thỏng, quý, năm và sau đú xỏc định kết quả kinh doanh toàn Cụng ty. Việc theo dừi sự biến động của cỏc tài khoản thụng qua cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp,
sổ cỏi,...và sổ quyết toỏn. Cựng với bộ mỏy lónh đạo lựa chọn phương ỏn kinh doanh cú thẻ mang lại lợi nhuận cao nhất.
*Cỏc phũng kinh doanh:
-Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu, gồm 8 người: Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiờn xuất nhập khẩu trực tiếp, nhập hàng nội địa và cú trỏch nhiệm điều phối hàng hoỏ cho cỏc cửa hàng trong Cụng ty khi co s yờu cầu. Và phải kinh doanh đạt kết quả theo nhiệm vụ Cụng ty giao.
-Phũng kinh doanh xăng dầu, gồm 4 người. Thực hiện nhiệm vụ nhập một số quy cỏch vật tư như: xăng dầu, thộp cho cỏc đơn vị và Cụng ty để dự trữ và bỏn lẻ. Trực tiếp kinh doanh và phải đạt được kết quả kinh doanhtheo nhiệm vụ Cụng ty giao.
-Phũng kinh doanh kim khớ, gồm 5 người. tực hiện nhiệm vụ kinh doanh bỏn buụn ngành kim khớ và vật tư khỏc cho khỏch hàng và phải kinh doanh đạt được kết quả theo nhiệm vụ Cụng ty giao.
-Phũng kinh doanh hoỏ chất, gồm 4 người: Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn hàng hoỏ chất và vật tư khỏc, phải kinh doanh đạt được kết quả theo nhiệm vụ Cụng ty giao.
*Hệ thống cỏc cửa hàng trực thuộc, gồm 9 cửa hàng:
-CH1: Thuộc chi nhỏnh tại Hà Nội đúng trờn địa bàn Hà Nội. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bỏn buụn và bỏn lẻ hàng kim khớ và cỏc vật tư khỏc theo nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty.
-CH2: Trụ sở tại 126 Quang Trung-Hà Đụng-Hà Tõy. Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn và bỏn lẻ xăng dầu, hàng kim khớ và vật tư khỏc theo nhiệm vụ của Cụng ty.
-CH3: Trụ sở tại Lờ Hồng Phong- Hà Đụng. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu tại quầy theo nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty.
-CH4: Trụ sở tại 126-Quang Trung- Hà Đụng. Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn, bỏn lẻ xăng dầu và vật tư khỏc theo nhiệm vụ của Cụng ty.
-CH5: Trụ sở tại đường Tụ Hiệu-Hà Đụng_Hà Tõy. Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn, bỏn lẻ xăng dầu và vật tư khỏc theo nhiệm vụ của Cụng ty.
-CH6: Trụ sở tại Lờ Hồng Phong- Hà Đụng-Hà Tõy.Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn, bỏn lẻ xăng dầu và vật tư khỏc theo nhiệm vụ của Cụng ty.
-CH8: Trụ sở Lờ Hồng Phong- Hà Đụng. Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn, bỏn lẻ kim khớ, chủ yếu là tấm lỏ theo nhiệm vụ của Cụng ty.
-CH9: Trụ sở tại đường Tụ Hiệu- Hà Đụng- Hà Tõy.Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn, bỏn lẻ kim khớ và vật tư khỏc theo nhiệm vụ của Cụng ty.
-CH10: Thuộc chi nhỏnh tại Hà Nội. Thực hiện nhiệm vụ bỏn buụn, bỏn lẻ xăng dầu và vật tư khỏc theo nhiệm vụ của Cụng ty.