II- TèNH HèNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CễNG TY
SỔ CHI TIẾT
2.3- Phản ỏnh thu nhập khỏc:
Thu nhập khỏc của Cụng ty thường là trị giỏ hàng thưa ơ cỏc cửa hàng, kho hàng, ngoài ra cũn thu tiền bỏn phế liệu,....Trong thỏng 6 Cụng ty cú những khoản thu nhập khỏc cụ thể như sau (Trớch số liệu trong sổ theo dừi chi tiết TK 711- "Thu nhập khỏc").
Nợ TK 156.1: 6.589.500đ Cú TK 711: 6.589.500đ
3-Xỏc định kết quả kinh doanh:
*Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ, kế toỏn ghi: Nợ TK 511, 512 Cú TK 911 Số liệu trong NKCT số 8 ta cú Nợ TK 511: 16.629.002.000 Nợ TK 512: 22.297.000 Cú TK 911: 16.651.299.000
-Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn, lao vụ dịch vụ đó tiờu thụ trong kỳ: Nợ TK 911: 15.748.648.000
Cú TK 632: 15.748.648.000 -Kết chuyển đõự tư hoạt động tài chớnh:
Nợ TK 515: 1.371.400 Cú TK 911: 1.371.400 -Kết chuyển chi phớ tài chớnh:
Nợ TK 911: 81.637.000 Cú TK 515: 81.637.000
-Kết chuyển chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN: Nợ TK 911: 670.353.622
Cú TK 641: 389.733.000 Cú TK 642: 280.620.622 -Kết chuyển thu nhập khỏc:
Cú TK 911: 6.289.500 -Kết chuyển chi phớ khỏc: Nợ TK 911: 636.900 Cú TK 811: 636.900 -Xỏc định lói trong thỏng: Nợ TK 911: 157.684.378 Cú TK 421: 157.648.378
PHẦN III
PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG
TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY
I-NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY
Cụng ty vật tư tổng hợp Hà Tõy mới chỉ hoạt động với mục tiờu lợi nhuận từ khi cú sự chuyển đổi cơ chế quản lý tập trung sang cơ chộ thị trường. Tuy cơ sở vật chất khụng được hiện đại nhưng với truyền thống nhiều năm xõy dựng và
phỏt triển, được sự đầu tư của Bộ Thương Mại cuàng với ự giỳp đỡ của cấp trờn và sự nổ lực khụng ngừng của toàn thể CBCNV, Cụng ty đó ngày càng phỏt triển và trỡnh độ quản lý ngày càng được nõng cao.
Cụng ty kinh doanh với quy mụ gồm nhiều cửa hàng trực thuộc, nhiều mặt hàng kinh doanh nờn cụng việc kế toỏn khỏ nhiều, cụ thể là phải theo dừi tổng hợp số liệu từ cỏc đơn vị trực thuộc đồng thời phải quản lý sỏt sao tỡnh hỡnh kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc đú.
Khối lượng cụng việc kế toỏn là lớn, mỗi nhõn viờn trong phũng KT-TC đảm nhận những nhiệm vụ khỏc nhau. Cụng ty ỏp dụng trỡnh tự ghi sổ theo phương phỏp nhật ký cứng từ từ năm 1971 của Liờn Xụ cũ. nhỡn chung đõy là một phương phỏp ghi sổ khỏ hiệu quả đối với Cụng ty, đó cung cấp đầy đủ chớnh xỏc kịp thời những thụng tin cần thiết cho lónh đạo tạo điều kiện cho cấp trờn đưa ra những quyết định đỳng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh . Cụng ty đó biết khai thỏc khả năng chuyờn mụn của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn, giảm nhẹ khối lượng cụng việc, sức lao động nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ cụng tỏc kế toỏn vag cung cấp thụng tin kế toỏn cho người quản lý đầy đủ chớnh xỏc kịp thời từ chi tiết nhất đến tổng hợp nhất. Tuy nhiờn hỡnh thức ghi sổ NKCT ỏp dụng trong Cụng ty cũng cú nhiều hạn chế như là cũn nhiều sổ phụ, bảng kờ phụ vỡ vậy chứng từ trong Cụng ty vẫn chưa được cải thiện tới mức đơn giản nhất.
Với hệ thống tài khoản kế toỏn luụn luụn đỳng quy định của cụng tỏc hạch toỏn và quy định của Nhà nước, cỏc TK chi tiết đến từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, từng đối tượng cụ thể. Hạch toỏn tập hợp chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty đó đỏp ứng được thụng tin kế toỏn cho bộ mỏy quản lý.
Về mặt tổ chức quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty theo quan điểm cỏ nhõn em cho rằng Cụng ty cú một mụ hỡnh quản lý khỏ tốt. Xuất phàt từ đặc điểm của ngành xăng dầu là kinh doanh những mặt hàng thiết yếu khụng thể thiếu được điều kiện nền kinh tế phỏt triển. Cụng ty đó xõy dựng tổ chức quản lý theo kiểu vừa tập trung vừa phõn tỏn.
Cụng ty luụn thực hiện tốt cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn hiện hành và những quy định của Bộ Thương Mại. Dõy cũng chớnh là cơ sở đẻ Cụng ty tổ chức chứng từ hợp lý, hợp lệ, ghi chộp đầy đủ, hợp thức và chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh gúp phần cho hoạt động của Cụng ty được phản ỏnh chớnh xỏc để từ đú cú thể giỳp cỏc nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh cú hiệu quả cao.
Ngoài ra, Cụng ty đó bắt đàu hoà nhập vào cựng dũng chảy của sự phỏt triển về khoa học kỹ thuật đú là Cụng ty đó bắt đầu đưa hệ thống kế toỏn mỏy vào sử dụng từ 1/8/2004 vưa qua. Nư vậy cụng tỏc kế toỏn sẽ đỡ vất vả hơn, thụng tin mà lónh đạo nhận được sẽ nhanh hơn, hiệu quả chớnh xỏc hơn. Nhưng ở Cụng ty hiện nay võn chưa hệ thống hoỏ được cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn giữa Cụng ty với cỏc đơn vị cơ sở.
Túm lại, việc quản lý và giỏm sỏt chi phớ kinh doanh tại văn phũng Cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc cũn nhiều hạn chế do việc triển khai kinh doanh tại cỏc cửa hàng cũn nhiều điều chưa hợp lý. Đú là do hiện nay Cụng ty kinh doanh đa dạng nhiều mặt hàng nờn việc quản lý chi phớ kinh doanh cú những điểm chưa đồng bộ, đụi khi gõy khú khăn cho việc hạch toỏn chi phớ. Cụ thể ở đõy Cụng ty hạch toỏn 2 TK 141 và 136 cú nội dung tương tự nhau là chi phớ tạm cho cỏc đơn vị nhưng vẫn phải hạch toỏn thành 2 khoản mục chi phớ.
Cũn về chi phớ quảng cỏo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm là một trong những khoản mục chi phớ cú thể làm lợi cho doanh nghiệp nhiều hơn là cú hại. Bởi lẽ đơn giản là khi Cụng ty quảng cỏo thỡ cú thể nhiều người biết đến Cụng ty hơn là về sản phẩm, vật tư, hàng hoỏ của Cụng ty và như thế lượng hàng hoỏ bỏn ra cú thể sẽ tăng lờn, tuy nhiờn khoản mục chi phớ này của Cụng ty cũn rất thấp.
II-HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGHIỆP VỤ KINH DOANH TẠI CễNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY:
Theo quy luật tự nhiờn một doanh nghiệp muốn tồn tại thỡ phải cú sự quản lý và tất yếu sẽ phỏt sinh chi phớ.Cú thể núi sự hoạt động của doanh nghiệp luụn gắn với chi phớ, nú chỉ khỏc nhau là chi phớ lớn hay nhỏ, đơn
giản hay phức tạp.... phụ thuộc vào quy mụ loại hỡnh, ngành nghề kinh doanh , khả năng quản lý và muốn biết hiệu quả kinh doanh cú cao hay khụng, kết quả kinh doanh thế nào thỡ bộ phận kế toỏn phải đảm đương được cụng việc này.
Chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN, chi phớ tài chớnh là 3 chỉ tiờu vụ cựng quan trọng trong bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời nú ảnh hưởng trực tiếp đến lói rũng, do đú tỏc động trực tiếp đến quyết định của những người quan tõm. Theo tõm lý chung bất kỳ đối tuờọng nào quan tõm đến doanh nghiệp cũng đều chỳ ý đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Cỏc nhà quan tõm dựa vào sự phõn tớch Bỏo cỏo kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định của mỡnh. Bởi vậy, yờu cầu đặt ra là Bỏo cỏo kết quả kinh doanh phải được lập ra một cỏch chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh kinh doanh của đơn vị phải quản lý tốt cỏc loại chi phớ và hạch toỏn hợp lý, đỳng đắn, chớnh xỏc.
Hiện nay, xu thế toàn cầu hoỏ đang diễn ra mạnh mẽ, cỏc nước giao lưu kinh tế với nhau ngày càng được mở rộng, đặc biệt vào năm 2006 chỳng ta gia nhập AFTA thỡ sự cạnh tranh trong nền kinh tế sẽ trở nờn vụ cựng gay gắt. Hơn nữa, nhà nước sẽ xoỏ bỏ sự ưu đói và quốc hữu hoỏ đối với doanh nghiệp hoật động kộm hiệu quả. Do đú một trong những vấn đề cú tỏc động mạnh mẽ tới quyết định kinh doanh của cỏc doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại trờn thương trường của doanh nghiệp là việc hoàn thiện kế toỏn, hoàn thiện hạch toỏn tất cả cỏc phần hành núi chung, hạch toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và những khoản mục liờn quan để xỏc định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch chớnh xỏc cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, nõng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chớnh là vụ cung cần thiết.
Với những kiến thức đó được học ở trường cũng như việc tiếp cận cụng tỏc hạch toỏn tại Cụng ty, em mạnh dạn đưa ra một số đề suất nho nhỏ hy vọng rằng nú cú thể gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty.
Thứ nhất: Mở rộng lưu chuyển hàng hoỏ, phỏt triển mặt hàng kinh doanh, nõng cao chất lượng hàng hoỏ, cải tiến phương thức bỏn hàng tối ưu hoỏ quỏ trỡnh dự trữ lưu thụng để trỏnh ứ đọng hàng hoỏ.
Phỏt triển kinh doanh mới cú thể tạo được mũi nhọn cú đủ tầm, đủ sức cạnh tranh nhưng trong tỡnh điều kiện nền kinh tế cũn chưa phỏt triển cao, chưa ổn định thỡ việc chuyờn doanh dễ dẫn đến tỡnh trạng ỏch tắc, lóng phớ kộm hiệu quả. Vỡ vậy, chuyờn doanh cần kết hợp với đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng. Đa dạng hoỏ kinh doanh là khai thỏc và phỏt huy tới mức cao nhất khả năng cú thể cú của ngành hàng mà mà Cụng ty kinh doanh. Mở rộng và phỏt triển cỏc mặt hàng để đồng bộ hoỏ với việc sản xuất một sản phẩm. Mở rộng mặt hàng kinh doanh khụng chỉ trong lĩnh vực vật tư mà cả hàng hoỏ tiờu dựng tạo nờn một thị trường tổng hợp, phong phỳ cỏc mặt hàng, chủng loại, quy cỏch để thuận lợi cho người tiờu dựng, kớch thớch sự mua bỏn của khỏch hàng nhằm tăng khối lượng hàng hoỏ kinh doanh để thu được nhiều lơị nhuận.
Mở rộng phương thức kinh doanh và hoạt động kinh doanh khụng chỉ cú mua bỏn mà cũn tham gia liờn kết và sản xuất, đầu tư vào sản xuất nhằm đi tới độc quyền kinh doanh ở những mặt hàng thiết yếu, đồng thời hết sức chỳ ý tới kinh doanh dịch vụ.
Thứ hai: Cải tiến cụng tỏc vận chuyển vật tư hàng hoỏ để giảm chi phớ. Muốn vậy Cụng ty phải nghiờn cứu sử dụng phương tiện hợp lý, ngoài ra phải xõy dựng chế độ trỏch nhiệm rừ ràng trong quỏ trỡnh vận chuyển.
Thứ ba: Sử dụng hợp lý và tiết kiệm cỏc chi phớ giỏn tiếp, muốn làm được Cụng ty phải xõy dựng mức chi phớ hợp lý và khoa học trờn cơ sở từng loại hàng kinh doanh, giảm tối đa cỏc lao động giỏn tiếp khụng cần thiết bằng cỏch chuyển sang lao động trực tiếp.
Hệ thống tổ chức của Cụng ty hiện nay chỉ cú thể đỏp ứng được nhiệm vụ trước mắt cũn khi nội dung kinh tế thay đổi thỡ hỡnh thức tổ chức kinh tế cũng thay đổi theo. Trong năm nay, Cụng ty cổ phần húa tức là tức là quy mụ kinh doanh của cụng ty thay đổi thỡ hệ thụng tổ chức này phải đựơc cải thiện
cải tiến cho phự hợp hơn với tinh hỡnh của Cụng ty. Như vạy để hệ thống tổ chức kinh doanh của Cụng ty được hơp lý hơn, Cụng ty cần giảm bớt lao động giỏn tiếp đến mức thấp nhất, tăng cường lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh. Bộ phận quản lý thỡ cần giữ nguyờn mụ hỡnh song cần tăng cường khả năng hoạt động của nú. Cỏc phồng ban cần được tổ chức gọn nhẹ hơn.
Thứ tư: Tổ chức khoa học hợp lý kế toỏn chi phớ trờn cơ sở thực hiện quyền tự chủ về tài chớnh qua đú chủ động mở rộng mạng lưới kinh doanh theo hướng tớch cực, chủ động khai thỏc nguồn hàng, liờn doanh, liờn kết vào một số hoạt động khỏc trờn cơ sở đảm bảo lợi ớch của Nhà nước và của doanh nghiệp.
Thứ năm: Áp dụng khoỏn chi phớ bỏn hàng sẽ là một giải phỏp cơ bản cho việc nõng cao hiệu quả kinh doanh và hiườụ quả sử dụng vốn. Tỏc dụng của cơ chế khoỏn cú liờn quan chặt chẽ với việc lựa chọn mục tiờu lợi nhuận. Tớnh hiệu quả của nú là ở chỗ gắn lợi ớch và trỏch nhiệm của cỏ nhõn với nhau. Việc sử dụng chế độ khoỏn như thế nào cho phự hơpự với đặc điểm tỡnh hỡnh của Cụng ty cũng là vấn đề cần lưu tõm> Cụ thẻ là việc giao khoỏn cần cú khoa học. Cụng ty khụng nờn khoấn trắng mà nờn chỉ đạo sỏt sao và nờn hỗ trợ cho cỏc đơn vị cỏc cỏ nhõn đú.
Với cơ chế khoỏn cú ảnh hưởn truạc tiếp đến lơị ớch của người lao động nhất định sẽ phỏt huy được tớnh năng động, tớnh sỏng tạo của cỏ nhõn người lao động và tập thể. Việc ỏp dụng cơ chế khoỏn này về thực chất là thực hiện một chế độ phõn phối theo kết quả kinh doanh theo đỳng phương chõm:” ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ớt hưởng ớt, ai khụng làm khụng hưởng”.
Trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, quyết liệt, cỏc doanh nghiệp thương mại luụn tỡm mọi cỏch chi phớ tới mức cú thể: Để làm được điều đú cần cú sự tổ chức kế toỏn hiệu quả. Đảm bảo khụng cú sự chi sai, chi khụng cần thiết nhằm tiết kiệm chi phớ một cỏch tối đa nõng cao hiệu quả kinh doanh. Chỉ cú kế toỏn mới tiến hành phõn loại chi phớ, tập hợp chi phớ trờn cơ sở phõn tớch cỏc số liệu kế toỏn, mối quan hệ giữa chi phớ –doanh thu và kết quả kinh doanh đạt được nhằm cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời cho quản lý.
Trong chừng mực nhỏt định phự hợp với khả năng và trỡnh độ của bản thõn, chuyờn đề đó phản ỏnh đựơc những nội dung cơ bản về hạch toỏn tập hợp chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh như sau:
Về lý luận: Đó trỡnh bày khỏi quỏt và cú hệ thống cỏc vấn đề lý luận cơ bản về hạch toỏn tập hợp chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Về thực tế: Trờn cơ sở nghiờn cứu thực trạng cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ của Cụng ty Vật tư tổng hợp Hà Tõy, đó đề xuất những phương hướng cơ bản cũng như biện phỏp cụ thể nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn.
Hạch toỏn tập hợp chi phớ đặc biệt là chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng bởi đõy là hai chỉ tiờu chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ của cỏc doanh nghiệp kinh doanh thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xỏc định lỗ, lói của Cụng ty hay núi cỏch khỏc nú cú ảnh hưởng trực tiếp đến Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty.
Để gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn cựng với tiết kiệm, hạ thấp và sử dụng hiệu quả chi phớ, nõng cao hiệu quả kinh doanh, trong thời gian thực tập tại Cụng ty vật tư tổng hợp Hà Tõy, trờn cơ sở những kiến thức đó học ở trường, đựoc sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo và đặc biệt là thầy Nguyễn Văn Tứ cựng cỏc cụ, cỏc anh, cỏc chị trong phũng kế toỏn em đó đi sõu nghiờn cứu đề tài và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với hy vọng sẽ gúp phần hoàn thiện hơn tỡnh hỡnh thực tiễn của Cụng ty.
Tuy nhiờn, do hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức cú hạn nờn chuyờn đề của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Vỡ vậy, em rất mụng nhận
được sự giỳp đỡ, gúp ý của cỏc Thầy Cụ giỏo đẻ nhận thức của em được hoàn