II. Một số giải pháp
1.Thành lập thêm phòng Marketing
1.1. Lý do
Nhợc điểm lớn nhất của công ty khiến cho hoạt động Marketing cha đạt hiệu quả cao khi thâm nhập vào thị trờng quốc tế đó là công ty cha có bộ phận chuyên trách về Marketing. Hiện nay công tác Marketing của công ty đợc giao cho ba phòng ban đảm nhiệm: phòng kế hoạch - thị trờng, phòng tiêu thụ sản phẩm và phòng xuất nhập khẩu nên dẫn đến sự không thống nhất trong hoạt động Marketing , làm giảm hiệu quả của hoạt động này.
Trong quá trình hội nhập và phát triển của thế giới thì bộ phận Marketing là bộ phận không thể thiểu trong các công ty kinh doanh bởi vì kế hoạch sản xuất và phân phối sản phẩm phải dựa trên cơ sở của chiến lợc marketing. Vì vậy để tồn tại và phát triển đặc biệt là trong xu thế cạnh tranh ác liệt của môi trờng cạnh tranh quốc tế hiện nay để sản phẩm có thể thâm nhập đợc vào thị trờng hiện nay thì công tác Marketing là hết sức quan trọng. Do hiện nay công tác Marketing của công ty đợc giao cho ba phòng phụ trách nên việc hoạch định và tổ chức các hoạt động Marketing cho công ty còn nhiều điểm cha thống nhất nên hoạt đông marketing của công ty còn kém hiệu quả nên đã bỏ lỡ nhiều cơ hội cho sản phẩm của công ty thâm nhập vào thị trờng quốc tế. Chính vì thế mà hiện nay công ty chủ yếu là xuất khẩu cho những bạn hàng truyền thống là chủ yếu và những hợp đồng do khách hàng tự tìm đến với công tylà chủ yếu, còn việc công ty tự tìm kiếm hợp đồng ở thị trờng quốc tế là còn quá ít. Vì thế để khắc phục đợc nh- ợc điểm này thì công ty nên thành lập thêm phong Marketing.
1.2. Nội dung của giải pháp
thành lập thêm phòng Marketing với số ngời là: 21 với nhiệm vụ nh sau
- Một trởng phòng với mức lơng 2,5 triệu đồng / thángphải là ng- ời am hiểu về marketing, có khả năng tổ chức và quản lý phát triển
chiến lợc marketing sao cho phù hợp với từng thời kỳ chiến lợc của công ty. Bên cạnh đó phải là ngời hiểu biết về các thị trờng đặc biệt là thị trờng quốc tế để điều hành hoạt đông marketing một cách có hiệu quả nhằm phục vụ cho sự xâm nhập sản phẩm của công ty vào thị trờng quốc tế. Trởng phòng Marketing phải là ngời có kinh nghiệm trong hoạt động marketing đối với các sản phẩm về dệt may , hiểu biết về các sản phẩm dệt may.
- Hai phó trởng phòng với mức lơng là 2 triệu đồng/ ngời/ tháng phải là ngời am hiểu về bộ phận mà mình phụ trách, đợc đào tạo chính qui về marketing và co khả năng hỗ trợ đắc lực cho trởng phòng về vấn đề mà mình phụ trách. Trong đó một ngời phụ trách về thị trờng trong nớc một ngời phụ trách thị trờng quốc tế.
- 9 nhân viên thị trờng: phải là những ngời đợc đào tạo về Marketing, có khả năng xây dựng chiến lợc marketing cho từng thị tr- ờng cụ thể đợc phân công nh sau:
+3 nhân viên nghiên cứu thị trờng trong nớc với mức lơng của mỗi ngời là 1,6 triệu đồng một tháng có khả năng tổng hợp và phân tích tình hình thị trờng trong nớc . Từ đó thiết lập các kế hoạch marketing cụ thể cho từng thời kỳ sản phẩm cụ thể .
+ 6 nhân viên nghiên cứu thị trờng quốc tế với mức lơng mỗi ngời là 1,8 triệu đồng một tháng với mục đích nghiên cứu và phát triển thị trờng quốc tế một cách mạnh mẽ hơn trong thời gian tới. 6 nhân viên này đợc chia làm hai bộ phận : một bộ phận phụ trách thị trờng truyền thống , một bộ phận phụ trách thị trờng mới thâm nhập và tìm kiếm thị trờng mới. Hai bộ phận này hoạt động độc lập nhau và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của một phó phòng phụ trách. Nhng nhân viên này phải là những ngời thành thạo ngoại ngữ, vi tính và có khả năng đi công tác lâu ngày, bên cạnh đó họ phải có khả năng tiếp cận với các nền văn hoá ảnh hởng tới thị hiếu tiêu dùng những mặt hang có liên quan đến sản phẩm mà công ty sản xuất. Từ đó họ đề xuất các chiến l- ợc Marketing phù hợp nhằm hỗ trợ cho trởng phòng có thể hoạch định những chiến lợc lâu dài một cách sát thực hơn.
- Hai nhân viên xây dựng chính sách gía với mức lơng 1,6 triệu đồng một ngời một tháng. Họ phải là những ngời có khả năng định giá sao cho phù hợp với từng thị trờng khác nhau. Hai nhân viên này là ng- ời lập các chính sách giá cả cho sản phẩm của công ty và hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng.
- Hai nhân viên xây dựng chính sách phân phối sản phẩm với mức lơng mỗi ngời là 1,5 triệu đồng một tháng. Họ phải là những ngời có khả năng thiết kế hệ thống kênh phân phối sản phẩm một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm của từng thị trờng khác nhau. Bên cạnh đó thì họ phải đề xuất các chính sách và chiến lợc phân phối sản phẩm lâu dài cho công ty.
- 4 nhân viên xây dựng chính sách xúc tiến bán hàng với mức l- ơng của mỗi ngời là 1,5 triệu đồng một tháng. Họ phải là những ngời trự tiếp chỉ đạo hoạt động : quảng cáo, tổ chức gian hàng tại hội chợ, tổ chức các cuộc gặp gỡ khách hàng đặc biệt là trên thị trờng quốc tế. Họ phải có khả năng nghiên cứu và xúc tiến bàn hàng tại thị trờng mà mình phụ trách và đa ra những chính sách xúc tiến bán hàng có hiệu quả.
Chi phí ớc tính hàng năm của công ty cho việc thành lập thêm phòng Marketing là:
TổngCP=(2,5+2*2+3*1,6+6*1,8+2*1,6+2*1,5+4*1,5)*12=519,6 triệu đồng
Tuy chi phí bỏ ra hàng năm là lớn xong trớc xu thế phát triển của thị trờng dệt may thế giới hiện nay thì việc thành lập thêm phòng Marketing với chi phí này là chấp nhận đợc. Bởi khi có thêm phòng Marketing thì hoạt động xâm nhập sản phẩm của công ty vào thị trờng quốc tế ngày càng mạnh mẽ hơn từ đó có khả năng mở rộng thị trờng xuất khẩu làm tăng doanh thu cho công ty. Từ đó công ty cũng có khả năng tìm kiếm thêm nhiều hợp đồng xuất khẩu vào nhiều thị trờng khác nhau nhờ sự hoạt động có qui mô thống nhất trong hoạt động marketing do có phòng Marketing chuyên trách. Với tình hình thị trờng thế giới hiện nay thì việc thành lập thêm phòng Marketing là hêt sức