I. QUÁ TRèNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty.
Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng cú cỏc chức năng , nhiệm vụ như sau: Thực hiện mua xi măng của cỏc nhà mỏy theo đỳng kế hoạch tiến độ và những hợp đồng kinh tế đó ký kết .
Tổ chức kinh doanh tiờu thụ xi măng cú hiệu quả tại địa bàn 17 tỉnh, thành phố: Tổ chức hệ thống buụn bỏn , bỏn lẻ thụng qua cỏc đại lý, cỏc cửa hàng để phục vụ cho nhu cầu tiờu thụ xi măng của xó hội và bỡnh ổn giỏ cả xi măng trờn thị trường.
Tổ chức tốt cụng tỏc tiếp thị và nắm bắt nhu cầu tiờu thụ xi măng của từng thỏng, từng quy và của năm trờn địa bàn được phụ trỏch, lập kế hoạch nguồn hàng đỳng sỏt với nhu cầu thực tế.
Tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bói, đảm bảo đủ lượng hàng dự trữ,cung cấp xi măng kịp thời , đỳng chất lượng cho nhu cầu thị trường đặc biệt trong mựa xõy dựng trờn thị trường Hà Nội.
Quản lý và sử dụng hợp lý tài sản tiền vốn đồng thời tổ chức và quản lý lực lượng , phương tiện vận tải bốc xếp của đơn vị khai thỏc sử dụng lực lượng vận tải khỏc của xó hội một cỏch hợp lý cú hiệu quả để đưa xi măng đến ga, đến cảng , đầu mối giao thụng , cỏc kho , cỏc cửa hàng, đến chõn cụng trỡnh mà cụng ty được phõn cụng quản lý.
Đào tạo bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ , kỹ thuật nghiệp vụ quản lý cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị , đảm bảo quyền lợi cho người lao động và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tận dụng cơ sở vật chất , lao động của đơn vị để tổ chức cỏc dịch vụ kinh doanh và cung cấp phụ liệu cho cỏc nhà mỏy xi măng , cỏc đại lý tiờu thụ một số mặt hàng vật tư , vật liệu xõy dựng.
1.3.Đặc điểm mặt hàng kinh doanh và thị trường của cụng ty
Mặt hàng kinh doanh chớnh của Cụng ty là xi măng với chủng loại đa dạng và chất lượng cao như : Xi măng Hoàng Thạch , Xi măng Bỉm Sơn , Xi măng Bỳt Sơn , Xi măng Hải Phũng. Trong cỏc loai xi măng Cụng ty đang kinh doanh thỡ xi măng Hoàng Thạch chiếm tỷ trọng lớn nhất gần 50% tổng sản lượng tiờu thụ, sau đú là xi măng Bỳt Sơn 25%, xi măng Bỉm Sơn chiếm gần 20% và xi măng Hải Phũng 5% . Túm lại Cụng ty cú một nguồn hàng ổn định chất lượng cao, đó cú uy tớn và chỗ đứng trờn thị trường, đõy là lợi thế trong kinh doanh của cụng ty.
Do cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng là cụng ty thương mại nờn như đó trỡnh bày mặt hàng chớnh của cụng ty là xi măng nờn cụng ty phải cú một
sự lựa chọn hướng đi và nguồn hàng hợp lý . Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng lại là đơn vị thành viờn trong Tổng cụng ty xi măng , trực thuộc Tổng cụng ty quản lý nờn vấn đề lựa chọn nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh chịu sự chỉ đạo của Tổng cụng ty, hiện nay nguồn hàng được mua từ cỏc đơn vị sản xuất trong Tổng cụng ty:
Xi măng Hoàng Thạch của nhà mỏy xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bỉm Sơn của nhà mỏy xi măng Bỉm Sơn
Xi măng Bỳt Sơn của nhà mỏy xi măng Bỳt Sơn Xi măng Hải Phũng của nhà mỏy xi măng HảI Phũng Xi măng Hoàng Mai của nhà mỏy xi măng Hoàng Mai Xi măng Tam Điệp của nhà mỏy xi măng Tam Điệp
Cụng ty mua xi măng theo hợp đồng kinh tế đó ky kết trước với nhà sản xuất hàng năm , sau khi được Tổng cụng ty giao chỉ tiờu và Cụng ty dự đoỏn nhu cầu xi măng trờn cỏc địa bàn được phõn cụng. Cụng ty xõy dựng kế hoạch mua xi măng theo từng thỏng,từng quy với cỏc nhà sản xuất . Để kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh mua hàng cụng ty sử dụng tài khoản 156,151,112…
Để phục vụ cho mục đớch chớnh là tiờu thụ hàng húa , cụng ty đó ỏp dụng nhiều hỡnh thức bỏn hàng. Bỏn hàng tại cảng
Bỏn tại cỏc đầu mối Bỏn tại kho
Bỏn tại cửa hàng, đại lý
Với 5 phương thức này cụng ty cú thể bỏn hàng trực tiếp cho người tiờu dựng hoặc thụng qua cỏc kờnh phõn phối , cỏc thị trường tiờu thụ. Cụng việc bỏn xi măng là cụng việc quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty nờn đũi hỏi phải cú sự quản lý chặt chẽ từ khõu tiếp nhận xi măng đến khi giao xi măng và thanh toỏn.
- Giỏ bỏn của cụng ty theo một khung ( giỏ trần , giỏ sàn) do Tổng cụng ty xi măng Việt nam quy định. Nhưng tuỳ theo đối tượng thị trường , phương thức bỏn hàng , đối tượng khỏch hàng , chủng loai xi măng mà cụng ty ỏp dụng mức giỏ khỏc nhau trong khung giỏ.
Giỏ xi măng xuất kho được xỏc định theo phương phỏp nhập trước xuất trước .Bờn cạnh quỏ trỡnh mua bỏn xi măng của cụng ty thỡ cụng ty cũn cú một thị trường tiờu thụ khỏ rộng khắp hầu hết cả thị trường miền Bắc cụ thể như sau: ýý
Thị trường tiờu thụ của cụng ty trải rộng ở 17 tỉnh thành phố miền Bắc nước ta trong đú địa bàn hoat động chớnh là Hà nội . Được phõn ra làm 4 chi nhỏnh , đú là cỏc chi nhỏnh :
- Chi nhỏnh Xi măng tại Lào Cai . - Chi nhỏnh Xi măng tại Vĩnh Phỳc. - Chi nhỏnh Xi măng tại Phỳ Thọ. - Chi nhỏnh Xi măng tại Thỏi Nguyờn.
Tại thành phố Hà Nội , Cụng ty cú 5 trung tõm , nằm rải rỏc trờn cỏc địa bàn quận huyện và 5 trung tõm này đều hạch toỏn độc lập.
+ Trung tõm 1: Địa bàn hoạt động tại Đụng Anh , Súc Sơn . + Trung tõm 3: Địa bàn hoạt động tại Gia Lõm , Chương Dương. + Trung tõm 5: Địa bàn hoạt động tại Đống Đa, Thanh Xuõn.
+ Trung tõm 7: Địa bàn hoạt động tại Hoàng Mai , Hai Bà Trưng , Thanh Trỡ.
+ Trung tõm 9: Địa bàn hoạt động tại Hoàn Kiếm , Cầu Giấy , Từ Liờm. Dưới cỏc trung tõm là cỏc cửa hàng và đại lý của Cụng ty ,việc hỡnh thành nờn cỏc trung tõm này nhằm giỳp cho cỏc cửa hàng , khỏch hàng cú điều kiện thuận lợi hơn trong việc thanh toỏn , tạo điều kiện cho việc kinh doanh được trụi chảy hơn.
Việc tiếp nhận xi măng thụng qua ba tuyến đường : đường bộ , đường sắt, đường thuỷ, ở mỗi địa điểm đều cú trạm tiếp nhận . Hệ thống cỏc kho chứa hàng gồm : kho Giỏp Nhị 1,2 ; Vĩnh Tuy , Cầu Bưu , Nhõn Chớnh , Yờn Viờn , Cổ Loa , Nghĩa Đụ.
Tuỳ từng nơi sản xuất mà Cụng ty cú thể vận chuyển bằng đường bộ , đường thuỷ hay đường sắt, sử dụng phương tiện của Cụng ty hay thuờ ngoài ( riờng đường sắt do cục đường sắt quản lý ). Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hỡnh thức vận chuyển sao cho cú hiệu quả nhất.
Mặc dự được phõn ra rộng khắp miền Bắc nhưng địa bàn hoat động chớnh của Cụng ty vẫn là Hà nội đõy là trung tõm kinh tế , chớnh trị đất nước, là nơi cú mật độ dõn cư đụng , nhiều cụng trỡnh kiến trỳc , với mức độ tiờu thụ xi măng được đỏnh giỏ cao trong cả nước là 1,2 triệu tấn – 1,6 triệu tấn / 01 năm. Đõy cũng là thuận lợi lớn cho hoạt động kinh doanh của cụng ty.