Hội đồng quản trị (HĐQT) được bầu tại Đại hội cổ đụng (ĐHCĐ) ngày
02/02/2002 gồm 5 thành viờn trong đú cú 3 uỷ viờn thường trực gồm cú chủ tịch, Phú chủ tịch thứ nhất và một uỷ viờn thường trực. Cỏc uỷ ban thường trực HĐQT, bao gồm:
Ban kiểm soỏt: Do ĐHCĐ bầu 3 thành viờn, trong đú 2 thành viờn là cổ đụng,
2 thành viờn cũn lại là thành viờn chuyờn trỏch.
Hội đồng tớn dụng là tổ chức do HĐQT thành lập (Tại Hội sở do P hú chủ tịch
thứ nhất làm chủ tịch; tại chi nhỏnh Hồ Chớ Minh do chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tịch).
Nội dung chớnh của phũng kiỉem toỏn nội bộ là kiểm tra, đỏnh giỏ mức độ đầy đủ ,tớnh hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm tra ,kiểm soỏt nụị bộ,kiểm toỏn nội bộ cỏc nội dung sau đõy:
Mức độ đầy đủ , tớnh hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm tra ,kiểm soỏt nội bộ ; Việc ỏp dụng , tớnh hiệu lực , hiệu quả của cỏc quy trỡnh nhận dạng ,phương phỏp đo lường và quản lớ rủi ro ,phương phỏp đỏnh giỏ vốn ;
Hệ thống thụng tin quản lớ va hệ thồng thụng tin tài chớnh
Tớnh đầy đủ, kịp thời , trung thực và mức độ chớnh xỏc của hệ thống hạch toỏn kế toỏn và cảu bỏo cỏo tài chớnh ;
Cơ chế đảm bảo tuõn thủ cỏc quy định của phỏp luật , quy ssịnh về cỏc tỷ lệ bảo đảm an toàn trong hoạt ssộng của VPBank , cỏc quy định nội bộ , cỏc quy trỡnh , cỏc quy tắc tỏc nghiệp ,quy tắc đạo đức nghề nghiệp ;
Cỏc biện phỏp bảo đảm an toàn tài sản ;
Đỏnh giỏ tớnh kinh tế và hiệu quả của cỏc hoạt động , của việc sử dụng cỏc nguồn kực , qua đú xỏc định mức độ phự hợp giữa kết quả hoạt động đạt được và mục tiờu hoạt động đề ra ;
Thực hiện cỏc nội dung khỏc cú kiờn quan đến chức năng, nhiệm vụ cảu kiểm toỏn nội bộ theo yờu cầu của ban Kiểm soỏt , của Hội đồng quản trị , của ban Tổng giỏm đốc
Phũng phỏp chế
-Thưc hiện việc cập nhập những văn bản phỏp luật mới nhõt của NHNN và cỏc cơ quan thuục chớnh phủ
-Tham mưu cho Ban kiểm soỏt , Hội đồng quản trị , Tổng giỏm đốc ra cỏc quyết định phự hơp với cỏc văn bản hiờn hành của NHNN trong việc điều hành quản trị Ngõn hàng
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của toàn hệ thống VPBank Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị trịtrị Ban điều hành Hội đồng tín dunddụng Các ban tín dụng Hội đồng quản trị Ban điều hành Hội sở Hà Nội CN Hà Nội CN Thăng Long CN hải Phòng CN Quảng Ninh CN Vĩnh Phúc CN Bắc Giang CN Huế CN Cần Thơ CN Sài Gòn CN TP. HCM CN Đà Nẵng Các chi nhánh cấp II và phòng giao dịch Phòng thu hồi nợ Phòng Ngân quỹ Phòng Kế toán Phòng TH & QLCN
Phòng TTQT & Kiều hối
Trung tâm đào tạo
VP của VPBank
Trung tâm tin học TTDV chuyển tiền
Phũng kế toỏn
Nắm tỡnh hỡnh nguồn vốn và sử dụng vốn , dự kiến biến động trong quý , thỏng
.Tham gia xõy dựng cõn đối vốn _sử dụng vốn trong thỏng , quý ;
cỏc phũng ban hội sở và của chi nhỏnh; Hạch toỏn kế toỏn giao dịch với khỏch hàng ;
Quản lớ cỏc tài khoản tiền gửi của ngõn hàng tại NHNN và tổ chức tớn dụng.Thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn liờn ngõn hàng ;
Quản lớ và tổ chức hạch toỏn thu nhập chi phớ phảI thu phảI trả .Kiểm tra và giỏm sỏt việc thu chi đỳng nguyờn tắc hiện hành của NHNN và của VPBank;
Thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn , thống kờ theo đỳng quy định của NHNN và của VPBank.Thực hiện chế độ truyền số liệu qua mạng vi tớnh theo đỳng hướng dẫn của VPBank;
Bảo mật số liệu , lưu trữ an toàn số liệu , thụng tin trờn mỏy vi tớnh . Lưu trữ , bảo quản sổ sỏch , chứng từ kế toỏn v à cỏc biểu mẫu kế toỏn thống kờ theo đỳng chế độ quy định;
Phòng ngân quỹ
Triển khai thực hiện cú hiệu quả cỏc hoạt động liờn quan đến nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toỏn, tiền ký quỹ, tiền giữ hộ, tiền vay, thu đổi ngoại tệ, kinh doanh vàng SJC và nghiệp vụ ngõn quỹ phự hợp với cỏc quy định của Ngõn hàng Nhà nước và của Ngõn hàng
.-Nghiờn cứu, đề xuất, triển khai thực hiện cỏc nghiệp vụ ở điểm 1, dịch vụ ngõn hàng, biểu phớ dịch vụ; cỏc dịch vụ phi tớn dụng liờn quan đến hoạt động thanh toỏn và ngõn quỹ.
-Nghiờn cứu, soạn thảo và triển khai thực hiện cỏc quy chế, quy định, quy trỡnh và cỏc hướng dẫn thực hiện về cỏc hoạt động liờn quan đến nghiệp vụ thanh toỏn và ngõn quỹ của toàn hệ thống Ngõn hàng.
Kết hợp với cỏc Phũng, Ban tại Hội sở chớnh để thực hiện tốt nghiệp vụ & dịch vụ Ngõn hàng liờn quan.
Tham mưu cho Ban điều hành trong việc xõy dựng và đề ra cỏc chớnh sỏch, giải phỏp để thực hiện chiến lược kinh doanh của ngõn hàng trong từng giai đoạn cụ thể.
Tham mưu cho Ban điều hành trong việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh hàng ngày, tối đa hoỏ lợi nhuận của ngõn hàng. Cụ thể là cỏc chớnh sỏch về: cấp tớn dụng, huy động vốn , quản trị tài sản nợ, tài sản cú và cung ứng cỏc dịch vụ ngõn hàng.
Tham mưu cho Ban điều hành trong việc phỏt triển mạng lưới hoạt động; nõng cao sức mạnh tài chớnh và năng lực cạnh tranh cũng như quảng bỏ hỡnh ảnh của Ngõn hàng trờn Thị trường tài chớnh - tiền tệ.
Làm đầu mối trong việc phối kết hợp giữa cỏc Phũng, Ban, Chi nhỏnh để triển khai thực hiện một chớnh sỏch kinh doanh cụ thể hoặc việc cải tiến, phỏt triển một sản phẩm - dịch vụ mới.
Phòng thanh toán quóc tế và kiều hối
Thực hiện mối quan hệ quốc tế với cỏc Ngõn hàng đại lý. Thực hiện cỏc dịch vụ đối ngoại khỏc.
Dịch thuật cỏc chứng từ, tài liệu liờn quan đến lónh vực thanh toỏn quốc tế cho Ngõn hàng và khỏch hàng.
Đầu mối trong việc thực hiện hoạt động thanh toỏn quốc tế trong hệ thống Ngõn hàng cua VPBank
2.1.4.Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của VPBank trong những năm gần đõy.
Trước xu thế hội nhập quốc tế, với những thu?n lợi cũng như thỏch thức, ngành Ngõn hàng núi chung và VPBank núi riờng đó cú sự thay đổi trờn nhiều mặt để cú thể bắt kịp với xu thế chung. Trong những năm qua, VPBank liờn tục mở rộng mạng lưới hoạt động , duy trỡ sự đoàn kết nhất trớ của HĐQT, ban kiểm soỏt, ban điều hành, khụng ngừng cải tiến nõng cao chất lượng hoạt động và và phỏt triển thờm cỏc sản phẩm mới, tăng cường hiệu quả cụng tỏc quản trị rủi ro, nõng cao chất lượng đội ngũ nhõn viờn… nhằm tạo sức mạnh tổng hợp thỳc đẩy VPBankphỏt triển