3. Thực trạng về khả năng cạnh tranh bằng hạ giá thành sản phẩ mở công
3.3. Về công tác tổ chức lao động và tiền lơng
3.3.1. Về tổ chức lao động
Từ nhận thức đợc rằng một cơ cấu lực l ợng lao dộng tối u khi lực lợng đó đảm bảo đúng số lợng, chất lợng, đúng ngành nghề, giới tính và lứa tuổi đồng thời đ ợc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ giữa các bộ phận và các cá nhân với nhau, bảo đảm mọi ngời có việc làm, mọi khâu, mọi bộ phận đều có ngời phụ trách và sự ăn khớp, đồng bộ trong từng đơn vị và trên toàn công ty cho nên công ty Dệt
19/5 Hà Nội đã tính toán một cách hợp lý số l ợng ngời lao động trong toàn công ty theo công thức sau:
Số lao động cho làm việc trong phân xởng i là Ni và số lao động toàn công ty là N
Trong đó:
Qi là sản lợng sản phẩm loại i
ti là định mức thời gian lao động phân x ởng i cho 1 sản phẩm
Ti là thời gian làm việc theo chế độ 1 năm cho 1 công nhân
Ví dụ:
Hãy xác định số công nhân cho phân x ởng Dệt, biết rằng năm kế hoạch công ty phải sản xuất 32.000 mét vải bạt 8, định mức 1 mét vải là 47,5 phút.
Ta có số công nhân Dệt để sản xuất ra 38.000 mét vải bạt là: 13 60 12 8 26 5 , 47 000 . 38 = = x x x x N ngời Qi x ti Ni = Ti
Nh vậy, cơ cấu lao động tối u là cơ sở để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng và liên tục; là cơ sở để đảm bảo nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất và kinh doanh để từ đó giúp cho công ty có thể nâng cao đ ợc khả năng cạnh tranh của mình trên thị trờng.
Một cơ cấu lao động tối u sẽ giúp cho công ty giảm đợc những khoản tiền lơng vô ích, tận dụng đợc năng lực của công nhân giúp đẩy mạnh năng suất lao động để từ đó có thể giảm đ- ợc giá thành của sản phẩm.
3.3.2. Về tính toán quỹ lơng hợp lý của công ty
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội trả l ơng cho công nhân và nhân viên theo 2 hình thức: đối với công nhân sản xuất công ty áp dụng hình thức trae lơng theo sản phẩm; đối với nhân viên quản lý công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Hàng tháng, căn cứ vào khối lợng mà mỗi công nhân sản xuất đợc để tính tiền lơng sản phẩm cho công nhân.
Việc ghi chép số lợng sản phẩm của từng công nhân sản xuất đợc do nhân viên phân xởng thực hiện; đơn giá tiền l ơng sản phẩm do phòng tài vụ tổ chức và quản lý.
Còn đối với hình thức trả lơng theo thời gian thì áp dụng đối với nhân viên quản lý đợc tính theo theo gian nghỉ lễ,
phép, hội họp….đợc hởng 100% lơng. Tổ trởng lập bảng chấm công hàng ngày, bảng theo dõi thời gian nghỉ đợc hởng nguyên lơng… để làm căn cứ tính lơng.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội hiện nay vẫn áp dụng chế độ làm 26 ngày/tháng. Hàng tháng, căn cứ vào khối lợng sản phẩm mỗi loại mà từng công nhân sản xuất đợc và thời gian nghỉ đợc h- ởng lơng của từng nhân viên để tính tiền lơng mà một công nhân hay nhân viên đó đợc hởng.
Ví dụ: Tính lơng cho công nhân Nguyễn Thị Hồng tháng 2/2004.
Bậc thợ 4/7. Hệ số lơng 2,2.
Ngày làm việc 22 ngày.
Số ngày đợc nghỉ hởng 100% lơng ngày.
Trong tháng sản xuất đợc 35 mét vải bạt 3, biết đơn giá vải bạt 3 để tính lơng là 21.360đ/mét.
Lơng sản xuất = 35 x 21.360 = 747.600đ Tổng lơng của công nhân Hồng là:
290.000
Lương thời gian = x Hệ số lương 26
290.000
Lương thời gian nghỉ = x 2,2 x 4 = 98.154đ 26
Tính lơng theo thời gian cho anh nguyễn Ngọc Sơn – Quản đốc phân xởng Sợi.
Hệ số lơng là 2,5.
Nghỉ đợc hởng 100% lơng là 4 ngày. Ngày công thực tế là 23 ngày.
Phụ cấp thất nghiệp là 280.000 đồng. Lơng gián tiếp là224.000 đồng.
Ta tính đợc lơng cứng là: 290.000 x 2,5 = 725.000 đồng.
Tiền lơng nghỉ đợc hởng: (290.000/26) x 2,5 x 4 = 111.538 đồng.
Tổng lơng của anh Sơn là: 725.000 + 111.538 +224.300 = 1.060.838 đồng.
Nh vậy, xác định đúng khoản tiền l ơng phải trả cho các công nhân trong công giúp cho công ty đáp ứng đợc mong muốn của ngời lao động đồng thời tối u hoá nguồn chi phí tiền lơng trong giá thành một cách hợp lý nhất có thể đợc.
Để thấy đợc sự ảnh hởng của chi phí nhân công trong giá thành ta xem xét bảng sau.
Bảng 22 : Chi phí nhân công trong giá thành
Đơn vị: đồng/mét TT Tên sản phẩm Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 CL(2002/2001) Cl(2003/2002) Tuyệt đối % Tuyệt đối % 1 Vải bạt 2 2.197,7 2.186,6 2.138,2 -11,1 -0,5 -48,4 -2,2 2 Vải bạt 3 2.263,08 2.077,53 2.183,79 -185,55 -8,2 +106,26 +5,1 3 Vải bạt 8 3.071,43 3.167,5 3.477,68 +96,07 +3,1 +310,18 +9,8 4 Vải bạt 10 2.321,46 2.204,65 2.315,75 -116,81 -5,0 +111,1 +5,0 5 Vải lọc 17.571,4 19.432,7 17.571,5 +1.861,3 +10,6 -1.861,2 -10,6
6 Vải phin 2.142,85 2.142,85 2.127,33 0,0 0,0 -15,52 -0,7 7 Vải chéo 5.446,43 5.446,43 5.477,5 0,0 0,0 +31,07 +0,5 8 Vải tẩy nhuộm 3.081,6 3.471,09 3.502,24 +389,49 +12,6 +31,15 +0,9
Nguồn: phòng tài vụ - Công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Theo bảng số liệu thống kê trên, ta thấy chi phí nhân công trong giá thành cũng thay đổi không ngừng qua các năm. Đặc biệt là một số sản phẩm nh vải bạt 2, vải lọc, vải phin và vải tẩy nhuộm có tốc độ giảm chi phí tiền công rất cao, tiết kiệm đợc một khoản chi phí rất lớn. Cụ thể, năm 2002 so với năm 2001, loại vải bạt 2 giảm đ ợc 11,1đ/1mét tơng ứng tốc độ giảm là 0,5%/năm còn loại vải phin trong năm nay thay đổi không đáng kể, ổn định còn loại vải lọc thì trong năm nay chhi phí nhân công tăng 1.861,3đ/1mét tơng ứng tốc độ tăng là 10,6%/năm còn vải tẩy nhuộm thì tăng 389,49đ/1mét t ơng ứng tốc độ tăng là 12,6%năm nhng bớc sang năm 2003 công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã có một số biện pháp khắc phục tình trạng tiền lơng và tiền công cho nhân viên thích hợp làm cho các loại vải bạt giảm chi phí đáng kể. Cụ thể nh vải bạt 2 giảm đợc 48,4đ/1mét tơng ứng tốc độ giảm là 2,2%/năm còn vải lọc thì từ chí phí nhân công rất cao đã hạ xuống về mức ổn định ban đàu năm 2001 còn vải phin thi giảm đợc 15,52đ/1mét tơng ứng giảm đợc 0,7%/năm.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội đợc tổ chức sản xuất theo các phân xởng riêng biệt nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Do vậy, trong công tác xác định chi phí cho giá thành thì đối với chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hiểu là bao gồm chi phí phân xởng và chi phí quản lý công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp kà những chi phí không gắn trực tiếp với sản xuất từng sản phẩm( thậm chí không liên quan đến sản xuất sản phẩm) mà liên quan chung đến nhiều loại sản phẩm bảo đảm hoạt động chung của từng phân xởngvà toàn doanh nghiệp.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội phân đinh rạch ròi chi phí quản lý doanh nghiệp thành các thành phần chi phí nhỏ khác nhau để dễ dàng qản lý:
- Tiền công của các quản trị viên. - Lệ phí hàng tháng.
- Tiền bảo hiểm nộp theo quý.
- Bu điện, thông tin liên lạc, tem th…. - Quảng cáo, marketing, chào hàng…. - Đào tạo, bồi dỡng công nhân viên. - tiền điện nớc, tiếp khách hàng tháng…
- Các loại chi phí quản lý khác.
Nh vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp là một bộ phận chi phí không thể thiếu đợc trong các công ty làm ăn. Việc tính
toán chi phí quản lý doanh nghiệp mình một cách tối u giúp cho doanh nghiệp đó cáo đợc một giá thành sản phẩm tối u.
Công ty Dệt 19/5 Hà Nội cũng tính toán chi phí quản lý cho công ty tổng hợp với các phân x ởng để cuối cùng có đợc giá thành cuối thích hợp.
Để thấy đợc tính tổng quát của chi phí quản lý doanh nghiệp ta xem xét bảng số liệu thống kê sau:
Bảng 23: Chi phí quản lý doanh nghiệp trong các năm gần đây
Đơn vị: đồng TT Tên sản phẩm Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 CL(2002/2001)Tuyệt đối % Tuyệt đối %CL(2003/2002) 1 Vải bạt 2 1.176,8 1.077,38 1.053,96 -99,42 -8,4 -23,42 -2,3 2 Vải bạt 3 3.437,39 2.965,05 3.355,03 -472,34 -13,7 +389,98 +13.1 3 Vải bạt 8 1.655,5 1.707,27 1.874,47 +51,77 +3,1 +167,2 +9,9 4 Vải bạt 10 1.251,25 1.181,38 1.248,19 -69,87 -5,6 +66,81 +5,6 5 Vải lọc 9.471,1 10.474,2 9.471,04 +1.003,1 +10,6 -1.003,2 -10,6 6 Vải phin 1.155,07 1.155,05 1.146,63 0,0 0,0 -8,42 -0,7 7 Vải chéo 2.935,63 2.935,6 2.952,37 0,0 0,0 +16,77 +0,6 8 Vai tẩy nhuộm 1.406,88 1.473,45 1.294,02 +66,57 +4,7 -179,43 -12,2
Nguồn: Phòng Tài vụ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội–
Từ Bảng số liệu thống kê trên, ta thấy qua các năm gần đây công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã có những bớc nhảy vọt về chi phí. Việc tiết kiệm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp ở một số sản phẩm nh: vải bạt 2, vải lọc, vải phin và đặc biệt hơn cả là vải tẩy nhuộm từ năm 2001 cho đến năm 2003 có sự thay đổi lớn. Cũng từ bang trên cho ta thấy, công ty nên cần xem xét lại một số sản phẩm đang có xu thế chi phí cho quản lý tăng lên ảnh h -
ởng xấu đến giá thành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, ngoài chi phí quản lý doanh nghiệp công ty còn phải tính toán đến một yếu tố chi phí nữa đó là chi phí khấu hao tài sản cố định. Theo phòng kỹ thuật thì công ty thực hiện khấu hao hàng năm cho từng tài sản cố định. Sau đó lấy giá trị khấu hao của từng năm đó chia cho từng tháng rồi chia cho các sản phẩm rồi đa vào tổng giá thành của từng sản phẩm đó.
Các loại tài sản của công ty khấu hao là bao gồm các máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất ra sản phẩm; các máy móc thiết bị không phục vụ cho sản xuất nh ng dung nhiên liệu nh: xe ô tô, xe thồ hàng, …; các công cụ dụng cụ nh nồi nấu nhuộm, giá đỡ sản phẩm,….; nhà xởng, nhà làm việc, văn phòng, các đồ dùng khác nh máy tính, quạt điện, …đợc công ty thực hiện khấu hao đúng theo quy định của Nhà nơc.
Để thấy đợc sự tác động của chi phí khấu hao tài sản cố định trong giá thành ta xem xét bảng số liệu thống kê về chi phí khấu hao cho từng sản phẩm qua một số năm gần đây.
Bảng 24: Chi phí khấu hao tài sản cố định trong giá thành
Đơn vị: đồng TT Tên sản phẩm Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 CL(2002/2001)Tuyệt đối % CL(2003/2002)Tuyệt đối % 1 Vải bạt 2 1.879,67 1.721,02 1.683,6 -458,65 -8,4 -37,42 -2,2 2 Vải bạt 3 1.929,93 1.730,09 1.876,27 -199,84 -10,4 +146,18 +8,4 3 Vải bạt 8 2.644,5 2.727,22 2.994,28 +82,72 +3,1 +267,06 +9,8 4 Vải bạt 10 1.998,75 1.898,20 1.993,86 -100,55 -5,0 +95,66 +5,0
6 Vải phin 1.845,03 1.845,07 1.831,63 0,0 0,0 -13,44 -0,7 7 Vải chéo 4.689,38 4.689,40 4.716,13 0,0 0,0 +26,9 +0,6 8 Vải tẩy nhuộm 2.247,35 2.353,68 2.067,03 +106,33 +4,7 -286,65 -12,2
Nguồn: Phòng Tài vụ Công ty Dệt 19/5 Hà Nội–
Theo bảng thống kê số liệu trên ta thấy, các sản phẩm của công ty cũng có sự thay đổi theo các năm. Đăc biệt là một số sản phẩm nh: vải bạt 2, vải lọc, vải phin, vải tẩy nhuộm có chi phí khấu hao cho các sản phẩm giảm xuống một cách rõ rệt.
4. Phân tích giá thành sản phẩm trong một số năm gần đây4.1. Theo giá thành kế hoạch, giá thành đinh mức, giá 4.1. Theo giá thành kế hoạch, giá thành đinh mức, giá thành thực tế
Qua các kỳ sản xuất kinh doanh, công ty Dệt 19/5 Hà Nội lập các giá thành sản phẩm để từ đó có chỉ tiêu so sánh, phân tích tình hình sự thay đổi hay biến động của giá thành thực tế sản phẩm trong kỳ và định h ớng giá thành sản phẩm cho kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Giá thành kế hoạch là loại giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản l ợng kế hoạch. Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận chuyên trách của phòng kế hoạch thị trờng của công ty thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của công ty là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đ ợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.Việc tính giá thành định mức cũng đ ợc thực hiện tr ớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công quản lý định mức của công ty, là th ớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t , lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà công ty đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Do vậy, công ty Dệt 19/5 Hà Nội đánh giá, phân tích các loại giá thành theo một định kỳ là chu kỳ sản xuất kinh doanh của công ty. Để thấy đợc kết quả thực hiện giá thành sản phẩm của công ty ta xem xét bảng số liệu thống kê kết quả thực hiện giá thành trong một số năm gần đây.
Bảng 25: Phân tích giá thành năm 2001 của công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Đơn vị: đồng TT Tên sản phẩm Giá thành kế hoạch Giá thành định mức Giá thành
thực tế CL(ZTuyệt đốitt/Zkh)% CL(ZTuyệt đốitt/Zđm)% 1 Vải bạt 2 8.500 8.550 8.678,57 +178,57 +2,1 +128,57 +1,5 2 Vải bạt 3 9.125 9.250 8.928,61 -196,39 -2,1 -321,39 -3,5 3 Vải bạt 8 12.200 12.250 12.285,72 +85,72 +0,7 +35,72 +0,3 4 Vải bạt 10 9250 9.400 9.276,73 +26,73 +0,3 -123,27 -1,3 5 Vải lọc 71.100 71.500 70.258,77 -841,23 -1,2 -1.241,23 -1,7 6 Vải phin 8.355 8.500 8.571,4 +216,4 +2,6 +71,4 +0,8 7 Vải chéo 20.470 20.500 21.785,7 +1.315,7 +6,4 +1.285,7 +6,3 8 Vải tẩy nhuộm 12.130 12.350 11.428,63 -701,37 -5,8 -921,37 -7,5
Từ bảng số liệu thống kê trên ta thấy công ty Dệt 19/5 Hà Nội qua năm 2001 giá thành của công ty có thay đổi lớn, lợng tăng giảm cũng có sự khác biệt. Với sản phẩm vải bạt 2, vải bạt 8, vải phin thì giá thành thực tế có tăng lên so với dự định. Tỷ lệ tăng tuy không lớn nhng nó cũng ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh chung của công ty. Còn đối với sản phẩm vải bạt 3, vải tẩy nhuộm có sự thay đổi rất đáng mừng cho công ty bởi giá thành thực tế giảm rõ rệt với tỷ lệ giảm cao. Công ty cần phát huy những sản phẩm khác để có đ ợc giá thành sản phẩm thấp hơn.
Bảng 26: Giá thành sản phẩm năm 2002 của công ty Dệt 19/5 Hà Nội
Đơn vị: đồng TT Tên sản phẩm Zkh Zđm Ztt CL(Ztt/Zkh) CL(Ztt/Zđm)
Tuyệt đối % Tuyệt đối % 1 Vải bạt 2 8.350 8.550 8.214,3 -135,7 -1,6 -335,7 -3,9 2 Vải bạt 3 8.850 9.250 7.701,4 -1.148,6 -13 -1.548,6 -16,7 3 Vải bạt 8 12.200 12.250 12.670 +470 +3,9 +420 +3,4 4 Vải bạt 10 9.100 9.400 8.818,6 -281,4 -3,1 -581,4 -6,2 5 Vải lọc 70.200 71.500 77.730,7 +7.530,7 +10,7 +6.230,7 +8,7 6 Phải phin 8.300 8.500 8.571,4 +271,4 +3,3 +71,4 +0,8