I. Hạch toán hàng hoá.
1.2. Hạch toán chi tiết hàng hoá.
Hạch toán chi tiết hàng hoá nhập kho ở công ty đợc thực hiện theo phơng pháp ghi thẻ song song. Phơng pháp hạch toán đợc thực hiện theo đúng nguyên tắc của chế độ kế toán đã ban hành. Hạch toán hàng hoá đợc thực hiện theo từng cửa hàng,từng loại háng hoá.
Tại công ty hạch toán giá trị thực tế hàng hoá xuất ra theo phơng pháp thực tế nhập , xuất kho hàng hoá và giá hạch toán.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu theo hai chỉ tiêu số lợng và chất lợng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ (lấy số liệu từ bảng nhập xuất tồn kho hàng hoá của kỳ trớc), giá thực tế của sản phẩm nhập kho, số lợng sản xuất trong kỳ lấy từ sổ chi tiết từng mặt hàng để tính theo công thức:
@.Giá thực tế của hàng hoá mua về nhập kho căn cứ vào nguồn nhập đợc tính nh sau:
Giá thực tế HH mua ngoài =
Giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán(kể cả thuế nhập khẩu
nếu có)
+ Chi phí thu mua thực tế Trong đó :
Chi phí mua thực tế gồm:
Chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho bãi chi phí của bộ phận thu mua, hao hụt trong định mức và phát sinh trong quá trình thu mua HH.
Cụ thể: Đối với nguyên vật liệu mua ngoài (trong nớc)
Ngày 27/12/2001 công ty nhựa tổng hợp của công ty Tân Viễn Đông với số lợng 1100 kg đơn giá 14300đ/kg, chi phí vận chuyển là 62000đ. Khi đó kế toán HH xác định trị giá vốn thực tế nhập kho của số nhựa tổng hợp đó là :
1100 * 14300 +62000 = 15.792.000(đồng)
Cụ thể: đối với HH nhập khẩu: Ngày 13/11/2001 công ty nhập SIlicon của công ty YSUNTAIENTERIGSE Đài Loan 250kg + 5kg phụ gia, đơn giá 11$/kg, tỉ giá 1$ = 14565VND, thuế nhập khẩu phải nộp : 1.154.588VND, phí giám định: 761.905 Nh vậy giá thực tế Silicon đợc xác định là:
(255 x 11 x 14565) + 761905 + 1154588 = 42.771.318 VND
@. Giá bán hàng hoá theo giá hạch toán.
áp dụng với doanh nghiệp có qui mô lớn khối lợng hàng hoá nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên, đảm bảo theo dõi kịp thời những biến động của thị trờng. Phơng pháp này đợc thực hiện qua các bớc sau:
Hàng ngày dùng giá hạch toán để ghi sổ kế toán
Cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế. Kế toán điều chỉnh để ghi vào báo cáo kế toán theo công thức sau:
Trị giá TT của HH
xuất kho trong kỳ = Trị giá HT của HH xuất kho trong kỳ x
Hệ số chênh lệch giá
Hệ số chênh lệch giá =
Trị giá TT HH tồn đầu kỳ + Trị giá TT HH nhập trong kỳ Trị giá HT HH tồn đầu kỳ + Trị giá HT HH nhập trong kỳ