III. Một số giải pháp khác trong việc hoàn thiên công tác lập hồ sơ d thầu xây lắp ở công ty xây dng số
2. Thành lập phòng marketing nhằm đẩy mạnh khai thác thị trờng, khai thác thông tin, xử lý thông tin của đối thủ cạnh tranh, củng cố vị
khai thác thông tin, xử lý thông tin của đối thủ cạnh tranh, củng cố vị trí của công ty trên thị trờng hiện có, đồng thời xâm nhập vào thị trờng mới.
Thực tế cho thấy, nớc ta mới hơn 10 năm phát triển theo cơ chế thị tr- ờng nhng công tác marketing đã trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Marketing đã tạo ra chất lợng, hiệu quả, giá cả phục vụ và đáp ứng phù hợp với yêu cầu của thị trờng. Tuy nhiên công tác marketing trong xây dựng cơ bản cho đến nay vẫn cha đợc định hình một cách cụ thể. Các doanh nghiệp thờng tuỳ theo nhận thức của mình mà tổ chức hoạt động marketing. Hiện nay, công ty xây dựng số 1 vẫn cha có phòng marketing, tại công ty t vấn có phòng tổng hợp - Marketing, nhng thức tế khi lập hồ sơ chỉ quan tâm đến những thông tin nội bộ mà không có đợc thông tin về đối thủ cạnh tranh, chủ đầu t và một số thông tin khác dẫn đến hiệu quả công tác đấu thầu không cao. Vậy, công ty xây dựng số 1 cần thành lập một phòng marketing chuyên nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và tình hình thị tr- ờng để cung cấp các thông tin một cách nhanh nhất, chính xác nhất cho các bộ phận theo dõi, điều chỉnh thực hiện chiến lợc kinh doanh, với những nhiệm vụ chủ yếu sau:
Thu thập các thông tin về tình hình xây dựng cơ bản trên thị trờng để có những biện pháp điều chỉnh bổ sung kịp thời các yếu tố, nguồn lực phục vụ công tác thi công sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty
Thu thập các thông tin về tình hình biến động của giá cả thị trờng để có biện pháp điều chỉnh giá dự toán, dự thầu kịp thời cũng nh việc thông tin cho chủ đầu t biết để đàm phán, thoả thuận nhằm tránh rủi ro cho công ty.
Thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh trong đấu thầu ( điểm mạnh, điểm yếu, năng lực, phơng pháp tính giá dự toán, dự thầu...) để có những biện pháp đề xuất ứng phó kịp thời, nâng cao khả năng thắng thầu cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Thu thập các thông tin về chủ đàu t, đề xuất các biện pháp thu hồi vốn nhanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đề xuất các chiến lợc marketing nhằm nâng cao uy tín của tổng công ty và hiệu quả trong công tác đấu thầu.
Để nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp thì công ty xây dựng số 1 phải thực hiện một loạt các hoạt động marketing sau: