II. Các giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK
1. Nhóm giải pháp đối với các nguồn hàng nhập khẩu.
1.1. Đa dạng hóa mặt hàng
Đặc điểm về nguồn hàng nhập khẩu sẽ quyết định kênh phân phối, hoạt động quảng cáo vì vậy Công ty cần xác định cơ cấu mặt hàng nhập khẩu cho phù hợp với thị truờng và tiềm lực của mình. Hiện nay, Việt Nam chính thức gia nhập WTO, thuế của nhiều mặt hàng đã giảm nên Doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt hơn do sự gia tăng số lượng các doanh nghiệp nhập khẩu. Vì vậy để giảm rủi ro khi có biến động xấu trên thị trường,đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu trên thị trường, tăng thêm lợi nhuận, nâng cao vị thế, uy tín trên thị trường, bên cạnh việc đảm bảo sự đảm bảo, ổn định của những mặt hàng nhập khẩu truyền thống thì Doanh nghiệp cần đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu. Để làm được điều này Công ty cần có sự nhạy bén với những biến động của thị trường, nghiên cứu kỹ nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nước một cách khoa học.
Ngoài ra, công ty cũng cần phải quan tâm đến chu kỳ sống của sản phẩm, xác định được nó đang nằm trong giai đoạn này để có những chiến lược Marketing thích hợp, không để xảy sự lãng phí khi mua sản phẩm không đúng với giá trị của nó.
Công ty nên lựa chọn nhập khẩu những mặt hàng mà sản xuất trong nước không có lợi thế sản xuất để giảm bớt sự canh tranh với các nhà sản xuất trong nước về mặt hàng này.
Tóm lại, trong điều kiện hiện nay việc đa dạng hóa mặt hàng có hiệu quả sẽ giúp cho Công ty giảm thiểu được rủi ro trong hoạt động nhập khẩu, từ đó tăng lợi nhuận thu được.
1.2. Mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp.
Bên cạnh việc duy trì mối quan hệ làm ăn ổn định với những nhà cung cấp truyền thống tại các các thị trường nhập khẩu chủ chốt thì Công ty cần phải mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp khác để tìm kiếm thêm những hợp đồng mới của cùng một mặt hàng có giá cả hợp lý hơn và tìm kiếm thêm mặt hàng kinh doanh. Mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng ở nhiều thị truờng khác nhau giúp doanh nghiệp có thể chủ động, không bị ép giá cũng như giảm được chi phí kinh doanh khi mua được hàng với giá hợp lý nhất. Do làm ăn với bạn hàng mới nên Công ty cần phải tìm hiểu thật kỹ các thông tin về tài chính, khả năng cung ứng, uy tín trong kinh doanh trên thị trường của đối tác…. để tránh những rủi ro trong kinh doanh.
1.3. Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường đầu vào.
Công tác nghiên cứu thị trường giữ một vai trò quan trọng đối với sự thành công của hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của Công ty. Thông qua hoạt động này, doanh nghiệp có thể nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng đối với các mặt hàng mà mình kinh doanh, sự thay đổi của cầu về hàng hóa, khách hàng tiềm năng, xác định được thị trường và bạn hàng cung cấp nguồn hàng phù hợp với khả năng của doanh nghiệp, những thay đổi về giá cả, cung cầu trên thị trường thế giới, …. Việc nghiên cứu thị trường một cách chính xác, hiệu quả sẽ giúp cho Doanh nghiệp chọn được đối tác tin cậy, giảm rủi ro trong kinh doanh. Để hoàn thiện công tác này công ty có thể áp dụng một số các giải pháp sau:
Đầu tư thêm cơ sở vật chất tạo điều kiện cho hoạt động nghiên cứu thị trường
Tiến hành đánh giá hiệu quả của công tác nghiên cứu thị trường với hiệu quả kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng để có những biện pháp khắc phục kịp thời.
Mở rộng quan hệ hợp tác trao đổi thông tin với các đối tác, tham gia vào các diễn đàn hiệp hội các doanh nghiệp kinh doanh XNK … để có thể thu thập, trao đổi thông tin, kinh nghiệm về thị trường, đối tác nước ngoài.
Bên cạnh việc tự tiến hành tìm kiếm thông tin về thị trường nước ngoài, Doanh nghiệp có thể sử dụng những kết quả nghiên cứu của các công ty chuyên về nghiên cứu thị trường để có được kết quả chính xác hơn từ đó xây dựng được chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất.