III: Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chiết khấu bỏn hàng, hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn.
1:Hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn khi bỏn hàng:
Để khuyến khớch nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng cụng ty cho khỏch hàng hưởng chiết khấu thanh toỏn đú là khoản tiền mà cụng ty trừ cho người mua khi họ đó thanh toỏn ngay số tiền hàng họ mua ngay lỳc đú hoặc trước thời hạn thanh toỏn đó được thoả thuận trờn hợp đồng của hai bờn hoặc theo cỏc cam kết khỏc của cả hai. Đối với cụng ty khoản chiết khấu dựng trong quỏ trỡnh bỏn hàng được coi là một chi phớ và được ghi nhận như một chi phớ tài chớnh phỏt sinh trong kỳ của mỡnh. Cỏc chi phớ này gúp phần làm tăng doanh thu của cụng ty do vậy sự cú mặt của chi phớ này là một nhõn tố tớch cực để khuyến khớch người tiờu dựng sản phẩm của cụng ty.
*Tài khoản sử dụng : TK 635 Chi phớ hoạt động tài chớnh Bờn nợ: Chi phớ hoạt động tài chớnh trong kỳ
Bờn cú : Kết chuyển chi phớ tài chớnh cuối kỳ Tài khoản này cuối kỳ khụng cú số dư.
Ngoài ra cũn cú cỏc tài khoản khỏc liờn quan đến như: TK 111, TK 112, TK 131...
*Chứng từ sổ sỏch sử dụng: Đú là cỏc hoỏ đơn thanh toỏn của khỏch hàng khi họ mua hàng trực tiếp tại cụng ty mà được hưởng chiết khấu thanh toỏn của cụng ty. Và cỏc hợp đồng của cụng ty với cỏc khỏch hàng trong đú cú ghi về việc cụng ty cho họ hưởng chiết khấu thanh toỏn khi mua hàng của cụng ty theo cỏc điều khoản thoả thuận của cả hai bờn.
Căn cứ vào cỏc hoỏ đơn chứng từ cú ghi nhận việc cụng ty cho khỏch hàng hưởng chiết khấu thanh toỏn kế toỏn tiến hành ghi nhận cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn này phỏt sinh trong kỳ vào chi phớ hoạt động tài chớnh của cụng ty để cuối cựng đưa ra được kết quả chớnh xỏc nhất về hoạt động kinh doanh trong kỳ của cụng ty. Cụng ty cho khỏch hàng hưởng chiết khấu thanh toỏn dưới dạng tiền mặt hoặc trừ vào số tiền mà khỏch hàng phải trả cho cụng ty tuỳ thuộc vào cả cụng ty và khỏch hàng. Thụng thường đối với cỏc khỏch hàng mua lẻ của mỡnh cụng ty trừ vào số tiền mà họ phải trả cho cụng ty cũn đối với cỏc khỏch
hàng mua cú hợp đồng với cụng ty thỡ việc cho khỏch hàng hưởng chiết khấu này được sự thoả thuận của cả hai bờn. Được hạch toỏn qua bỳt toỏn sau:
Nợ TK 635: Số chiết khấu thanh toỏn mà khỏch hàng được hưởng Cú TK 111,112,131:
VD: Nhõn dịp kỷ niệm ngày thành lập cụng ty ban giỏm đốc đó đưa ra hỡnh thức khuyến khớch đối với cỏc khỏch hỏng đó ủng hộ cụng ty trong những ngày vừa qua. Với hỡnh thức đưa ra đú là giảm 10% thanh toỏn cho khỏch hàng khi mua sắm trong dịp này. Theo hoỏ đơn bỏn hàng trong dịp này thỡ tại ngày 16 thỏng 10 năm 2005 tại hoỏ đơn bỏn lẻ số 001256 số hàng khỏch hàng mua bao gồm: Một hộp sữa bột trẻ em (65000) 4 tỳi sicxich Hạ Long 4*7500. Tổng tiền phải thanh toỏn của khỏch hàng= 95000. Chiết khấu thanh toỏn 10%=9500. Số tiền khỏch hàng phải trả =85500. Số tiền chiết khấu này được kế toỏn cụng ty ghi nhận vào tài khoản 635 và trừ vào số tiền khỏch hàng phải trả.
Nợ TK 635:9500
Cú TK 131:9500