III. NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM CẮT GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC
1.Với doanh nghiệp
Với mục đớch hoạt động hiệu quả hơn sau những đợt kinh doanh suy thoỏi trờn thị trường gần đõy, Cụng ty đang tỡm kiếm những cỏch thức khỏc nhau để đẩy mạnh doanh số bỏn hàng và tăng lợi nhuận.
Cụng ty tiến hành chỉnh sửa cỏc mục tiờu cắt giảm chi phớ cho phự hợp với thực tế chi phớ hiện tại và cỏc chiến lược kinh doanh cụ thể. Hoạt động quản lý chi phớ cần phải trở thành một bộ phận khụng tỏch rời của những chiến lược tăng trưởng kinh doanh then chốt. Cụng ty cần cú một chiến lược cắt giảm chi phớ phự hợp thụng qua việc tỏc động vào cỏc yếu tố sản xuất.
1.1 Thu hỳt cỏn bộ cú trỡnh độ
Dựng mọi biện phỏp để thu hỳt được cỏn bộ cú chuyờn mụn, cỏn bộ quản lý giỏi, cú kinh nghiệm bổ xung, hoàn thiện bộ mỏy lónh đạo cỏc cấp để đảm bảo cho sự phỏt triển bền vững của xớ nghiệp may.
Năng lực cỏn bộ cú vai trũ quan trọng trong cỏc cụng việc chuyờn mụn của cụng ty. Với mục tiờu phấn đấu Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ cú năng lực chuyờn mụn giỏi để hoàn thành tốt cỏc chỉ tiờu đề ra đặc biệt là cỏc chỉ tiờu cho việc cắt giảm chi phớ tăng sức cạnh tranh trờn thị trường, Ban lónh đạo Cụng ty cần xem xột cú hướng đào tạo bồi dưỡng theo những hỡnh thức khỏc nhau cho những lao động cú tõm huyết với cụng việc và sự phỏt triển của Cụng ty. Trong năm tới, Cụng ty nờn trớch và sử dụng tốt một phần của quỹ đầu tư và phỏt triển cho cụng tỏc đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ sao cho cú hiệu quả để thực hiện những mục tiờu chiến lược của Cụng ty.
1.2. Tăng hiệu quả trong hoạt động đầu tư theo chiều rộng nhằm tiết kiệm chi phớ
Tận dụng mặt bằng sản xuất để nõng cao năng lực sản xuất hiện cú bằng cỏch tăng thờm một chuyền may để đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng
về số lượng cũng như chủng loại sản phẩm.
Hiện nay, diện tớch sử dụng cho xõy dựng cụng trỡnh trờn tồng diện tớch đất sở hữu của Cụng ty cũn chưa hiệu quả, Ban giỏm đốc cú thể thiết kế thờm một tổ sản xuất để tăng tiềm lực hoạt động. Hoạt động này nhằm nõng cao năng lực sản xuất hàng may mặc của Cụng ty trờn diện tớch đất sử dụng chưa hiệu quả để thực hiện tăng năng lực cạnh tranh trờn cơ sở cắt giảm chi phớ sản xuất.
Cụng ty cũng cú thể đầu tư theo chiều rộng bằng cỏch thu hỳt một số cơ sở kinh doanh may mặc nhỏ làm về tinh cho mỡnh dựa trờn thương hiệu Intimex.
Đõy là hỡnh thức tăng năng lực sản xuất mà khụng cần đầu tư. Hiện nay, việc làm này cũng được khỏ nhiều cụng ty để ý xem xột và cú những hướng đi phự hợp. Intimex là một thương hiệu chưa thực sự lớn mạnh nhưng đó từng bước khẳng định được chỗ đứng trờn thị trường may mặc với sự vượt trội về chất lượng sản phẩm và kiểu mẫut thiết kế. Bởi vậy, việc làm này khụng những đemlại cho Cụng ty những lợi ớch trụng thấy trong tương lai mà cũn cú thể tiết kiệm được một khoản chi phớ đỏng kể.
Tiến hành tỡm kiếm địa điểm mới đế cú thể chuyển xớ nghiệp may khi địa điểm hiện tại cú thể sử dụng vào mục đớch khỏc cú hiệu quả hơn.
Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội nằm tại khu ga Văn Điển và nằm sõu bờn trong cỏch mặt đường khoảng 300m, nằm tại địa thế khụng thuận lợi bởi nằm xa trung tõm thành phố nờn mọi hoạt động diễn ra chậm chạp. Bởi vậy, Ban lónh đạo Cụng ty cần tỡm kiếm một mặt bằng để di chuyển cơ sở sản xuất may cho phự hợp với tỡnh hỡnh và yờu cầu cụng việc.
Vỡ vậy, ban quản trị cấp cao cần cụng bố những mục tiờu cơ bản và mang tớnh thỏch thức cao nhất để toàn thể cụng ty hiểu rừ nhu cầu cần ỏp
dụng một phương thức cắt giảm chi phớ mới. Cỏc cụng ty sẽ chỉ cú thể đạt được mức tăng trưởng lợi nhuận như mong muốn bằng việc cắt giảm chi phớ nhưng đồng thời vẫn gia tăng doanh số bỏn hàng, qua đú tạo ra một mối liờn kết giữa hai nhiệm vụ quan trọng này.
1.3 Xõy dựng lộ trỡnh cắt giảm chi phớ và thực hiện nú một cỏch nghiờn tỳc.
Xõy dựng hệ thống bỏo cỏo tài chớnh cú trọng điểm, qua đú cung cấp cỏc chi tiết về những khu vực chi phớ cụ thể trong từng bộ phận kinh doanh.
Ban quản lý giới thiệu cỏc phương phỏp mới để giỏm sỏt hoạt động của cỏc chi phớ cựng những giải phỏp cụ thể nhằm ngăn ngừa việc chi tiờu khụng đỳng chỗ.
Cụng ty lờn danh sỏch nhúm “cỏc chi phớ trung tõm” dưới sự quản lý trực tiếp của ban quản trị cấp cao. Nhúm cỏc chi phớ này bao gồm cả cỏc chi phớ cho hoạt động chức năng chủ chốt lẫn cỏc hoạt động kinh doanh quan trọng.
Nghệ thuật quản lý chi phớ nằm ở việc cõn đối giữa cỏc mục tiờu cắt giảm chi phớ với sự tăng trưởng doanh thu. Đú chớnh là thỏch thức làm thế nào để cắt giảm chi phớ theo những phương thức hợp lý nhất mà khụng làm mất đi cỏc năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tớnh cạnh tranh của cụng ty.
“Tuy nhiờn, yếu tố quan trọng nhất để hoạt động quản lý chi phớ đạt hiệu quả cao chớnh là sự cõn đối hài hũa giữa tiết kiệm chi phớ với cỏc yếu tố tăng trưởng kinh doanh, đảm bảo việc cắt giảm chi phớ đúng một vai trũ thớch hợp và rừ ràng trong lịch trỡnh tăng trưởng kinh doanh của cụng ty. Trong đú cần chỳ trọng cơ chế quản lý nguồn vốn của cụng ty theo hướng điều chỉnh cơ cấu thu chi phự hợp với việc cắt giảm cỏc chi phớ. Bờn cạnh đú, hoạt động quản lý chi phớ hướng tới việc chi tiờu hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soỏt
được bội chi, tiến tới cõn bằng vốn và doanh thu”10.