II. QUÁ TRèNH THỰC HIỆN VIỆC CẮT GIẢM CHI PHÍ HÀNG MAY MẶC TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI INTIMEX HÀ NỘ
2. Quỏ trỡnh cắt giảm chi phớ sản xuất hàng may mặc tại Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nộ
2.1 Khỏi quỏt chung về tỡnh hỡnh sản xuất hàng may mặc tại Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội.
Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội
2.1 Khỏi quỏt chung về tỡnh hỡnh sản xuất hàng may mặc tại Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội. Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội.
2.1.1 Cỏc mặt hàng
Từ khi mới hỡnh thành, ban lónh đạo cụng ty đó cho rằng sản xuất hàng may mặc là mặt hàng chủ đạo và chiếm tỷ trọng cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty đó triển khai ngày càng mạnh mẽ và đó nhanh chúng tăng số chuyền may phục vụ sản xuất. Với số vốn nghốo nàn và ớt ỏi, ban giỏm đốc vẫn mạnh dạn tiến hành sản xuất với mục tiờu tớch luỹ kinh nghiệm và bự đắp chi phớ đó mất. Sau 2 năm đi vào hoạt động, cụng ty đó cho ra đời những sản phẩm may cú chất lượng cao và phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng.
Tớnh đến thời điểm này, cụng ty đó cú hơn 10 loại sản phẩm được làm bằng cỏc chất liệu khỏc nhau: vải cotton, thun cotton, vải dệt thoi, Jean, lụa … với nhiều kiểu dỏng. Cụng tỏc thiết kế lại càng được coi trọng bởi nú tạo nờn giỏ trị vụ hỡnh của cỏc sản phẩm may, gúp phần tăng giỏ bỏn để tạo doanh thu lớn cho Cụng ty. Hàng ngày, cỏc tổ sản xuất tạo ra khoảng 3000 sản phẩm may với số lượng như sau:
Bảng 6: Lượng sản phẩm may mặc
Loại hàng Số lượng (Chiếc/thỏng )
Áo dệt kim (nam, nữ ) 36.000
Quần dệt kim nam 10.500
Áo sơ mi nam ( dài tay và cộc tay) 27.000
Vỏy đầm 6.900
Chõn vỏy 6.000
( Nguồn: Cụng ty Cổ phần sản xuất và thương mại Intimex Hà Nội )
Do yờu cầu sản xuất cỏc loại mặt hàng phục vụ cho xuất khẩu, Intimex đó triển khai kế hoạch sản xuất với lượng sản xuất phự hợp với yờu cầu. Áo dệt kim và ỏo sơ mi cú lượng tiờu dựng lớn nhất nờn được ưu tiờn sản xuất nhiều để phục vụ tiờu dựng. Cũn quần dệt kim và vỏy cú tỷ trọng sản xuất nhỏ hơn cũng vỡ lý do trờn đõy.
Đa số, cỏc đơn đặt hàng đều đến từ nước ngoài như EU, Đụng Nam Á và Mỹ với yờu cầu rất cao về chất lượng sản phẩm cũng như thời gian giao hàng. Bởi vậy, Cụng ty luụn phải tỡm mọi cỏch để nõng cao năng suất lao động và cải tiến quỏ trỡnh sản xuất sao cho phự hợp với thực tế cụng việc. Tuy vậy, do quy mụ vốn, cụng nghệ và trỡnh độ quản lý cú hạn nờn Cụng ty phải thuờ gia cụng ngoài để đảm bảo giao kịp hàng theo đỳng thời hạn hợp đồng. Tuy nhiờn số lượng hàng đem gia cụng ngoài là khụng nhiều và cũng khụng cú những ảnh hưởng quỏ nghiờm trọng đến việc chủ động sản xuất của Cụng ty. Lượng hàng gia cụng ngoài là những bỏn thành phẩm chưa kịp hoàn thành sản xuất. Toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu do Cụng ty chịu trỏch nhiệm mua và vận chuyển theo luật định. Do vậy, chi phớ này chỉ bao gồm chi mua nguyờn vật liệu, chi phớ vận chuyển hàng và khoản tiền phải thanh toỏn với đơn vị được thuờ gia cụng ngoài.
Bảng 7: Bảng số lượng sản phẩm đem gia cụng ngoài
Đơn vị: Chiếc/ thỏng
Áo dệt kim 3000
Áo sơ mi 1000
Quần dệt kim 600
( Nguồn: Cụng ty Cổ phần sản xuất và thương mại Intimex Hà Nội )
Hiện nay ,Cụng ty đang tớch cực liờn kết với cỏc cụng ty trong nước để hỗ trợ sản xuất. Đú là: Cụng ty TNHH Sản xuất và Thương mại dệt Bỡnh Minh, Cụng ty TNHH Thương mại và thời trang Hải Võn, Cụng ty TNHH Thương mại và Sản xuất hàng may mặc Việt Huy.… để nhận gia cụng ngoài nguyờn phụ liệu và bỏn thành phẩm
2.1.2 Khỏch hàng
• Cỏc phương thức tiờu thụ sản phẩm
+ Gia cụng xuất khẩu
Gia cụng hàng hoỏ xuất khẩu là cỏc hoạt động sản xuất chế biến, đúng gúi v.v... nhằm chuyển hoỏ nguyờn liệu, phụ liệu, bỏn thành phẩm... do bờn đặt gia cụng cung cấp, thành sản phẩm hoặc bỏn sản phẩm theo cỏc yờu cầu của bờn đặt gia cụng.
Intimex Hà Nội đó triển khai sản xuất một số mặt hàng gia cụng xuất khẩu như ỏo sơ mi, ỏo dệt kim cho theo đơn đặt hàng của cỏc quốc gia trờn thế giới như Mỹ, Hồng Kụng, Singapo. Với lượng đơn đặt hàng ngày càng nhiều và số lượng lớn, hoạt động này đó tạo cho Cụng ty một khoản doanh thu khỏ lớn. Doanh thu gia cụng xuất khẩu là số tiền gia cụng thực tế mà cụng ty được hưởng (bao gồm cả giỏ trị vật tư, phụ liệu được thỏa thuận trong hợp đồng gia cụng nếu cú) ghi trờn húa đơn GTGT phự hợp với chứng từ thanh toỏn qua ngõn hàng và hợp đồng gia cụng hàng húa xuất khẩu. Với ưu điểm của loại hỡnh tiờu thụ này là: Cụng ty khụng phải mất một khoản phớ tổn nào trong việc mua và phõn phối sản phẩm; được cung cấp nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm để tiến hành cụng việc theo yờu cầu của khỏch hàng.
+ Gia cụng uỷ thỏc
Cụng ty uỷ thỏc cho một số cụng ty khỏc tiến hành gia cụng theo đơn đặt hàng của một số cụng ty khỏc.
Tuy nhiờn với loại hỡnh tiờu thụ này, Cụng ty phải cú trỏch nhiệm bỏ ra một khoản chi phớ cho việc uỷ thỏc theo quy định của Nhà nước, đồng thời Cụng ty cũng phải cung cấp đầy đủ số nguyờn vật liệu để hoạt động sản xuất cú thể diễn ra khẩn trương và kịp thời. Trong thời gian vừa qua, để tăng cường tớnh liờn kết cỏc cụng ty may trong nước tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Intimex, Cụng ty đó tạo dựng được nhiều mối làm ăn từ cỏc cụng ty nước ngoài như: JONGSTIT CO.LTD của Mỹ, Tổng cụng ty may VIETTHIEN của Hồng Kụng và một số cụng ty khỏc.
+ Uỷ thỏc xuất khẩu
Hoạt động uỷ thỏc xuất khẩu là một hoạt động xuất khẩu trong đú, cụng ty nhận sự uỷ thỏc từ một cụng ty khỏc nằm tiến hành cỏc thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu hàng hoỏ may mặc cho cụng ty đú.
+ Xuất khẩu uỷ thỏc
Xuất khẩu uỷ thỏc là hoạt động dịch vụ thương mại dưới hỡnh thức thuờ làm dịch vụ xuất khẩu. Hoạt động này được thực hiện trờn cơ sở hợp đồng uỷ thỏc xuất khẩu giữa cỏc doanh nghiệp, phự hợp với những quy định của Phỏp lệnh Hợp đồng kinh tế.
Cụng ty sản xuất và thương mại Intimex Hà Nội đó uỷ thỏc cho một số cụng ty trong nước ký kết hợp đồng và làm cỏc thủ tục hải quan thực hiện xuất nhập khẩu với cỏc cụng ty nước ngoài
Bờn nhận uỷ thỏc phải cung cấp cho bờn uỷ thỏc cỏc thụng tin về thị trường, giỏ cả, khỏch hàng, cú liờn quan đến đơn hàng uỷ thỏc xuất khẩu, nhập khẩu. Bờn uỷ thỏc và bờn nhận uỷ thỏc thương lượng và ký hợp đồng uỷ
thỏc. Bờn uỷ thỏc thanh toỏn cho bờn nhận uỷ thỏc phớ uỷ thỏc và cỏc khoản phớ tổn phỏt sinh khi thực hiện uỷ thỏc.
• Khỏch hàng của Cụng ty
Intimex Hà Nội đó là đối tỏc làm ăn truyền thống của một số cụng ty và tập đoàn cú tiếng trờn thế giới. Là một cụng ty mới ra đời được hơn 2 năm nhưng với những cố gắng nỗ lực khụng ngừng, Cụng ty nhanh chúng khẳng định được vị trớ của mỡnh với bạn bố bốn phương bằng sự phỏt triển vượt bậc với con số tăng trưởng đỏng nể: Mức tăng sản lượng (2007/2006) là gần 3 lần và đạt 289% kế hoạch, do đú kim ngạch xuất nhập khẩu cũng tăng lờn 2,8 lần, đạt 2,85% kế hoạch.
Nhà cung ứng đầu vào của Cụng ty là thị trường trong nước và ngoài nước. Cụng ty đó bắt mối làm ăn và liờn kết với cỏc cụng ty đối tỏc trong nước để cựng nhau phỏt huy lợi thế cạnh tranh của Intimex cũng như của cụng ty bạn.
Thị trường vải được nhập mua trong nước từ cụng ty TNHH Thương Mại và Sản xuất Kiến Hựng, cụng ty TNHH Tuấn Phong, cụng ty TNHH sản xuất hàng may mặc Nguyờn….Lượng vải này khụng nhiều chỉ chiếm khoảng 10% lượng vải phục vụ nhu cầu sản xuất và chỉ phục vụ cho tiờu dựng tại chỗ và tiờu dựng nội địa.
Đa số, Cụng ty nhận gia cụng may với những hợp đồng gia cụng và uỷ thỏc xuất khẩu cho cỏc cụng ty và cỏc tập đoàn trờn thế giới đó tỡm đến cụng ty và đặt hàng sản xuất thành phẩm. Toàn bộ số lượng nguyờn vật liệu đều được những cụng ty này mang đến theo đỳng thời hạn để kịp tiến độ sản xuất và giao hàng. Đú là: Cụng ty JONGSTIT, cụng ty DIRECT INTERNATIONAL
LIMITED, cụng ty CROWNSMART (Mỹ), Cụng ty VIETTHIEN (Hồng Kụng)
Với những hợp đồng may xuất khẩu thụng qua hoạt động xuất khẩu uỷ thỏc, uỷ thỏc xuất khẩu hay gia cụng xuất khẩu, khỏch hàng của cụng ty cũng chớnh là nhà cung ứng nguyờn liệu đầu vào (bao gồm nguyờn vật liệu và phụ liệu may). Cũn những hợp đồng may gia cụng và mayphục vụ cho tiờu dựng tại chỗ và tiờu dựng trong nước thỡ nguyờn liệu may được nhập khẩu từ cỏc cụng ty may mặc và cụng ty dệt trong nước.
Sản phẩm may chủ đạo mà cụng ty hướng tới là những trang phục dành cho thanh niờn và phụ nữ với nhiều kiều dỏng trang nhó, lịch sự và đầy nữ tớnh phự hợp với phong cỏch người Việt.
Túm lại, ngành may núi chung luụn phải vận động cạnh tranh lẫn nhau trờn thị trường về đơn giỏ gia cụng, về thị trường tiờu thụ, cạnh tranh về sức hỳt lao động. Từ khi thành lập đến nay, do quy mụ đầu tư chưa đủ tầm (5 chuyền may), hoạt động sản xuất may chưa bao giờ đỏp ứng đủ nhu cầu khỏch hàng và khụng bự đắp được chi phớ san xuất, chi phớ đầu tư. Cụng ty luụn phải tỡm biện phỏp để tăng nguồn thu để bự lỗ cho việc duy trỡ sản xuất. Tỡnh trạng cụng nhõn tay nghề cao thụi việc thường xuyờn, năng suất thấp(chỉ đạt 60% so với cỏc đơn vị tương tự), chất lượng hang khụng được kiểm soỏt tốt. Trước tỡnh hỡnh đú, ban lónh đạo cụng ty đó cú những ý kiến và những biện phỏp thiết thực để giải quyết một cỏch triệt để vấn nạn này.
Với việc chủ động khắc phục những khú khăn, từ đú đó gõy dựng được uy tớn với khỏch hàng, cú khả năng cạnh tranh về thị trường, giỏ cả, lao động ngoài xó hội đó tỡm đến Cụng ty. Năng suất lao động đó được nõng cao rừ rệt, cú những thỏng, doanh thu lờn đến đỉnh điểm là 1 tỷ đồng (gấp 2 lần thỏng cao điểm trước đõy). Theo đú, tiền lương cũng được cải thiện rừ rệt. Việc đảm bảo giao hàng đỳng hện đó tạo uy tớn mạnh mẽ cho Cụng ty. Vỡ vậy, nhiều khỏch hàng lớn đó tỡm đến đặt hàng. Cụng ty đó sử dụng triệt để cơ sở vật chất và trang thiết bị mỏy múc sẵn cú để tăng thờm chuyền may với thiết kế
ban đầu là 5 chuyền, hiện nay tăng lờn 7 chuyền và cú thể là 8 chuyền may trong năm tới.
Kết quả sản xuất hàng may mặc năm 2007
Tổng doanh thu : 11.999.608.000 VNĐ Tổng sản phẩm xuất xưởng : 1.367.243 sản phẩm
Những kết quả sản xuất trờn đõy cú thể núi rằng là bước đi đỳng hướng, là thành cụng của ban lónh đạo cụng ty trong lĩnh vực sản xuất. Với những gỡ cú được, Cụng ty dó đưa xớ nghiệp may từ chỗ sản xuất khụng đủ chi phớ, hàng thỏng Cụng ty phải bự lương cho đến nay đó tư trang trải được chi phớ, khấu hao, trả gốc và lói đầu tư, đúng gúp cho sự gia tăng lợi nhuận của Cụng ty.