GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CƠ KHÍ TẠI MECANIME
3.2.1. Nhóm giải pháp tăng doanh thu nhập khẩu
3.2.1.1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường a. Tầm quan trọng của công tác nghiên cứu thị trường
Mặt hàng thiết bị cơ khí trang thiết bị cơ khí có đặc điểm là xuất hiện chi phí khấu hao trong quá trình sản xuất và tiêu dùng. Do đó, để nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu mặt hàng này, công ty MECANIMEX cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu nhu cầu của người tiêu dùng trong nước, xu hướng đổi mới về công nghệ, giá thành hợp lý… để từ đó tối đa hóa lợi nhuận nhập khẩu của công ty.
Việc nghiên cứu thị trường là công tác đòi hỏi sự chú trọng của bất ky công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nói chung và MECANIMEX nói riêng. Trước đây, trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, MECANIMEX thực hiện xuất nhập khẩu theo Nghị định thư của Chính phủ. Chuyển sang chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, Công ty phải tự tìm đối tác để giao dịch, cho nên việc nắm bắt chính xác thông tin của đối tác có ý nghĩa quyết định đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Nghiên cứu thị trường bao gồm thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.
b. Thị trường trong nước
Hiện nay Công ty MECANIMEX có các công ty, đại lý tiêu thụ hàng nhập khẩu là Công ty TNHH Phú Thái Hà Nội
Công ty TNHH Tân Cương Hà Đông- Hà Nội Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà Hà Nội
Các đại lý cơ sở ở Tràng Thi, Tràng Tiền, Hai Bà Trưng Các cửa hàng siêu thị Thái Hà, Kim Liên, Láng Hạ….
Đây là các đại lý mua hàng nhập khẩu của Công ty song số lượng còn rất ít vì vậy MECANIMEX cần mở rộng đại lý tiêu thụ hàng ra các siêu thị, công ty TNHH cả nội và ngoại thành. Có như thế mới mở rộng quy mô tiêu thụ hàng nhập khẩu. Đồng thời, với hệ thống đại lý ở các nơi, Công ty sẽ thu thập được các thông tin cần thiết về giá cả, thị trường…
c. Thị trường nước ngoài
Công ty MECANIMEX đa phần nhập khẩu thiết bị cơ khí thiết bị từ các nước có công nghệ tiên tiến hàng đầu như Đức, Pháp, Nhật, Đài Loan…. Với sự phát triển về công nghệ khoa học kỹ thuật ở các nước này thì lựa chọn thị trường nhập khẩu cho Công ty là hoàn toàn chính xác, vì các sản phẩm thiết bị cơ khí thiết bị do các quốc gia này sản xuất có chất lượng cao, ngày càng hoàn thiện các tính năng đáp ứng tốt nhu cầu sản phẩm của người tiêu dùng, do vậy sẽ giúp cho Công ty tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu, xây dựng hình ảnh đẹp về Công ty đối với khách hàng.
Để hoạt động kinh doanh nhập khẩu diễn ra trong điều kiện thuận lợi ngoài việc nghiên cứu kĩ thị trường trong nước thì việc bảo đảm nguồn hàng cũng là biện pháp không thể bỏ qua để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Vấn đề mở rộng quan hệ với bạn hàng hay nói cách khác là mở rộng thị trường nhập khẩu chính là để tăng tính chủ động trong việc đảm bảo nguồn hàng có thương hiệu và chất lượng cao của Công ty.
3.2.1.2. Đa dạng hoá hình thức nhập khẩu hàng hoá
Trong cơ chế thị trường, việc đa dạng hoá hình thức nhập khẩu là một yếu tố quan trọng. Các hình thức nhập khẩu mới ngày càng đòi hỏi sự đứng vững trên khả năng, trình độ nghiệp vụ của các bên kinh doanh, đồng thời cũng đòi hỏi sự tạo lập một hệ thống bạn hàng kinh doanh lâu dài. Khi tạo lập được các mối quan hệ đó doanh nghiệp không những đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu trực tiếp mà còn có thể đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu uỷ thác.
- Nhập khẩu trực tiếp: là hình thức trong đó bên xuất khẩu trực tiếp xuất hàng hoá dịch vụ cho bên nhập khẩu. Thông qua trung gian môi giới cũng như các trung tâm thương mại, các công ty môi giới thương mại.
- Nhập khẩu uỷ thác: là hoạt động kinh doanh hình thành giữa một doanh nghiệp trong đó có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu cần nhập khẩu một số loại hàng hoá( là những hàng hoá thuộc Quota nhập khẩu hoặc những mặt hàng mà Nhà nước không cấm) nhưng không có quyền tham gia hoặc không có điều kiện xuất nhập khẩu trực tiếp uỷ thác nhập khẩu nhập khẩu hàng hoá đó cho doanh nghiệp có chức năng tham gia giao dịch xuất khẩu với nước ngoài, thông qua hoạt động nhập khẩu uỷ thác. Bên nhận uỷ thác được nhận chi phí uỷ thác nhập khẩu.
Vì vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu và nắm vững tính chủ động trong kinh doanh của mình bằng cách sử dụng thêm một số loại hình nhập khẩu như nhập khẩu liên doanh liên kết và tạm nhập tái xuất
Liên doanh liên kết là hình thức nhập khẩu trên cơ sở tự nguyện giữa các bên tham gia liên doanh nhằm phối hợp để cùng giao dịch và hỗ trợ trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu trên nguyên tắc cùng có lợi và chia sẻ rủi ro. Hình thức nhập khẩu liên kết có
ưu điểm lớn vì những hợp đồng nhập khẩu thường có giá trị và phức tạp, hai bên cùng giải quyết khó khăn và rủi ro nếu có. Thực hiện hình thức nhập khẩu này khả năng thành công được nâng cao tuy nhiên có nhược điểm là lợi nhuận bị san sẻ, cơ hội kinh doanh và bạn hàng bị phân tán. Do vậy, hình thức này không phù hợp với những hợp đồng có giá trị vừa và nhỏ.
Tạm nhập tái xuất là hàng hoá nhập khẩu trong trường hợp này không phải vì mục đích tiêu thụ trong nước mà để xuất khẩu sang nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận từ chênh lệch giá. Với hình thức nhập khẩu này Công ty vừa đóng vai trò là người xuất khẩu cùng một đối tượng hàng hoá. Do vậy, để thực hiện tốt hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và đem lại hiệu quả đòi hỏi Công ty phải có các chuyên viên có nghiệp vụ ngoại thương giỏi và sắc bén. Thực hiện tốt hình thức này công ty sẽ đạt được kết quả sau:
Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Tạo tính chủ động linh hoạt cho việc thực hiện quá trình kinh doanh tức là hiệu quả hoạt động nhập khẩu bền vững.
Tăng kim ngạch nhập khẩu và hiệu quả kinh doanh nói chung.
3.2.1.3. Tăng cường xuất khẩu để tạo nguồn ngoại tệ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Hiện nay MECANIMEX đang thực hiện cả hai hoạt động kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu đồng thời. Một trong những biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là tăng cường xuất khẩu để tạo nguồn vốn cho nhu cầu nhập khẩu hàng hoá.
Một khi hoạt động kinh doanh phát triển thì Công ty có thể sử dụng nguồn ngoại tệ thu được phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu, Công ty không phải trả mức chi phí phát sinh do chênh lệch về mặt tỷ giá hối đoái. Ngoài ra Công ty còn có sẵn nguồn ngoại tệ phục vụ cho quá trình nhập khẩu hàng hoá. Điều này đã đóng góp tích cực trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Con người là chủ thể của mọi hoạt động, đặc biệt là trong điều kiện ngày nay, việc đầu tư phát triển con người lại càng trở nên quan trọng và then chốt hơn bao giờ hết. Vì con người là chìa khoá của thành công. Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu, Công ty cần có chính sách trong đầu tư và phát triển con người về mọi mặt đặc biệt phải nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên.
Bên cạnh đó, nghiệp vụ xuất nhập khẩu là nghiệp vụ quan trọng, xuất hiện phần lớn trong công việc của các cán bộ phòng xuất nhập khẩu của công ty MECANIMEX. Do đó, việc đảm bảo trình độ nghiệp vụ trong hoạt động nhập khẩu là vô cùng cần thiết, bắt đầu từ khâu kiểm tra đơn hàng, hợp đồng thương mại, mở L/C và thực hiện nghiệp vụ thanh toán phù hợp…
Trong những năm qua đội ngũ cán bộ kinh doanh của Công ty còn chưa hoà nhập với cách kinh doanh mới nên vẫn còn thiếu sót khi muốn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra ngoài ngành. Là công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty cần phải có đội ngũ cán bộ giỏi về nghiệp vụ, ngoại ngữ. Vì vậy, công tác đào tạo và bồi dưỡng lại, tuyển những nhân viên có kinh nghiệm thực tế và trình độ cao, có đức tính trung thực, tỉ mỉ, không biểu hiện chủ quan khi thực hiện kinh doanh, đáp ứng hoạt động kinh doanh của Công ty.
Cùng với việc đào tạo lại và khuyến khích đối với công nhân viên, Công ty nên có chế độ ưu đãi đối với những nhân viên đã có những cống hiến lâu năm, nhưng đặc biệt quan tâm đến lực lượng cán bộ trẻ, vì đây chính là lực lượng có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Thực tế trong những năm qua, Công ty đã giải quyết tốt mối quan hệ nội bộ gần gũi hiểu biết lẫn nhau trong toàn thể Công ty và sự dung hoà giữa các thế hệ. Tất cả những điều này đã đưa Công ty tiến lên, đạt nhiều thành tích trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
3.2.1.5 Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
Sản phẩm và thị trường là hai yếu tố gắn liền với nhau. Qúa trình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá chỉ được hoàn thành khi sản phẩm nhập khẩu được tiêu thụ trên thị trường. Như vậy bán hàng là khâu cuối cùng có ý nghĩa quyết định đến doanh thu và lợi nhụân của Công ty. Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thì công ty phải
thực hiện tốt khâu bán hàng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh và tăng vòng quay của vốn
Ngoài ra, một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ như
Xác định giá bán hợp lý: giá bán có tác động lớn đến hàng hoá bán ra, đặc biệt đối với mặt hàng quan trọng có tính chiến lược. Chỉ một sự thay đổi nhỏ về giá là có thể dẫn đến sự thay đổi lớn về số lượng bán ra. Hiện nay trong ngành có quá nhiều công ty xuất nhập khẩu. Do đó giá cả được hình thành tự do trên thị trường. Công ty không được phép tự nâng giá để thu lợi nhuận cho mình. Do vậy, khi xác định giá bán MECANIMEX cần phải căn cứ vào giá cả thị trường, chiến lược kinh doanh để đưa ra mức giá phù hợp.
Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng: hiện nay mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng tăng, thị phần của Công ty có dấu hiệu suy giảm. Để có thể củng cố vị trí, uy tín và hình ảnh của Công ty, ngoài việc tác động vào mức giá Công ty nên sử dụng các hình thức xúc tiến để đem lại hiệu quả cao trong bán hàng, các hình thức nên sử dụng gồm
Quảng cáo
Thông qua quảng cáo nhằm xây dựng hình ảnh của Công ty với khách hàng, song phải lựa chọn hình thức quảng cáo thích hợp nhất vì nếu không có trọng điểm sẽ đem lại hiệu quả thấp vì chi phí quảng cáo thường rất lớn. Công ty nên sử dụng hình thức quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành, tạp chí thương mại và hình thức quảng cáo trực tuyến với giá thành hợp lý mà hiệu quả lan truyền lại khá lớn.
Khuyến mại
Đây là một trong những hình thức kích thích tiêu dùng của khách hàng. Tuy nhiên, nhiều khách hàng không coi trọng hình thức khuyến mại, bởi vì khi mua hàng hoá họ quan tâm đến chất lượng hàng hóa và lợi ích khi mua hàng. Các hình thức khuyến mại Công ty có thể áp dụng để gia tăng thêm độ hấp dẫn khi mua sản phẩm như tặng quà hay giảm giá chiết khấu...
Đây là hình thức giới thiệu sản phẩm rộng rãi đến người tiêu dùng, quảng bá hữu hiệu hình ảnh và thương hiệu của Công ty. Do đó, Công ty nên thường xuyên tham gia các cuộc hội chợ triển lãm nhằm giới thiệu mặt hàng mới của Công ty và hình ảnh của Công ty, đồng thời thông qua các cuộc triển lãm có thể kí kết được các hợp đồng bán hàng hoá với số lượng lớn. Một số hội chợ triển lãm MECANIMEX đã tổ chức như:
Từ ngày 4-7/07/2006, tại Trung tâm triển lãm và Hội nghị Quốc tế số 446 Hoàng Văn Thụ, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh sẽ diễn ra Triển lãm Quốc tế về Điện lạnh RAT '2006 do Công ty MECANIMEX - chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh phối hợp cùng Công ty TOPREPUTE Hongkong tổ chức. Tham gia Triển lãm là các công ty điện lạnh của Việt nam, Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản...Tại Triển lãm sẽ trung bày, giới thiệu các thiết bị điện lạnh tiên tiến nhất sử dụng cả cho các ngành công nghiệp và gia dụng.
Hơn 150 doanh nghiệp đến từ 15 quốc gia đã tham gia triển lãm quốc tế Máy và thiết bị công nghiệp, diễn ra tại Trung tâm Triển lãm và hội nghị quốc tế (Hoàng Văn Thụ, TP.HCM). Đây là triển lãm thiết bị công nghiệp chuyên ngành nhựa, in ấn bao bì, đóng gói thực phẩm, máy công cụ và gia công kim loại được tổ chức hằng năm, qui mô tổ chức năm sau luôn lớn hơn năm trước. Triển lãm do Mecanimex, Công ty tổ chức triển lãm Top Repute (Hong Kong) và Packsimex tổ chức kéo dài đến hết ngày 11-5 – 2007.
Ngoài những hình thức trên, Công ty cần mở rộng bằng cách thí điểm mở các đại lý bán hàng tại các nơi trước đây Công ty chưa có khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tại đó. Tăng cường hệ thống mạng lưới bán hàng, khuyến mại vật chất đối với nhân viên bán hàng giỏi chính là những giải pháp nâng cao tính hiệu quả của hoạt động nhập khẩu tại Công ty.