GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CƠ KHÍ TẠI MECANIME
3.2.2. Nhóm giải pháp giảm chi phí nhập khẩu
3.2.2.1. Sử dụng tiết kiệm các chi phí phục vụ nhập khẩu
Chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty MECANIMEX còn khá cao do đó khoản lợi nhuận thu về của Công ty còn thấp với tốc độ tăng chưa tương xứng với tiềm năng của Công ty. Do vậy, tiết kiệm chi phí, cắt bỏ những chi phí không cần thiết là việc làm tất yếu đối với công ty MECANIMEX khi tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. Thông qua đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Trong quá trình kinh doanh, MECANIMEX luôn tìm cách giảm tối đa các chi phí có thể, giảm chi phí đến từng khâu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, phải xem xét chi phí khâu nào là chưa hợp lý qua đó tìm nguyên nhân gia tăng chi phí để có giải pháp kịp thời. Trong kinh doanh nhập khẩu, ngoài vốn trong giá thành của hàng hoá còn có chi phí lưu thông, chi phí quản lý, chi phí vốn, chi phí bán hàng... mỗi loại chi phí có đặc điểm riêng cho nên biện pháp tốt nhất để giảm chi phí là ở từng khâu phát sinh.
Một số biện pháp giảm chi phí phát sinh
Bố trí và tổ chức tốt khâu vận chuyển, bảo quản hàng hoá một cách khoa học chặt chẽ, tránh chi phí vận chuyển và tổn thất không đáng có đối với hàng hoá.
Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi và an toàn. Với vai trò là bên nhập khẩu, để tránh tình trạng thiếu vốn mà nhu cầu nhập khẩu thiết bị cơ khí trang thiết bị đang tăng lên, công ty cần xây dựng kế hoạch sử dụng và phân bổ nguồn vốn phù hợp. Bên cạnh đó, công ty cũng cần chủ động xây dựng mối quan hệ tín dụng với ngân hàng có uy tín, để tận dụng chính sách tài trợ nhập khẩu của ngân hàng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Tính toán lượng hàng hoá nhập khẩu tối ưu phù hợp với mức chi phí hợp lý, tránh hiện tượng nhập thừa gây ứ đọng vốn, hàng xuống cấp làm tăng chi phí bảo quản.
Xây dựng hệ thống kho tàng, cửa hàng thuận tiện cho quá trình vận chuyển cũng như tiêu thụ hàng hoá tránh vận chuyển nhiều lần làm giảm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Tổ chức khâu mua, tạo nguồn hàng, hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá để tăng mức lưu chuyển hàng hoá thông qua đó làm giảm tỷ suất chi phí lưu thông nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Đẩy mạnh xuất khẩu để tăng nguồn vốn lưu động và tăng ngoại tệ phục vụ nhập khẩu nhằm không mất khoản tiền trong việc chuyển đổi ngoại tệ.
Thực hiện khoán từng khâu công việc đến từng người đồng thời tiến tới cắt bỏ chi phí không hợp lý mang tính phô trương trong quá trình kinh doanh nhập khẩu.
3.2.2.2 Tăng cường công tác huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Đối với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào, dù hoạt động trong lĩnh vực nào thì nguồn vốn là vấn đề hết sức quan trọng. Đây có thể được coi là yếu tố quyết định đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, mặt hàng thiết bị cơ khí với đặc điểm nổi trội là đòi hỏi vốn kinh doanh tương đối lớn, giá trị khấu hao lại cao. Do đó, vấn đề đảm bảo nguồn vốn luôn được đặt ra cho mỗi doanh nghiệp. Nếu có nguồn vốn ổn định, dồi dào… doanh nghiệp sẽ gia tăng cơ hội giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, đặc biệt là trong quá trình thanh toán thông qua hình thức L/C thông dụng hiện nay. Đây là phương thức thanh toán đôi khi đặt bên nhập khẩu vào những rủi ro thanh toán, khi hàng không đảm bảo chất lượng, gây ứ đọng vốn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Do đó, các biện pháp huy động vốn cần được sử dụng trong quá trình kinh doanh nhập khẩu của Công ty như sau:
Nguồn vốn vay Ngân hàng: đây là phương thức huy động vốn thường thấy đối với các doanh nghiệp. Ngoài ra, với tư cách là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu duy nhất trong MIE, MECANIMEX có thể tận dụng ưu thế này để huy động vốn từ nguồn tài trợ tín dụng từ các Ngân hàng.
Bên cạnh đó, Công ty có thể vay vốn từ bản thân các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đây là hình thức huy động có hiệu quả tương đối cao, bởi nó gắn trách nhiệm của người cho vay với hiệu quả làm việc trực tiếp tại Công ty.
Nguồn vốn từ liên doanh, liên kết sẽ cho phép Công ty mở rộng quy mô hoạt động nói chung của mình. Đây là nguồn huy động vốn cho phép Công ty nhanh chóng hoà nhập vào thị trường thế giới, nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Song song với nguồn vốn lớn có thể huy động, Công ty còn có thể tận dụng nguồn công nghệ, kinh nghiệm quản lý và các máy móc thiết bị, đáng kể là hình ảnh của chính doanh nghiệp mình trong mắt đối tác, từ đó mở ra các cơ hội mở rộng thị trường nhập khẩu sau này.
Về vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh để giảm thiểu chi phí khắc phục rủi ro trong nhập khẩu, đây được đánh giá là yếu tố quyết định đến thành công của
doanh nghiệp. Giải pháp này chủ yếu tập trung vào việc rút ngắn thời gian lưu thông một vòng quay của vốn, hay tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động cho Công ty. Để đạt được điều này, bên cạnh công tác nghiên cứu thị trường để xác định đúng đắn nhu cầu, tránh ứ đọng vốn trong quá trình nhập khẩu và phân phối thiết bị cơ khí, Công ty cũng cần xác định chính xác kế hoạch sử dụng và số vốn lưu động cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Điều này sẽ tránh tình trạng vốn bị ngưng trệ, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh nói chung và nhập khẩu nói riêng.
3.2.2.3 Đẩy mạnh áp dụng thương mại điện tử vào kinh doanh nhập khẩu
Thương mại điện tử ngày nay là giải pháp tối ưu trong bối cảnh hội nhập WTO và toàn cầu hóa, khi mà khoảng cách địa lý giữa các quốc gia ngày một thu hẹp và thương mại điện tử trở thành một khái niệm đặc trưng cho sự phát triển của từng doanh nghiệp.
Bên cạnh ý nghĩa tích cực nhằm làm giảm bớt chi phí đi lại, thời gian và công sức của các bên liên quan để tiến hành tìm kiếm, xúc tiến và đàm phán một hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, thương mại điện tử còn lạ phương thức để các doanh nghiệp quảng bá cho năng lực của bản thân, từ đó mở rộng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng trong và ngoài nước.
Hiện nay, MECANIMEX đang hoàn thiện xây dựng website www. mecanimex. com.vn. Đây là website chính thức và trở thành nguồn cập nhật thông tin chính của Công ty. Tuy nhiên, yếu điểm của website này chính là sự sơ sài, không hấp dẫn trong bố cục và nội dung. Do đó, để đa dạng hoá nguồn khách hàng thông qua thương mại điện tử, Công ty cần chú trọng hơn vào việc xây dựng trang thông tin của doanh nghiệp, cũng như đầu tư kinh phí, nhân lực để hỗ trợ quảng bá cho hình ảnh của MECANIMEX trong mắt đối tác trong và ngoài nước.
3.2.2.4. Hoàn thiện dịch vụ logistic cho hoạt động nhập khẩu thiết bị cơ khí
Theo Luật Thương mại Việt Nam, logistics là một hoạt động thương mại do các thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công đoạn bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan và các loại giấy tờ, tư vấn khách hàng, đóng gói, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa để hưởng phí thù lao. Thực tế thì logistics được vận dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế, xã hội,
quân sự và trong từng lĩnh vực đó mục tiêu, phạm vi hoạt động cũng như tiêu chí đánh giá là hết sức khác nhau. Nhìn từ góc độ vĩ mô, có thể hiểu logistics theo hai cấp độ cơ bản: cấp độ vi mô (trong lĩnh vực quản trị sản xuất của doanh nghiệp) và cấp độ vĩ mô như một ngành kinh tế. Trên tầm vĩ mô thì điều quan tâm là xây dựng một mạng lưới logistics đa dạng, uyển chuyển cho phép chuyển tối ưu bộ phận sang tối ưu toàn bộ nhằm mục đích tối ưu hiệu quả của vòng quay tăng trưởng, vòng quay thu mua hàng hoá, sản xuất, phân phối bán hàng, vận tải, tái chế và sử dụng lại các nguồn nguyên vật liệu từ các công ty đơn lẻ đến toàn bộ ngành công nghiệp thông qua sự hợp tác.
Như vậy, hoạt động logistics đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, lưu thông, phân phối của toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Để làm được điều này chúng ta cần xây dựng và hoàn thiện cơ sở hạ tầng logistics và một hệ thống các văn bản luật – kinh tế phù hợp điều chỉnh các hoạt động có liên quan đến logistics và dịch vụ logistics, tạo ra một môi trường thuận lợi cho sự hoạt động và phát triển logistics cũng như dịch vụ logistics.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam đều yếu kém trong khâu vận tải và hệ thống cơ sở hạ tầng cho bến bãi, lưu kho còn sơ sài, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động xuất nhập khẩu nói chung. Đối với mặt hàng thiết bị cơ khí, lượng hàng nhập khẩu mỗi đợt tương đối lớn, khối lượng cồng kềnh đòi hỏi container và kho chứa hàng đủ lớn, đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Do đó, MECANIMEX cần lưu ý tầm quan trọng của hoạt động logistic trong việc nhập khẩu thiết bị cơ khí. Chi phí cho hoạt động này khá đáng kể cho doanh nghiệp, nhưng là cần thiết nếu nguồn lực và cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp chưa đủ mạnh, còn yếu kém và lạc hậu.
Là một doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị cơ khí lâu năm, từ trước đến nay MECANIMEX luôn chủ động trong các hoạt động logistic phục vụ nhập khẩu thiết bị cơ khí nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận thu được. Tuy nhiên, với điều kiện cơ sở kho tàng, bến bãi còn khá nghèo nàn, để tăng cường lợi nhuận nhập khẩu, việc lựa chọn dịch vụ logistic hiệu quả, hợp lý là điều nên làm. Do đó, việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu, giảm thiểu chi phí nhập khẩu phải bắt nguồn từ việc lựa chọn đúng đắn bên cung cấp dịch vụ logistic hoàn thiện. Điều này đòi hỏi các chuyên gia, nhân viên xuất nhập khẩu với chuyên môn vững vàng và có kinh nghiệm để quản lý hoạt động này, phối kết hợp với nhà cung cấp dịch vụ logistic chuyên nghiệp, từ đó từng bước tự xây
dựng hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ xuất nhập khẩu nói chung cho doanh nghiệp mình. Đây là hoạt động mang tầm chiến lược lâu dài của MECANIMEX trên con đường tiến ra thị trường thế giới, với mục tiêu tối đa hoá hiệu quả nhập khẩu thiết bị cơ khí- mặt hàng chủ chốt hiện nay của Công ty.
Tóm lại, Chương 3 đã trình bày chiến lược phát triển và mục tiêu của Công ty MECANIMEX giai đoạn 2010 -2020 sắp tới. Đây được coi là giai đoạn bản lề với tầm ảnh hưởng sâu rộng đến sự phát triển của đất nước nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Do đó, để thực hiện được những mục tiêu này, trong chương 3 tác giả cũng đưa ra hai nhóm giải pháp chính, tập trung vào việc tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí trong quá trình kinh doanh nhập khẩu thiết bị cơ khí của Công ty. Với điều kiện hội nhập và xu thế toàn cầu hoá đang bùng nổ hiện nay, để hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu nói chung, MECANIMEX cần chủ động hơn nữa trong việc mở rộng thị trường, đơn giản hoá và tinh chế bộ máy hành chính, từ đó góp phần giải quyết những tồn đọng hạn chế và tăng cường những ưu thế của doanh nghiệp mình trong hoạt động nhập khẩu thiết bị cơ khí hiện nay.
KẾT LUẬN
Trong những năm trở lại đây, xu hướng đổi mới công nghệ và trang bị thiết bị cơ khí cho những ngành kinh tế chủ chốt như nông - công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp ngày càng mạnh mẽ. Đây là xu thế nhằm cơ giới hóa nhằm phát triển đất nước, cũng là phù hợp với định hướng công nghiệp hóa- hiện đại hóa của Đảng và Nhà nước.
Được thành lập vào năm 1985 theo chỉ đạo của Bộ Công nghiệp Việt Nam, công ty TNHHNN một thành viên xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí MECANIMEX luôn là
một trong những đơn vị đóng góp tích cực vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty máy và thiết bị MIE.
Từ khi thành lập đến nay, với áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt, MECANIMEX vẫn giữ vững được thế đứng trong thị trường phân phối các sản phẩm cơ khí, trang thiết bị cho các ngành kinh tế chủ đạo. Trong quá trình phát triển đến nay, hoạt động liên doanh của MECANIMEX đã thu được nhiều thành tựu, với sự ra đời của liên doanh LG- MECA vào năm 1998 và được ghi nhận bằng Huân chương Lao động hạng ba trao tặng vào ngày 8 tháng 6 năm 2004 cho những nỗ lực và hiệu quả trong hoạt động liên doanh sản xuất các sản phẩm thiết bị điện tử và điện lạnh trên thị trường nội địa.
Bên cạnh thành tựu này, trong quá trình hoạt động, nhập khẩu các thiết bị cơ khí trang thiết bị cơ khí là một mặt mạnh của công ty. Chương 2 trình bày hiệu quả nhập khẩu của công ty. Hiệu quả này được phản ánh qua các chỉ tiêu kinh tế như tỷ suất lợi nhuận, doanh lợi nhập khẩu... qua các năm không ngừng tăng. Từ năm 1998-2007, trải qua giai đoạn 10 năm với nhiều thăng trầm, công ty đã tăng lợi nhuận nhập khẩu từ 2.381.217.000 VNĐ lên con số 60.015.00.000 VNĐ. Thị trường nhập khẩu của công ty cũng không ngừng được mở rộng. Việc giữ vững những thị trường truyền thống như Đài Loan, Hàn Quốc, Đức…. và khai phá một số thị trường nhập khẩu tiềm năng có công nghệ nguồn như Mỹ, Nhật Bản. luôn nằm trong chiến lược kinh doanh nhập khẩu chung của toàn Công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, trong quá trình hoạt động, MECANIMEX vẫn tồn tại một số hạn chế như thiếu và yếu về cơ sở hạ tầng kỹ thuật dành cho nhập khẩu thiết bị cơ khí, thông tin thị trường trong nước và quốc tế.... Đây là những hạn chế đã được trình bày và phân tích những nguyên nhân khách quan và chủ quan cho những hạn chế này.
Để phát huy thế mạnh và khắc phục những tồn tại này, chuyên đề mong muốn đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu thiết bị cơ khí trang thiết bị của MECANIMEX. Đó cũng chính là nội dung của Chươnng 3 trong chuyên đề. Trong giai đoạn 2010- 2020 sắp tới, MECANIMEX lựa chọn chiến lược phát triển đại lý độc quyền nhập và phân phối các loại hàng hóa có triển vọng và đặc biệt làm đại lý máy công cụ với Mỹ và Hàn Quốc. Bên cạnh đó, Công ty cũng không ngừng đẩy mạnh hợp
tác liên doanh với tập đoàn, công ty lớn có thương hiệu, nhằm nâng cao uy tín và năng lực của mình trên thị trường.
Những giải pháp mà chuyên đề đưa ra để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu thiết bị cơ khí trang thiết bị của MECANIMEX trong giai đoạn tới bao gồm: đẩy mạnh công tác thị trường, đa dạng hóa hình thức nhập khẩu hàng hoá, phát triển hệ thống cơ sở kho tàng bến bãi cho hoạt động nhập khẩu… Ngoài ra giải pháp hoàn thiện khâu tín dụng thanh toán và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, tinh thông nghiệp vụ và ngoại ngữ, giàu về kinh nghiệm chuyên môn… cũng được đề câp đến.