2. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty.
2.3 Chính sách giá cả sản phẩm và phơng thức thanh toán.
2.3.1 Giá cả sản phẩm.
Công ty thực hiện chính sách giá nh nhau đối với cùng loại sản phẩm trên các vùng địa lý khác nhau vì vậy không có sự linh hoạt trong chính sách giá sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là cơ sở để công ty xácđịnh gía bán. Việc tính giá thành đợc công ty tiến hành theo năm, sau đó sẽ có sự điều chỉnh theo quý hoặc khi có những biến động lớn trong sản xuất kinh doanh.
Phơng pháp hạch toán giá thành dựa trên trình tự sau:
+ Tập hợp các chi phí đầu vào từ các bảng kê chứng từ và nhật ký các bộ phận.
+ Tổng hợp và phân bố các chi phí đã tổng hợp đợc cho từng đối tợng tính giá thành.
+ Nguyên vật liệu chính đợc phân bổ theo định mức nguyên vật liệu cho 1 sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu phụ đợc phân bố theo nguyên vật liệu chính. + Chi phí khác đợc phân bổ theo tiền lơng.
Giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm chủ yếu đợc diễn tả qua biểu sau:
Bảng 9: Phơng pháp tính gía thành sản phẩm tại công ty.
Từ đó công ty xác định đợc giá thành kế hoạch cho mỗi sản phẩm và xác định đợc giá bán. Giá bán này đợc lập kế hoạch cho cả năm cho từng sản phẩm. Nhìn chung gía bán của công ty không có sự thay đổi lớn trong năm. Sự điều chỉnh về giá sẽ do phòng kế hoạch và phòng tiêu thụ nhất trí đa ra một mức giá mới khi trong sản xuất hoặc thị trờng có thay đổi.
Ngoài ra công ty còn có chính sách giảm giá theo khối lợng sản phẩm: nếu khách hàng mua sản phẩm với khối lợng lớn sẽ đợc công ty giảm giá theo một mức nhất định: nếu khách hàng mua hàng của công ty từ 1.000.000 đ trở nên sẽ đợc giảm giá 1% đó là đối với mặt hàng két bạc; đối với cân treo nếu mua hàng từ 500.000 đ trở nên đợc giảm 0.5%.
Các khoản mục ĐV
tính Cách tính
1 Chi phí nguyên vật liệu % 57.3 – 58.7% giá kế hoạch
2 Chi phí tiền lơng, nhân công,
BHYT,BHXH %
28.6 – 29.5% giá kế hoạch
3 Khấu hao TSCĐ % 3.86 – 4.1%
4 Chi phí dịch vụ mua ngoài % 6.53 – 6.7%
Bảng số 10: Giá thành và giá bán một số sản phẩm của công ty. Sản phẩm Giá thành bình quân Giá bán bình quân Két bạc 20 462.714 584.000 Két bạc 35 627.416 730.000 Két bạc 42 706.211 811.000 Két bạc 54 824.763 953.000 Két bạc 90 892.124 1.000.000 Tủ văn phòng 796.412 910.000 Cân treo 5 Kg 13.216 15.000 Cân treo 10 Kg 16.720 18.000
Nhìn vào bảng trên ta thấy giá thành sản phẩm của công ty khá cao nhất là két và tủ văn phòng, điều này làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm, bởi vì trên thị trờng có rất nhiều sản phẩm cùng chủng loại, mẫu mã phong phú, giá thành lại rẻ hơn.
Giá thành của công ty còn cao nguyên nhân là do:
-Trình độ tay nghề của công nhân còn thấp, năng suất lao động cha cao, năng suất sử dụng máy móc thấp, cha đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất.
- Giá nguyên vật liệu và năng lợng cao, không ổn định, do công ty phải mua theo giá thị trờng.
- Công ty cha có sự đầu t đổi mới máy móc thiết bị thoả đáng, còn nhiều máy móc cũ, lạc hậu so với công nghệ hiện đại gây tiêu hao nhiều năng lợng, làm giảm năng suất lao động khiến chi phí luôn ở mức cao.
Chính bởi giá thành cao nh vậy đã làm cho giá bán của công ty trên thị trờng cũng cao làm giảm sức cạnh tranh về giá, gây khó khăn cho công tác tiêu thụ. Đặc biệt trong thời gian gần đây có nhiều sản phẩm két bạc hiện đại hơn, công nghệ tiên tiến hơn đợc nhập khẩu vào nớc ta.
2.3.2 Phơng thức thanh toán.
thức thanh toán và phù hợp với mọi khả năng thanh toán của các khách hàng khác nhau.
Với đặc thù của công ty là chỉ sản xuất và kinh doanh các sản phẩm trong nớc vì vậy phơng thức thanh toán của công ty chủ yếu là bằng tiền mặt ( đồng Việt Nam ) hoặc chuyển khoản.
Thanh toán trả tiền mặt gồm có các hình thức:
+ khách hàng nhận hàng và thanh toán trực tiếp. Hình thức này chủ yếu đối với khách hàng mua lẻ tại công ty hoặc khách hàng mua với số lợng ít và không th- ờng xuyên.
+ Khách hàng trả trớc: khách hàng có thể ứng ra một số tiền mặt đặt trớc (hay còn gọi là tiền đặt cọc) cho những mặt hàng mà công ty cha kịp sản xuất để đáp ứng nhu cầu. Sau khi ký hợp đồng mua hàng, khách hàng ứng trớc một số tiền cho công ty.
+ Thanh toán trả chậm: Thờng xảy ra ở những khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với công ty và các đại lý ký gửi.
+ Thanh toán chuyển khoản, trả bằng séc.
Ngoài ra công ty còn sử dụng các hình thức chiết khấu trong thanh toán đối với khách hàng truyền thống hoặc những khách hàng tiềm năng nhắm kích thích khách hàng mua với khối lợng lớn và nhanh chóng hoàn lại tiền hàng cho công ty. Đồng thời các mức chiết khấu này cũng có tác dụng tốt trong việc giảm thời gian khách hàng chiếm dụng vốn của công ty. Các mức chiết khấu đợc áp dụng khác nhau cho các hình thức thanh toán khác nhau: trả ngay và trả chậm.
+Nếu khách hàng trả ngay thì đợc công ty chiết khấu 1% trên tổng giá trị lô hàng.
Nếu khách hàng trả chậm trong vòng một tháng thì đợc công ty chiết khấu khoảng 0,5% trên tổng giá trị lô hàng.
Nếu khách hàng trả chậm trong vòng hai tháng thì đợc công ty chiết khấu 0,2% trên tổng giá trị lô hàng.
Nếu khách hàng thanh toán sau hai tháng thì không đợc chiết khấu.
Các phơng thức thanh toán đợc công ty áp dụng trong thời gian qua đã làm cho công ty thu hồi tiền bán hàng đợc nhanh hơn, vòng quay vốn của công ty đợc đảm bảo và tỷ lệ nợ phải thu của công ty đã giảm theo từng năm.
* Quảng cáo: Hoạt động này mới đợc công ty thực hiện trong một số năm gần đây và cha đợc chú trọng nhiều. Mức độ cạnh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt do sự gia nhập của nhiều hàng nhập khẩu và rất nhiều cơ sở khác cũng sản xuất cùng loại sản phẩm với công ty vì vậy công ty phải chú trọng hơn nữa trong thực hiện việc khuyếch trơng sản phẩm của mình đến tay ngời tiêu dùng, làm cho nhiều ngời biết đến sản phẩm của công ty hơn nữa, nh thế công ty sẽ đến gần hơn với nhiều khách hàng dẫn đến tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm.
Phơng thức quảng cáo của công ty chỉ dừng lại ở mức quảng cáo trên báo nh báo Thơng mại, là ch… a đủ cần phải
* Xúc tiến bán hàng:
Công ty cho các cán bộ kinh doanh của công ty đi tới các vùng để xúc tiến công tác bán hàng, vừa là để tìm kiếm các hợp đồng cho công ty, vừa là tìm các cơ sở đại lý mới cho công ty. Những hợp đồng do cán bộ kinh doanh tìm kiếm đợc nếu có giá trị đều đợc công ty trích thởng phần trăm nhằm khuyến khích khả năng tìm kiếm thị trờng, tăng sản lợng bán ra của các mặt hàng. Đội ngũ những ngời tìm kiếm hợp đồng này nằm trong sự quản lý của phòng tiêu thụ, hởng một mức lơng cơ bản nhỏ, ngoài ra là số tiền trích đợc từ các hợp đồng mà họ tìm kiếm đợc cho công ty. Cách làm này thực sự có hiệu quả, kích thích ngời cán bộ phải tìm tòi, gắn quyền lợi cá nhân trực tiếp với quyền lợi của công ty.
IV) Một số tồn tại chủ yếu trong công tác tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Thiết bị thơng mại.