Giá dự thầu là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hồ sơ dự thầu. Đưa ra mức giá dự thầu hợp lý là việc làm quan trọng, ảnh hưởng tới toàn bộ hoạt động SXKD và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hiện tại, do chưa đề ra được chiến lược lập giá linh hoạt, trong nhiều trường hợp để trúng thầu, Công ty tự hạ giá mà không có căn cứ rõ ràng, đúng đắn, không giải trình đầy đủ lý do giảm giá nên không được chủ đầu tư chấp
thuận và bị trượt thầu.
Vì vậy để đưa ra được một mức giá dự thầu có tính cạnh tranh cao thì cần phải tính toán một cách hợp lý các yếu tố cấu thành nên giá dự thầu. Đây là vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thắng thầu của Công ty.
Để hợp lý hoá yếu tố cấu thành giá dự thầu, xuyên suốt quá trình lập giá Công ty cần quán triệt một số vấn đề cụ thể như sau:
Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
- Xác định nguồn cung ứng vật liệu với chất lượng và giá cả phù hợp + Chọn nhà cung ứng vật liệu truyền thống;
+ Chọn nhà cung cấp vật liệu tại chỗ, sử dụng vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển nếu có thể.
- Cần tận dụng tối đa các chính sách giảm giá, chiết khấu của nhà cung ứng như mua với số lượng lớn khi thi công nhiều công trình.
- Dự báo những biến động về giá cả thị trường vật liệu xây dựng, có chính sách dự trữ trong trường hợp giá cả vật liệu có biến động tăng. Để thực hiện được công tác này, đòi hỏi phòng Kế hoạch cung ứng phải luôn theo dõi sát sao, cập nhật những biến động giá cả vật tư hàng ngày trên các phương tiện thông tin đại chúng của Ban vật giá Chính phủ, qua báo chí, Internet, đơn chào hàng…
- Quá trình lập giá dự thầu có tính đến các biện pháp nhằm tránh lãng phí nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt như nâng cao độ chính xác của liều lượng pha chế, tận dụng phế liệu, tìm kiếm thử nghiệm và khai thác các phương pháp thi công tiên tiến có tác dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công tác xây lắp.
- Ngoài ra, cũng cần tính đến các biện pháp về công nghệ vận chuyển và sắp xếp kho bãi một cách hợp lý sao cho đường vận chuyển là ngắn
nhất, hiệu quả nhất bằng cách tổ chức quá trình phục vụ thi công một cách khoa học.
Hệ thống kho bãi có chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản các loại vật liệu xây dựng, cấu kiện, thiết bị lắp đặt vào công trình…Cần lựa chọn phương pháp bố trí thuận tiện nhất cho việc bốc xếp, cấp phát và xuất nhập. Có thể bố trí theo phương hướng như sau:
+ Bố trí kho vật liệu dọc theo hai bên đường đi;
+Các kho chứa vật liệu chính, nên bố trí cùng một khu để dễ kiểm soát; + Các kho chứa nhiên liệu như xăng, dầu, chất nổ… nên bố trí xa khu trung tâm.
Giảm chi phí nhân công
Bố trí lao động một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc;
Sử dụng lao động thuê ngoài tại địa phương đối với những công việc thủ công, không cần kỹ thuật, nếu giá lao động tại địa phương thấp hơn;
Sử dụng đan xen thợ bậc thấp với thợ bậc cao để giảm chi phí nhân công lại nâng cao được tay nghề cho thợ bậc thấp;
Có biện pháp thi công hợp lý, sử dụng những máy móc thiết bị tiên tiến để tăng năng suất lao động, tăng tiến độ.
Giảm chi phí máy móc thi công
- Hệ thống máy móc thiết bị của Công ty ở mức tương đối đồng bộ và hiện đại nên hầu hết các công trình, Công ty đều sử dụng máy móc thiết bị tự có. Do vậy, để giảm chi phí máy thi công, tạo điều kiện giảm giá dự thầu Công ty nên tận dụng tối đa công suất máy móc
thiết bị, tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng phục vụ thi công. Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ của người lao động trong quá trình thi công nhằm sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị.
- Với một số công trình đặc biệt, ở xa nơi tập kết máy móc thiết bị, đường vận chuyển khó khăn, hoặc lượng công tác xây lắp cần đến loại máy này là rất ít. Trường hợp này, nhà thầu có thể đi thuê máy của các đơn vị tại địa phương nơi có công trình xây dựng. Song phải cân nhắc hình thức thuê sao cho chi phí là nhỏ nhất và thuận tiện cho nhà thầu.
+ Khi khối lượng công tác làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì nên thuê theo ca, giá ca máy lấy theo giá thị trường xây dựng ;
+ Khi khối lượng công tác làm bằng máy lớn và thời gian thi công lại dài (trên 1 năm) thì phải so sánh và lựa chọn xem nên thuê máy theo ca máy hay thuê máy hẳn trong một thời gian xác định. Trong trường hợp này công ty xem xét mối quan hệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi trên cơ sở phân tích điểm hoà vốn.
Giảm chi phí chung
CPC = C1 + C2
C1 : Chi phí quản lý tại hiện trường (Chi phí này chỉ liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình)
C2 : Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty.
Qua phân tích ta thấy muốn giảm chi phí chung nên tập trung các biện pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (C2) vì chi phí quản lý tại hiện
trường (C1) là những chi phí phát sinh thực tế tại công trường dựa trên các biện pháp thi công đã lựa chọn nên khó điều chỉnh, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí mà mỗi công trình phải gánh chịu để đảm bảo sự quản lý, điều hành của bộ máy quản lý. Tuỳ thuộc vào mục tiêu cụ thể của Công ty đối với mỗi công trình trong từng thời kỳ, chi phí này có thể được bù đắp hay không. Trường hợp do tình hình buộc phải giảm chi phí dự thầu đến mức không thể bù đắp được phần chi phí này thì còn nhiều công trình khác, dịch vụ khác kinh doanh có lãi vẫn sẽ đảm bảo cho Công ty có thể tồn tại và phát triển.
Ngoài ra, Công ty nên phấn đấu giảm chi phí chung bằng cách tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ; trong khi lựa chọn biện pháp tổ chức thi công, cũng cần lưu ý bố trí nhân sự điều hành, quản lý công trường và nhân sự thi công một cách khoa học và có hiệu quả, giảm thời gian xây dựng.
Xác định mức lãi dự kiến linh hoạt
Công ty nên chọn một mức lợi nhuận hợp lý sao cho vừa bảo đảm được hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa bảo đảm khả năng thắng thầu. Từ tổng phần lợi nhuận tăng thêm do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, máy thi công, chi phí nhân công, Công ty có thể giảm tỷ lệ lãi dự kiến thấp hơn mức quy định hiện hành, hoặc thậm chí có thể tính toán, cân nhắc đưa ra mức giá mà lợi nhuận bằng không, hoặc lỗ trong tình hình Công ty đang cần tạo công ăn việc làm cho người lao động.