Công tác quản lý và tổ chức điều hành trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thuốc thú y TWI là khâu trọng yếu để đạt được kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Chức năng cơ bản của quản lý hoạt động kinh doanh là phải đảm bảo được mục tiêu chính :
- Đảm bảo chất lượng
- Tôn trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được vạch ra theo yêu cầu của thị trường và tính chất của sản phẩm.
- Cắt giảm chi phí nhằm giảm giá bán và thu hút khách hàng, chiếm lĩnh thị trường, tối đa hoá lợi nhuận
- Linh hoạt trong tổ chức có nghĩa là công ty phải có khả năng phản ứng nhanh đối với mọi biến đổi trong sản phẩm, biến đổi trên thị trường. Những biện pháp để đạt được mục tiêu này là đào tạo nhân sự, có dự trữ năng lực sản xuất.
Để ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí cho một đơn vị sản phẩm thuốc tiêu thụ công ty cần tập trung nghiên cứu xây dựng ban hành hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến áp dụng cho tất cả các khâu của quá trình kinh doanh. Các chỉ tiêu định mức này thường xuyên được theo dõi tổng kết đánh giá phân tích, điều chỉnh. Thông qua đó người quản lý nắm bắt kịp thời được khấu hao, chi phí để có biện pháp giảm tiêu hao lãng phí khắc phục kịp thời. Nói chung, công ty cần tập trung nghiên cứu cải tiến kỹ thuật vào sản xuất theo phương án hạ tiêu hao điện năng, các chi phí bán hàng, nâng cao chất lượng và năng suất lao động.
Vấn đề quan trọng và cấp bách nữa trong quản lý sản xuất là vấn đề năng suất lao động vì hiện nay năng suất lao động của công ty chưa cao, nếu so với các doanh nghiệp kinh doanh thuốc thú y khác thì năng suất lao động vào loại trung bình khá. Vấn đề năng suất lao động được quyết định bởi những nhân tố sau :
- Tiến bộ kỹ thuật : đây là nguyên nhân quan trọng quyết định tới năng suất lao động
- Trình độ nghiệp vụ cũng là một yếu tố quan trọng thúc đẩy tăng suất lao động. Người lao động có trình độ cao sẽ làm việc nhanh hơn hiệu quả hơn chất lượng hơn.
- Cách thức tổ chức lao động : Để phát huy tiềm lực, khả năng của mọi người lao động, trong tổ chức lao động phải xác định rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi người, tránh sự chồng chéo cũng như những kẽ hở. Trách nhiệm của cấp trên là phải biết cách tổ chức lao động sao cho cấp dưới thấy được đó là sự phân công lao động hợp lý, đúng người đúng việc khi đó họ làm việc mới thực sự có năng suất cao.
- Mối quan hệ lao động cũng ảnh hưởng tới năng suất của người lao động. Đó là mối quan hệ giữa chủ với người lao động. Mối quan hệ tốt đẹp gắn bó bình đẳng sẽ tạo sự tin cậy và tôn trọng lẫn nhau dẫn tới năng suất lao động sẽ cao hơn. Nó trái hẳn với một tập thể trong đó chỉ có bầu không khí nặng nề, đầy ngờ vực, máy móc, cấp trên không tin tưởng cấp dưới còn cấp dưới không nghe theo cấp trên, ở đó chắc chắn năng suất lao động sẽ thấp.
Biện pháp cần thiết là công ty phải thường xuyên chấn chỉnh lại cách thức tổ chức quản lý cho phù hợp, ban lãnh đạo công ty tại trụ sở chính phải sát sao với công tác tổ chức dưới các trung tâm và chi nhánh kinh doanh để phát hiện kịp thời lối làm việc quan liêu xa dời hoạt động của công ty. Công ty cần phải hiện đại hoá các phương tiện quản lý để trợ giúp cho công tác lãnh đạo của công ty. Điều quan trọng cần phải khẳng định là người giám đốc công
ty thực sự trong cơ chế thị trường phải là người có tư duy kinh tế, biết nhìn xa trông rộng, phải có kiến thức sâu sắc về tài chính trong lĩnh vực kinh doanh khác có liên quan. Trong cơ chế thị trường đòi hỏi người giám đốc phải có bản lĩnh, quyết đoán, dám chịu rủi ro trong kinh doanh, biết phán đoán và kịp thời ứng phó với mọi tình huống xảy ra trong hoạt động kinh doanh của công ty. Để có người giám đốc giỏi công ty cần tìm tòi lựa chọn và bồi dưỡng giao nhiệm vụ thử thách giúp họ trưởng thành dày dặn trong kinh doanh. Đồng thời công ty phải có chế độ thưởng phạt đãi ngộ rõ ràng xứng đáng cho đội ngũ lãnh đạo của công ty.
3.2.8. Vấn đề tạo dựng và phát triển thương hiệu Công ty cổ phần thuốc thú y TW 1.