III. Thực trang chất lượng nguồn nhân lực của Viện nghiên cứu khoa
3.1.1 Khái Quát Công Việc Và Yêu Cầu Công Việc
Sơ đồ 5. Khái quát công việc và yêu cầu công việc
Đối với mỗi dự án bất kỳ đều được Viện phân chia thành 7 bước tiến hành ( tuy nhiên có thể xem xét để giảm bớt 1 số bước) và phân giao cho từng bộ phận tiến hành.
10Bước 1: Xem xét tiếp nhận đề tài
Do ban lãnh đạo Viện trực tiếp tiến hành. Đề tài có thể do Bộ, Nhà nước giao cho, tuỳ thuộc vào tính phù hợp của đề tài với chuyên môn của Viện mà Viện tiếp nhận và triển khai. Hoặc có thể đấu thầu những đề tài của các tổ chức khác đang cần, đối với trường hợp này ban lãnh đạo Viện sẽ xem xét tính phụ hợp của chuyêm môn, khả năng tài chính của đề tài thì Viện sẽ đấu thầu và triển khai, ngoài ra còn một số điều tra theo kế hoạch đã có của Viện.
11Bước 2: Thu thập và phân tích dữ liệu
+ Đối với mỗi đề tài nhất định mà Viện sẽ giao việc thu thập và phân tích số liệu cho các phòng ban có chuyêm môn, thu thập dữ liệu có liên quan
Xem xét tiếp nhận đề tài Thiết kế câu hỏi nghiên cứu Chọn mẫu Báo cáo và bàn giao đề tài Thu thập phân tích dữ liệu Phân tích kết quả báo cáo
và sẵn có để có thể đưa ra những dự báo, kế hoạch, tính toán trong khi thực hiện đề án. Trong một số trường hợp đề tài quá mới, mọi dữ liệu đến không phù hợp thì Viện sẽ tổ chức điều tra thử để từ đó tạo dữ liệu cơ sở cho việc điều tra.
12Bước 3: Thiết kế câu hỏi nghiên cứu
Từ những kết quả đã phân tích, hội đồng khoa học của Viện và các chuyêm viên sẽ thiết kế bảng câu hỏi sao cho phù hợp nhất, giải quyết tốt nhất vấn đề đã đề ra và có tính thống kê cao.Sau khi thiết kế xong bảng câu hỏi sẽ điểu tra thử, xem xét vấn đề thực tế trong điều tra phát sinh những gì, từ đó mà có phương án hoàn thiện bảng hỏi, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình điều tra sau này.
13Bước 4: Chọn mẫu
Quá trình chọn mẫu là quá trình quan trọng quyết định trực tiếp đến vấn đề khách quan của đề tài và của Viện nghiên cứu, và nó cũng ảnh hưởng mạnh mẽ đến chi phí triển khai nghiên cứu nếu mẫu quá rộng, đảm bảo tính khách quan cao thì chi phí lại quá lớn. vì vậy để phù hợp giữa chi phí và tính khách quan đòi hỏi người chọn mẫu phải có chuyên môn sâu, am hiểu rộng, lựa chọn và cân nhắc tỷ mỉ đảm bảo cả tính khách quan và chi phí. Sau khi chọn mẫu hội đồng khoa học sẽ họp để đánh giá, kiểm tra tính phù hợp của mẫu.
14Bước 5: Điều tra
Đây là bước quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của đề tài, và kết quả của đề tài. Đây cũng là bước tốn nhiều thời gian và chi phí nhất. Ban chủ nhiệm dự án sẽ trực tiếp lựa chọn nhân viên phù hợp với đề tài. Sự lựa chọn phải hết sức cẩn thận để khi triển khai nghiên cứu sẽ đem lại hiệu quả cao nhất. Và sau đó thì sẽ triển khai nghiên cứu, công việc phải được chuẩn bị kỹ về phương tiện đi lại sao cho tiện lợi nhất, chuẩn bị hậu cần đảm bảo đời sống
cho nghiên cứu viên. Bên cạnh đó phải tiến hành theo dõi kiểm tra đôn đốc kế hoạch và mục tiêu.
15Bước 6: Phân tích kết quả
Đây là bước tiến hành sau khi đã điều tra. Ban chủ nhiệm dự án sẽ thiết lập đội phân tích kết quả điều tra và tiến hành theo các công đoạn sau:
+ Chọn phần mềm phân tích kết quả: Lựa chọn phần mềm phù hợp với đề tài và đảm bảo hiệu quả cũng như tốc độ phân tích.
+ Tiến hành nhập số liệu: yêu cầu phải nhanh, chính xác và khách quan.
+ Chạy phần mềm và phân tích kết quả. + Kiểm tra lại tính phù hợp của kết quả 16Bước 7: Báo cáo kết quả nghiên cứu
+ Báo cáo kết quả nghiên cứu trước hội đồng khoa học của Viện + Báo cáo kết quả nghiên cứu trước hội đồng khách hàng
+ Bàn giao dự án cho các bên có liên quan. + Hoàn tất dự án.