1. Khái quát chung về Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
2.2.6 Xác định giá trị sản phẩm dở dang ở Công ty
Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài, vì vậy hiện nay các công trình hay hạng mục công trình th- ờng đợc thanh quyết toán theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Từ đó đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần của một công trình lớn phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lợng cha đợc nghiệm thu và cha đợc bên A chấp nhận thanh toán
Thông thờng kế toán đánh giá sản phẩm làm dở theo từng quý, song với một số công trình có thời điểm bàn giao khối lợng công trình hoàn thành không trùng với kỳ đánh giá sản phẩm làm dở thì kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ cùng với thời điểm bàn giao công trình. Đối với công trình có thời gian thi công ngắn hay khối lợng thanh toán là toàn bộ công trình đã hoàn thành thì công tác đánh giá sản phẩm làm dở rất đơn giản, chi phí sản xuất dở dang của công trình là toàn bộ chi phí sản xuất đợc cộng dồn trên tài khoản 154.
Còn đối với công trình có thời gian thi công kéo dài, khối lợng xây lắp lớn, khối lợng thanh toán đợc xác định theo giai đoạn quy ớc thì để đánh giá khối lợng xây lắp dở dang Công ty phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang của công trình theo công thức:
Chi phí thực tế của khối l- ợng dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế của KLXLDD ĐK + Chi phí thực tế của KLXL phát sinh trong kỳ Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ x Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ
Cụ thể, với công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng là một công trình có khối lợng bàn giao theo giai đoạn quy ớc nên đến kỳ làm báo cáo kế toán phải tiến hành kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang. Kỹ thuật chủ công trình cùng với phòng kế hoạch kỹ thuật tiến hành kiểm kê khối lợng dở dang cuối kỳ từ phòng kỹ thuật gửi sang, tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức trên.
Bảng kiểm kê tính giá dự toán của khối lợng dở dang nh sau: Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
Bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang đến 31/12/02
STT Nội dung công việc ĐVT đơn gía Khối lợng Số tiền
1 Láng nền dày 42mm m2 2.500 1250 3.125.000 2 Láng nền khu wc m2 5.500 180 990.000 3 Xây tờng 110 m2 37.800 720 27.273.600 4 Xây tờng 220 m2 77.000 136,8 10.533.600 . … .. … Cộng 78.481.000
- Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp trong kỳ (lấy ở bảng tổng hợp chi phí sản xuất): 875.951.886
- Chi phí thực tế của khối lợng dở dang đầu kỳ = 0 do công trình khởi công ngày 1/10/2002
- Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = 78.481.000 (lấy số liệu trong bảng kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang của công trình tính đến thời đỉêm 31/12/2002)
- Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành: 958.651.256 Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = 0 + 875.951.886 958.651.256 + 78.481.000 X 78.481.000 = 66.284.294
Chi phí dở dang của công trình đợc phản ánh trên tàI khoản 154 và trên báo cáo chi phí sản xuất quý IV năm 2002
Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = 66.284.294
ở Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đôí tợng tính giá thành, cụ thể là công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc giữa các chủ đầu t và đơn vị thi công.
Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội là phơng pháp giản đơn. giá thành sản phẩm đợc tính trực tiếp bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của công trình trong quý và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức
Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế KLXL dở dang cuối kỳ
Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thể hiện trên bảng chi tiết giá thành sản phẩm xây lắp. Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán tổng hợp của Công ty lấy số liệu đa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tơng ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành sản phẩm xây lắp, sau đó áp dụng công thức trên để tính giá thành cho từng công trình.
Cụ thể, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng
= 0 + 875.951.886 – 66.284.294 = 809.667.592 đồng
Các công trình khác cũng đợc xác định giá thành tơng tự nh các bớc tính giá thành cho công trình Nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng
Kế toán xác định giá vốn hàng bán của công trình trong quý IV năm 2002 Nợ TK 632: 809.667.592
Bảng chi tiết giá thành sản phẩm xây lắp
Công trình nhà làm việc văn phòng khu Ba Hàng Quý IV năm 2002
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Có
Số d đầu kỳ 0 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 660.696.602 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
622 103.634.000 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí
nhân viên quản lý
6271 33.700.735 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí mua 6277 15.505.097
ngoài 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí bằng tiền khác 6278 62.415.452 Xác định giá vốn hàng bán của công trình 809.667.499 Cộng phát sinh 875.951.886 809.667.499 Số d cuối kỳ 66.284.294
Phần thứ ba
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
1.Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
1.1.Những u điểm cơ bản
Hơn 30 năm cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong công tác sản xuất và quản lý tài chính. Công ty đã chủ động nghiên cứu, từng bớc thực hiện một mổ hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, với quy mô, đặc điểm của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Chính vì vậy mà Công ty có thể chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có một vị trí vững chắc, có uy tín trên thị trờng xây dựng. Để có đợc những thành tựu đó đòi hỏi phải có một sự lỗ lực, cổ gắng không ngừng của Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán.
Tại Công ty hiện nay đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung, toàn bộ công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán. ở các đội, xởng, xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố chí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra tập hợp chứng từ theo khoản mục chi phí và định kì gửi về phòng Tài chính kế toán của Công ty.Căn cứ vào các chứng từ do nhân viên kế toán đội gửi về và các chứng từ kế toán thu nhận của bộ phận khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phòng Tài chính kế toán tiến hành toàn bộ công tác kế toán theo chế độ ban hành.
Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng ở Công ty là hình thức"Nhật ký chung". Tận dụng những u điểm của mẫu sổ này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác, phòng kế toán công ty đã đa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán. Bởi vậy, mặc dù có quy mô tơng đối lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp song phòng kế toán của công ty vẫn đợc bố chí gọn nhẹ hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc để thực hiện tốt công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu của quản lý, đợc Ban giám đốc đánh giá là phòng chủ lực của Công ty.
Cũng chính vì vậy mà Ban giám đốc rất coi trọng công tác kế toán và luôn tạo điều kiện đầy đủ về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập, xử lý số liệu, kiểm tra chứng từ kế toán. Bên cạnh đó Công ty còn tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên phòng kế toán đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán tài chính, kế toán quản trị hiện nay.
Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng, trong kỳ cho từng công trình, HMTC là thích hợp vì trong điều kiện hiện nay, nhu cầu về vật liệu xây dựng trên thị trờng luôn biến động, vật liệu cung cấp cho nhu cầu thi công của từng công trình là rất khác nhau
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán rất đợc Công ty coi trọng. để phục vụ cho phần hành này, kế toán Công ty mở các sổ chi tiết tài khoản 621, 623, 622, 627 ( riêng tài khoản 627 lại chi tiết thành TK 6271,6272,...6278) chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng. Số liệu tổng hợp từ các sổ chi tiết này có khả năng đợc sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác.
Với đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty nh hiện nay thì đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá nhanh gọn, chính xác.
Với việc phân loại chi phí sản xuất ra theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí máy thi công; chi phí sản xuất chung về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất của Công ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi hạch toán các chi phí của các tổ sản xuất trong quá trình thi công.
1.2.Một số tồn tại:
Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, công tác kế toán của Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội, nhất là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải là không còn có những khó khăn và tồn tại nhất định, biểu hiện cụ thể là:
1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Hiện nay Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đang vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung, tuy hiện tại vẫn làm tốt công tác kế toán song có cũng còn một số những bất cập.
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng nên việc kiểm tra, giám sát tại phòng Tài chính kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh bị hạn chế, việc luân chuyển các chứng từ kế toán về phòng Tài chính kế toán còn chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế đã xử lý cho lãnh đạo các bộ phận và cho Ban giám đốc còn cha kịp thời, điều này đã ảnh hởng rất lớn đến công tác chỉ đạo sản xuất của các bộ phận trong công ty.
1.2.2.Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ
Việc cập nhật số liệu từ các chứng từ nhập, xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng xuyên, làm ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đối với việc phân bổ chi phí sủ dụng công cụ dụng cụ, tiêu thức phân bổ không nhất quán: lúc thì phân bổ theo sản lợng lúc thì phân bổ theo số lần sử dụng
1.2.3. Việc phân tích giá thành sản phẩm
Việc phân tích giá thành sản phẩm còn cha đợc tiến hành một cách thờng xuyên, hợp lý làm ảnh hởng tới công tác quản lý giá thành sản phẩm. Bởi lẽ việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành theo định kỳ là quý, năm. Do vậy, kế toán rất khó nắm bắt đợc tình hình giá thành sản phẩm dẫn đến việc kiểm soát chi phí gặp rất nhiều khó khăn.
1.2.4 Việc cơ giới hóa công tác kế toán
Phòng tài chính kế toán của Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội kể từ tháng 7 năm 1997 đã áp dụng chơng trình kế toán trên máy vi tính, tuy đã đợc trang bị rất kỹ nhng các nhân viên kế toán vẫn cha tận dụng đợc tối đa công dụng của máy, điều này đã gây ra lãng phí về chi phí quản lý: đầu t lớn mà hiệu quả kinh tế cha cao.
Trên đây là một số những u, nhợc điểm của công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội. Từ thực tế đã tiếp xúc với công tác kế toán tại Công ty cộng với những kiến thức đã tiếp thu đợc trong học tập và nghiên cứu, em xin mạnh dạn đa ra một số những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội
2. phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Nền kinh tế nớc ta đang trên đà phát triển nhanh cả về quy mô và tốc độ, cho nên chúng ta phải không ngừng hoàn thiện các phơng pháp quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao. Chính vì vậy mà bất kỳ một doanh nghiệp nào khi bớc vào thơng trờng đều phải cố gắng mọi cách để đạt đợc mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đợc điều đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ quá trình chi tiêu vật t, vốn một cách có hiệu quả trên cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý hơn quá trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh, từ đó cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý kịp thời để ra các quyết định quản lý tối u nhất, điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp phải tuân theo các nguyên tắc sau:
+ Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc, theo chế độ, thể lệ kế toán do Nhà nớc ban hành và phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kế toán tài chính của Nhà nớc hiện nay.
+ Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty. Mỗi doanh nghiệp có