- Hệ số sử dụng
2.Chớnh sỏch hoach định nguồn nhõn lực của Cụng ty:
Cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực giỳp cho Cụng ty thấy rừ được phương hướng, cỏch thức quản trị nhõn lực của mỡnh, đảm bảo cho Cụng ty chon đỳng người , đỳng việc vào đỳng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phú với những thay đổi trờn thị trường.
Đối với Cụng ty Giấy Hoàng Văn Thụ là đơn vị trực thuộc tổng Cụng ty, đũng thời là sản xuất theo đơn đặt hàng của khỏch hàng, nờn những chớnh sỏch hoach định nguồn nhõn lực của Cụng ty khụng được rừ ràng, khụng được chớnh xỏc. Để lập được nguồn nhõn lực, Cụng ty dựa vào tỡnh hỡnh sử dụng thực tế nguồn nhõn lực tai Cụng ty, căn cứ vào thỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế trong từng giai đoạn, phõn tớch cụng việc để làm cơ sở xỏc định lượng lao đụng hao phớ cần thiết khi hoàn thành khối lượng cụng việc trong kỳ, từ đú xỏc định việc nao cần tuyển thờm người, cụng việc nào cần điều tiết cụng việc cho phự hợp.
2.1. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh :
2.1.1. Xỏc định nhu cầu lao động trực tiếp:
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty dựa vào mức sản lượng sản xuất , mức sản lượng bỏn của năm trước, dựa vào nhu cầu thị trường, dựa vào tỡnh hỡnh biến động thế giới, năng lực sản xuất của Cụng ty , để lờn kế hoạch sản xuất .
Từ đú, Cụng ty Giấy Hoàng Văn Thụ , xỏc định số lượng cụng nhõn sản xuất dựa vào định mức lao động hao phớ để sản xuất đơn vị sản phẩm.
Do đặc điểm kinh doanh của Cụng ty là sản xuất theo đơn đặt hàng của khỏch hàng. Do đú, số lượng cụng nhõn cũng thay đổi theo mựa vụ, khi đơn đặt hàng nhiều thỡ thuờ thờm nhiều cụng nhõn và khi cú ớt đơn đặt hàng thỡ cho cụng nhõn nhỉ. Nờn việc xỏc định nhu cầu lao động sản xuất trong năm chỉ là tương đối và khụng được đưa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh một cỏch cụ thể. Bờn cạnh đú, sản phẩm của Cụng ty là những mặt hàng như bàn, ghế ngoài trời, trong đú cú nhiều loại như: Remington table 170x230, Winchester table, Round table, Cardif table; ghế cú nhiều loại như: Candy Fol Chair, Mariner Position chair, Dokota folding chair. Nờn Cụng ty sẽ lấy một cỏi bàn và ghế đặc trưng về định mức thời gian lao động hao phớ trờn một đơn vị sản phẩm hay định mức sản lượng để tớnh nhu cầu lao động trong năm.
2.1.2. Nhu cầu nhõn lực ở khõu giỏn tiếp:
Lao động giỏn tiếp là những lao động phục vụ giỏn tiếp ch quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, là những người khụng trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại là những người đảm bảo cho quỏ trỡng sản xuất lưu thụng và tiờu thu hàng hoỏ được điễn ra liờn tục. lao đọng giỏn tiếp là nhõn viờn và cấp quản lý lónh đạo. Họ là những người cú nhiệm vụ và quyền hạn khỏc nhau, cú những chức danh biểu hiện cho chức vụ mà họ đang đảm nhiệm, như: nhõn viờn phũng kế toỏn tài vụ, nhõn viờn kỹ thuật hay nhõn viờn phũng hành chớnh quản trị nhõn sự…cấp quản lý, lónh đạo cú Tổng giỏm đốc, giỏm đốc, quản đốc…
Để đỏp ứng nhu cầu của lao động này, Tụng Cụng ty cựng với Cụng ty cú chớnh sỏch tuyển dụng, thuyờn chuyển hay sa thải tuỳ theo quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty do Tụng Cụng ty cựng với giỏm đốc quyết định, cũn phũng lao động hành chớnh chỉ cú quyền hoàn tất thủ tục hồ sơ, bởi do tớnh chất cỏc cụng việc ở khõu giỏn tiếp đũi hỏi phải cú tiờu chuẩn, trỡnh độ chuyờn mụn cao (trừ bảo vệ, lỏi xe, tạp vụ…).
Tổng cụng ty căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động năm trước, vào sản lượng thực tế, sản lượng bỏn của từng năm và sản lượng theo đơn đặt hàng để dự bỏo và hoạch định nguồn nhõn lực cho cụng ty.
Bảng II.4: Bảng số liệu về số lượng lao động qua cỏc năm tương ứng
ĐVT: người 2000 2001 2002 01 / 00 02 / 00 - Tổng số lao động : 393 674 762 281 88
Lao động trực tiếp 366 587 690 221 103
Lao động giỏn tiếp 27 87 72 60 -15